Eine Dokumentvorlage gestalten
Platzieren Sie Text, Tabellen, Bilder, Barcodes und Felder, verknüpfen Sie sie mit Auftrags- oder Tripdaten, testen Sie mit Beispieldaten oder nutzen Sie KI.
Aktualisiert am 4. Oktober 2026
Wer kann das: Berechtigung für Dokumentvorlagen.
Im Designer erstellen Sie eine Dokumentvorlage. Die Seite befindet sich in der Mitte, die Symbolleiste oben, und die Seitenleiste hat vier Tabs: Elemente, Eigenschaften, Daten und Ebenen.
Die Symbolleiste
- Vorlagenname, Dokumenttyp und Entitätstyp der Vorlage.
- Rückgängig und Wiederholen.
- Herauszoomen und Hineinzoomen, von 25 % bis 200 %.
- Raster zeigt ein Raster auf der Seite, Am Raster ausrichten lässt Elemente daran einrasten.
- Mit KI generieren, Vorschau und Speichern. Beim Speichern wird der Designer geschlossen.
Die Seite einrichten
- Klicken Sie auf einen leeren Teil der Seite, sodass kein Element ausgewählt ist.
- Öffnen Sie den Tab Eigenschaften.
- Wählen Sie unter Seiteneinstellungen die Seitengröße (A4, A5 oder Letter) und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat).
- Legen Sie die Ränder in Millimetern fest.
- Geben Sie optional die Adresse eines Hintergrundbilds ein, zum Beispiel eines eingescannten CMR-Formulars, auf dem Sie Ihre Felder platzieren.
Elemente hinzufügen
- Öffnen Sie den Tab Elemente.
- Klicken Sie auf einen Elementtyp oder ziehen Sie ihn auf die Seite.
- Ziehen Sie das Element an seinen Platz und ziehen Sie an seinen Rändern, um die Größe zu ändern.
- Öffnen Sie bei ausgewähltem Element Eigenschaften, um Position, Stil, Rahmen, Deckkraft und die Einstellungen des jeweiligen Typs festzulegen.
| Element | Verwendung |
|---|---|
| Text | Fester oder datengesteuerter Text mit Schriftart, Größe, Stärke, Stil, Farbe und Ausrichtung. |
| Eingabefeld | Ein Feld, das im heruntergeladenen PDF ausfüllbar bleibt. Sie können einen Platzhalter, eine Pflichtangabe und eine maximale Länge festlegen. |
| Link | Eine anklickbare Webadresse, die Daten enthalten kann. |
| Bild | Ein Logo oder Bild. |
| Form, Linie | Rechtecke, Kreise, Ellipsen und horizontale oder vertikale Linien für Kästen und Trennlinien. |
| Tabelle | Zeilen und Spalten, zum Beispiel die Güter einer Sendung. |
| Barcode, QR-Code | Ein Code, der aus einem Wert wie der Auftragsnummer erzeugt wird. |
| Container | Gruppiert zusammengehörende Elemente. |
| Wiederholer | Wiederholt seinen Inhalt für jeden Eintrag einer Liste, etwa für jede Sendung oder jeden Stopp. |
| Bedingt | Zeigt seinen Inhalt nur, wenn eine Bedingung erfüllt ist. |
Ist ein Container, ein Wiederholer oder ein Bedingt-Element ausgewählt, werden neue Elemente darin eingefügt. Mit Ctrl+C und Ctrl+V (Cmd auf dem Mac) kopieren und fügen Sie ein Element ein, mit Ctrl+D duplizieren Sie es.
Elemente mit Daten verknüpfen
- Wählen Sie das Element aus und öffnen Sie den Tab Daten.
- Wählen Sie Statisch für festen Text, Variable für ein einzelnes Datenfeld oder Ausdruck für Text, der Daten, Schleifen und Bedingungen kombiniert.
- Verwenden Sie unter Verfügbare Felder die Suche Felder suchen... und klicken Sie auf ein Feld, um es zu verknüpfen. Die Felder hängen vom Entitätstyp der Vorlage ab.
- Klicken Sie für eine Liste, etwa Sendungen oder Güter, auf ein mit (loop) gekennzeichnetes Feld. Damit wird eine Schleife über diese Liste eingerichtet, zum Beispiel in einem Wiederholer.
Syntaxhilfe im selben Tab zeigt die Schreibweise:
- Variablen:
{{field.path}} - Schleifen:
{% for item in items %}...{% endfor %} - Bedingungen:
{% if condition %}...{% endif %} - Formatierung:
{{value | format:"date"}} - Alternativwerte:
{{field.path ?? other.path ?? "default"}}
Ebenen anordnen
Der Tab Ebenen listet jedes Element auf. Klicken Sie auf eines, um es auszuwählen, oder verwenden Sie die Symbole, um es zu duplizieren oder zu löschen. Elemente innerhalb eines Containers, Wiederholers oder Bedingt-Elements werden unter ihrem übergeordneten Element angezeigt.
Das Ergebnis in der Vorschau ansehen
- Klicken Sie auf Vorschau.
- Prüfen Sie die mit Beispieldaten gefüllte Seite.
- Klicken Sie auf Daten bearbeiten, um die Beispieldaten (JSON) zu ändern und zu sehen, wie die Vorlage reagiert, zum Beispiel auf lange Namen oder viele Güter.
- Klicken Sie auf PDF herunterladen, um das tatsächliche PDF zu testen.
Ein Design mit KI generieren
- Klicken Sie auf Mit KI generieren. Der Bereich Dokumentvorlage mit KI generieren öffnet sich.
- Laden Sie optional ein Bild oder PDF eines vorhandenen Dokuments hoch.
- Beschreiben Sie unter Beschreibung, was Sie benötigen, zum Beispiel „Diesen CMR-Frachtbrief nachbauen und Absender und Empfänger mit den Kundendaten verknüpfen“.
- Lassen Sie Aktuelles Design anpassen (deaktiviert: neu beginnen) eingeschaltet, um das aktuelle Design zu ändern, oder schalten Sie es aus, um neu zu beginnen.
- Klicken Sie auf Vorlage generieren und warten Sie, solange Wird generiert... angezeigt wird.
- Prüfen Sie das Design. Es ist noch nicht gespeichert. Korrigieren Sie Verknüpfungen, die der Bereich als nicht passend zu einem Feld auflistet, da sie sonst leer gedruckt würden.
- Klicken Sie auf Speichern.