Transportorders vinden en beheren in de lijst
Zoek, filter en sorteer je transportorders, kies kolommen, exporteer de lijst en voer acties uit op meerdere orders tegelijk.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
De lijst met transportorders toont alle orders van je platform. Gebruik hem om een order te vinden, de status te controleren en aan meerdere orders tegelijk te werken.
De lijst openen
- Klik op het orderpictogram in de kopbalk (tooltip Transportorders). Gebruik op een telefoon het orderpictogram in het menu onderaan.
- De lijst Transportorders opent. De ondertitel toont hoeveel orders er van het totaal zijn geladen.
- Scrol naar beneden om meer orders te laden.
- Klik op een rij om de order te openen.
Zoeken, filteren en sorteren
- Typ in Zoeken... om orders te vinden op naam, nummer, referentie en andere gegevens.
- Open de filters om de lijst te beperken op type (Standaard, Verwacht of Uitbesteed), status, team, klant, administratie, leveringsvoorwaarden, Zendingstype, Zendingsattributen en de periode van de volgende of laatste stop.
- Gebruik sorteren om de lijst te ordenen, bijvoorbeeld op relevantie of status.
Zie Filters en tabellen voor opgeslagen filters, kolombreedtes en andere tabelfuncties.
Kolommen kiezen
Standaard toont de lijst het order-ID, de naam, de klant, de status en de wijzigingsdatum. Je kunt kolommen toevoegen zoals Referentiebeschrijving, Team, de facturen met hun status, leveringsvoorwaarden, het aantal zendingen, URL delen en aanmaakdatum. Kolommen die met de eerste zending beginnen, tonen de status, het type, de volgende en laatste stop met tijdvensters, ETA, huidige locatie, colli, kg, laadmeters, CBM en of de zending ADR-goederen bevat.
Orderstatussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Automatisch aangemaakt, bijvoorbeeld vanuit een e-mail of een bestand, en wacht op beoordeling. |
| Aangevraagd | Opgeslagen als aanvraag en wacht op acceptatie of afwijzing. |
| Geaccepteerd | Geaccepteerd en klaar om te plannen. |
| Gedeeltelijk gepland, Gepland | Sommige of alle zendingen staan op een trip. |
| Actueel | Het transport wordt uitgevoerd. |
| Gerealiseerd | Alle zendingen zijn afgeleverd. |
| Afgewezen, Geannuleerd | Afgewezen of geannuleerd. Er wordt geen verder werk gedaan. |
Acties op één order
Elke rij heeft acties zoals Bewerken en Dupliceren. Klik met de rechtermuisknop op een rij voor meer: Openen, Bewerken, Accepteren en Afwijzen (voor aangevraagde orders), Plannen, PDF downloaden, CMR afdrukken, Documenten, Downloaden vanuit sjabloon, + Factuur aanmaken, Dupliceren, Versies en Annuleren. Welke items je ziet, hangt af van de status van de order, je rechten en de functies van je platform.
Acties op meerdere orders
- Vink de selectievakjes aan van de orders die je wilt.
- Kies een actie in de balk die verschijnt: Geselecteerde annuleren, Downloaden vanuit sjabloon of Bulkbewerking.
- Klik op elk moment op het downloadpictogram in de werkbalk om de lijst te exporteren.
Geselecteerde annuleren annuleert alleen orders die nog aangevraagd of geaccepteerd zijn. Andere orders, zoals afgewezen orders, blijven ongewijzigd.
Orders in bulk bewerken
- Selecteer de orders en klik op Bulkbewerking. Het paneel toont hoeveel orders er geselecteerd zijn.
- Kies een veld bij Kies een veld om te bewerken...: Tijdvenster van acties, Status, Klant, Uitvoerend bedrijf, Team of Administratie.
- Vul de nieuwe waarde in. Kies voor Tijdvenster van acties Verschuiven met offset (met Eerder (-) of Later (+), een hoeveelheid en een eenheid) of Absoluut instellen (een begin- en eindtijd), en kies welke acties je wijzigt: Alle acties, Alleen eerste & laatste of Specifiek kiezen.
- Klik op Opslaan. Het resultaat toont hoeveel orders zijn bijgewerkt en welke zijn mislukt, met de reden.
- Klik op Sluiten.
Absoluut instellen geeft elke betrokken actie dezelfde tijden. Afhankelijk van de instellingen van je platform kan bulk bewerken uitgeschakeld zijn of beperkt tot bepaalde velden en een maximaal aantal orders.