Buscar y gestionar documentos
Consulta todos los archivos de tu plataforma, previsualízalos, edita sus datos, márcalos como verificados y elimina los documentos que ya no necesites.
Actualizado el 4 de octubre de 2026
Los documentos son los archivos guardados en Transportial: confirmaciones de órdenes, albaranes de entrega, fotos de prueba de entrega, certificados y más. Cada documento pertenece a algo, como una orden de transporte, un envío, un viaje o una empresa. La página Documentos los reúne todos en un solo lugar.
Abrir la lista de documentos
- Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha).
- Haz clic en Documentos.
- Escribe en Buscar... para encontrar un documento por su nombre u otros datos.
- Desplázate hacia abajo para cargar más documentos.
- Haz clic en una fila para abrir el documento.
Por defecto, la lista muestra Nombre, Creado el y Actualizado el. Puedes añadir las columnas Descripción, Tipo MIME, Válido hasta y Público. Una marca junto al nombre indica que el documento está verificado.
Filtrar la lista
- Verificado: muestra solo documentos Verificado o No verificado.
- Tipo MIME: muestra solo archivos PDF, JPEG, PNG, Excel, Word o CSV.
- Válido hasta: muestra los documentos que caducan dentro de un intervalo de fechas, por ejemplo para encontrar certificados que hay que renovar.
Consulta Filtros y tablas para ordenar, guardar filtros y ajustar columnas.
Añadir documentos
Los documentos se añaden donde corresponden, no en la propia página Documentos:
- Abre una orden de transporte, un envío, un viaje o una empresa, ve a su pestaña Documentos y arrastra los archivos a la lista (Suelta aquí).
- O usa el campo Documentos del formulario de la orden o del envío.
- Los conductores añaden fotos y firmas desde OpenMove en una parada. Consulta Prueba de entrega en OpenMove.
Para más detalles, consulta Añadir documentos a una orden de transporte.
Ver un documento
La vista del documento muestra una vista previa del archivo (PDF, imágenes y archivos de Office) y sus datos: el ID, Nombre, Tipo MIME, Nombre del archivo y Descripción.
Editar un documento
- Abre el documento y haz clic en el icono del lápiz, o elige Editar en las acciones de la fila de la lista.
- Cambia el Nombre (obligatorio) y la Descripción.
- Define una fecha Válido hasta para los documentos que caducan, como permisos o pólizas de seguro.
- Activa Público (visible para los clientes) si los clientes pueden ver el documento.
- Haz clic en Guardar.
Verificar un documento
- Abre el documento.
- Abre el desplegable Verificación.
- Elige Verificar. Verás Documento verificado correctamente y aparecerá una marca junto al nombre.
- Para retirar la verificación, elige Invalidar.
La verificación y la edición no están disponibles para los usuarios externos, como los clientes que usan el portal.
Eliminar un documento
- Elige Eliminar en las acciones de la fila del documento.
- Lee la pregunta ¿Seguro que quieres eliminar este documento?
- Haz clic en Eliminar para confirmar, o en Cancelar para conservarlo.
Antes de eliminarlo, comprueba que nadie necesita todavía el documento, por ejemplo como prueba de entrega.