Importa datos desde un archivo
Sube un archivo, asigna sus columnas a campos de Transportial, prueba el resultado e importa de una vez registros como empresas, ubicaciones o vehículos.
Actualizado el 4 de octubre de 2026
El importador de datos carga muchos registros a la vez desde un archivo, por ejemplo cuando empiezas con Transportial y quieres traer tus clientes, direcciones o flota de tu sistema anterior. Asignas los campos del archivo una vez, compruebas el resultado y después importas.
Antes de empezar
- Exporta los datos de tu sistema antiguo a un archivo, por ejemplo CSV, Excel, XML o JSON.
- Asegúrate de que cada registro tiene una referencia única, como un número de cliente. Así es más fácil comprobar el resultado y corregir registros más adelante.
Importa el archivo
- Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y elige Configuración.
- Haz clic en la pestaña Importar datos.
- En Documento, sube tu archivo.
- En Selecciona la entidad, elige lo que contiene el archivo, por ejemplo Empresa, Ubicación o Vehículo.
- Asigna los campos: haz clic en + Añadir campo y conecta cada campo del archivo (Entrante) con un campo de Transportial (Saliente), con su tipo de campo.
- Asegúrate de que Vista de prueba está activada y haz clic en Probar.
- Comprueba el resultado en el cuadro: es lo que creará Transportial.
- Corrige la asignación y vuelve a probar hasta que el resultado sea correcto.
- Haz clic en Importar. El botón solo está disponible después de una prueba.
Con una entidad seleccionada, haz clic en Generar asignación con IA para obtener una primera versión de la asignación. Pruébala siempre antes de importar.
Opciones de asignación
La asignación de campos funciona igual que en una integración autoconfigurable. Puedes fijar un Formato para las fechas, una Regex para tomar una parte de un valor, un Valor predeterminado para los campos vacíos y opciones como Recortar espacios o Convertir a mayúsculas. Activa Modo JSON para editar la asignación como texto. Consulta Crea una integración autoconfigurable.
Una importación crea registros reales de inmediato. Prueba primero con un archivo pequeño y revisa algunos registros importados antes de importar el resto.
Importaciones periódicas
Si el mismo tipo de archivo llega con regularidad, configura una integración en su lugar, por ejemplo una que recoja el archivo de una carpeta FTP. Consulta Conecta otros sistemas con integraciones.