Presentar una declaración trimestral de impuestos sobre combustible o carreteras

La página Impuestos sobre combustible y carreteras prepara la declaración de cada régimen activado para cualquier periodo. Tiene tres pestañas: Declaraciones, Millas por jurisdicción y Tasas.

Abrir una declaración

1. Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y elige Impuestos sobre combustible.
2. En la pestaña Declaraciones, elige el Régimen. Los regímenes se agrupan en Declaraciones de impuestos sobre combustible, Impuestos por distancia y Devoluciones del impuesto sobre combustible.
3. Elige el Año y el Trimestre (o el Mes en un régimen mensual).
4. En una declaración de impuestos sobre combustible, elige el Tipo de combustible.
5. Lee la declaración y sus avisos (ver más abajo).

El encabezado muestra el periodo, la fecha límite de presentación y el estado de las tasas: Tasas definitivas, Tasas provisionales o Faltan tasas. Si todavía no hay ningún régimen activado, la página lo indica y enlaza con la configuración.

Leer una declaración de impuestos sobre combustible

Arriba ves Millas totales, Galones totales, MPG de la flota y el resultado: Neto a pagar, o Crédito neto cuando pagaste en el surtidor más impuesto del que debes. El cálculo sigue las reglas de IFTA:

1. MPG de la flota = todas las millas de tus vehículos sujetos ÷ todos los galones que compraron.
2. Por jurisdicción, Galones gravables = sus Millas gravables ÷ MPG de la flota.
3. Galones gravables netos = galones gravables − Galones con impuesto pagado comprados allí.
4. Impuesto a pagar = galones gravables × la Tasa impositiva; el Crédito = galones con impuesto pagado × la tasa. Un Recargo a pagar (por ejemplo en Kentucky y Virginia) se cobra sobre todos los galones gravables, sin crédito.
5. Neto = impuesto a pagar + recargo a pagar − crédito.

Por jurisdicción enumera las jurisdicciones miembro. Las millas en lugares fuera del régimen, como Alaska o México, se muestran aparte en Millas fuera de el régimen: cuentan en las millas totales y en el MPG de la flota, pero no son una línea de la declaración. Por vehículo muestra cada vehículo con Cualificado (y el motivo: definido en el vehículo, según los ejes, según el peso registrado o según el peso máximo), Millas, Galones, MPG y Millas sin GPS.

Leer una declaración de impuestos por distancia

Una declaración de impuestos por distancia enumera cada vehículo que circuló por la jurisdicción con su Peso (el peso cobrado), Distancia, la tasa y el Impuesto. Según el régimen también ves Ejes, Método (el tramo de peso y la tabla de tasas usados), Tipo de vehículo (Nueva Zelanda), Clase Euro y Toneladas-km (Suiza). La columna de la tasa sigue el régimen: por milla o km, Tarifa por tonelada-km o Tarifa por 1.000 km. Debajo de la tabla ves la base legal, la fecha de entrada en vigor de las tasas, la fiabilidad de la investigación y la Fuente de las tasas.

Leer una devolución del impuesto sobre combustible

Arriba ves Litros reembolsables, Devolución total y, cuando se aplican, Ayudas relacionadas, Devolución + ayudas y Litros por encima del límite.

• Por jurisdicción: los litros que cumplen los requisitos repostados en cada jurisdicción, la Tasa reembolsable en la fecha de compra y la Devolución.
• Ayudas temporales relacionadas: cada ayuda con su jurisdicción, litros, tasa, importe y estado.
• Por vehículo: si el vehículo es Elegible, sus litros, los litros Por encima del límite, la distancia GPS cuando hay un límite por km, la devolución y la ayuda, y en Notas por qué un vehículo no cumple los requisitos o qué datos faltan.

