Documenten toevoegen aan een transportorder
Voeg bestanden zoals orderbevestigingen, afleverbonnen en foto's toe aan een order of zending, bekijk ze en markeer ze als geverifieerd.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Bewaar elk bestand dat bij een transportorder hoort bij de order zelf: de order van de klant, instructies, afleverbonnen, foto's of douanepapieren. Documenten die chauffeurs bij een stop toevoegen, verschijnen ook bij de order.
Documenten toevoegen terwijl je de order aanmaakt of bewerkt
- Open het orderformulier (nieuwe order of Order bijwerken).
- Ga naar Documenten.
- Sleep bestanden naar Sleep bestand(en) hierheen of klik om te uploaden, of klik op het vak om bestanden te kiezen.
- Wacht tot elk bestand Geüpload toont.
- Klik op Opslaan.
Zendingen hebben een eigen sectie Documenten in het zendingsformulier, voor bestanden die maar bij één zending horen.
Wordt een bestandstype niet geaccepteerd, dan zie je Sorry, dit type bestand wordt hier niet ondersteund.
Documenten toevoegen aan een bestaande order
- Open de transportorder.
- Klik op het tabblad Documenten.
- Sleep een of meer bestanden naar de lijst. Tijdens het slepen verschijnt de tekst Hier neerzetten.
- Wacht tot de bestanden in de lijst verschijnen. Ze worden direct bij de order opgeslagen.
Het tabblad Documenten toont de documenten van de order en van de stops, bijvoorbeeld afleverfoto's die in OpenMove zijn gemaakt.
Documenten bekijken, bewerken en verwijderen
- Klik op het tabblad Transportorder op de miniatuur van een document om het in de bestandsviewer te openen.
- Klik op het tabblad Documenten op een rij om het document met een voorbeeld en de details te openen.
- Kies Bewerken in de rijacties om de Naam, Beschrijving, de datum Geldig tot en Openbaar (zichtbaar voor klanten) te wijzigen.
- Kies Verwijderen en bevestig in Document verwijderen om een document te verwijderen.
Een document verifiëren
- Open het document vanuit het tabblad Documenten.
- Open bovenaan de keuzelijst Verificatie.
- Kies Verifiëren. Er verschijnt een vinkje naast de documentnaam. Kies Ongeldig maken om dit ongedaan te maken.
Geverifieerde documenten tonen in elke lijst een vinkje, zodat collega's in één oogopslag zien welke papieren zijn gecontroleerd.
Documenten delen met de klant
Documenten zijn zichtbaar op de gedeelde orderpagina als Documenten tonen aanstaat in het venster Delen. Zie Een transportorder en de tracking delen. Alle documenten van je platform staan ook onder Documenten.