Revisar los avisos

Lee los avisos antes de presentar la declaración. Los más habituales:

Aviso sobre	Qué hacer
Distancia en huecos de GPS	Revisa los Trips del vehículo en ese periodo. La distancia se cuenta en línea recta.
Un vehículo compró combustible pero no tiene posiciones GPS	Falta su distancia. Revisa su ordenador de a bordo o su localización.
Se desconoce si un vehículo está sujeto	Rellena sus ejes o su peso registrado en Impuestos sobre combustible y carreteras del vehículo.
Transacciones de combustible sin vehículo, sin jurisdicción miembro o con una unidad que no se puede convertir	Corrige las transacciones. Mientras tanto se dejan fuera o no se toma crédito por ellas.
Sin tasa para una jurisdicción, o tasas provisionales	Espera a las tasas definitivas o añade una tasa personalizada en la configuración.
Falta el peso registrado o los ejes	Se usa el peso máximo o el número de ejes más bajo. Rellena los datos del vehículo.
Faltan tasas de parte del periodo, o falta un impuesto especial	La devolución está incompleta. Comprueba las tasas oficiales y añade una tasa personalizada.
Un vehículo no cumple los requisitos, o se desconoce si los cumple	Rellena su peso registrado, la Categoría de vehículo (CEPE) o la norma de emisiones.
Se ha alcanzado un límite de devolución	El combustible por encima del límite no se devuelve.
Falta el tipo de vehículo, la clase de emisiones o el peso del remolque	Rellena el Tipo de vehículo RUC (Nueva Zelanda), la Norma de emisiones o el Peso bruto del remolque habitual en el vehículo.
El periodo aún no ha terminado	La declaración cubre los días transcurridos hasta ahora.

Exportar y presentar

1. Abre la declaración del régimen y el periodo.
2. Haz clic en Exportar a Excel. El archivo contiene las líneas, los vehículos, los avisos y tu número de licencia.
3. Traslada las cifras a la declaración en el portal de tu jurisdicción base o de la administración tributaria y preséntala antes de la fecha límite.

Las declaraciones IFTA vencen el último día del mes siguiente al trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero; una fecha límite en fin de semana pasa al siguiente día hábil. Nueva York, Kentucky, Nuevo México y Connecticut usan los mismos días; quienes declaran trimestralmente en Oregón presentan antes del final del segundo mes siguiente al trimestre. Algunos regímenes no tienen fecha de presentación en Transportial: las devoluciones españolas y portuguesas se liquidan con los datos de las tarjetas de combustible, los créditos australianos por impuesto sobre combustible se reclaman en tu declaración de actividad empresarial (BAS), y los road user charges de Nueva Zelanda, la tasa suiza sobre vehículos pesados y el kilometragjald islandés se pagan por adelantado o los factura la autoridad. La página muestra la fecha límite del periodo que has abierto cuando existe.

Enviar la declaración automáticamente

Una automatización de mensajes puede enviar la declaración por correo como archivo de Excel cada trimestre, por ejemplo a tu asesor fiscal.

1. Crea una automatización de mensajes Programado con una Expresión cron, por ejemplo 0 7 5 1,4,7,10 * (a las 07:00 del día 5 después de cada trimestre). Consulta Envía mensajes automáticamente con automatizaciones de mensajes.
2. En Adjuntos de informe, haz clic en Añadir informe y elige Road and fuel tax return (fuelTaxReturn) en Seleccionar un informe.
3. Elige el régimen en Scheme. Si lo dejas vacío, se usa el primer régimen activado.
4. Deja Year y Period vacíos para enviar siempre el último periodo terminado y, si quieres, introduce un tipo de combustible en Fuel type.
5. Introduce un Nombre del archivo y guarda la automatización.

Consulta Escribe el mensaje y añade archivos adjuntos a una automatización para el resto del mensaje.

Millas por jurisdicción y tasas

• Millas por jurisdicción: elige Desde y Hasta y un vehículo, o Todos los vehículos, para ver la distancia por País y Estado / provincia / región con la Distancia en huecos de GPS. Úsalo para revisar un vehículo o para responder a una auditoría. Un intervalo puede abarcar hasta 400 días.
• Tasas: elige un régimen y un periodo para ver la tasa de cada jurisdicción, incluidas tus tasas personalizadas.