Documenten, CMR's en pdf's van een trip

Een trip verzamelt onderweg documenten: instructies voor de chauffeur, foto's en getekende papieren van de stops, en de CMR's van de zendingen. Je beheert ze vanuit het trippaneel.

Een document aan een trip toevoegen

1. Open de trip.
2. Klik op het tabblad Documenten.
3. Sleep een of meer bestanden naar de lijst. Tijdens het slepen staat er Hier neerzetten.
4. Wacht tot de bestanden in de lijst verschijnen.

Elke rij toont de Naam, Beschrijving, MIME-type, Geldig tot en of het document Openbaar is. Gebruik Bewerken om de gegevens te wijzigen of Verwijderen om een bestand te wissen. Je kunt ook bestanden toevoegen in het veld Documenten van het tripformulier.

Een document aan één actie toevoegen

1. Open de trip en ga naar het tabblad Acties.
2. Open het optiemenu van de subactie, zoals een losactie.
3. Kies Document toevoegen.
4. Selecteer de bestanden op je computer. De kaart toont Document uploaden… tot ze zijn opgeslagen.

Chauffeurs voegen foto's en afleverbewijzen op dezelfde manier toe vanuit OpenMove. Zie Afleverbewijs in OpenMove.

De CMR's afdrukken

1. Open de trip.
2. Klik op het icoon CMR afdrukken in de kop.
3. Sta de downloads toe als je browser erom vraagt. Per zending wordt één CMR-pdf gedownload.
4. Open de pdf's en druk ze af.

Zie CMR-documenten voor wat er op de CMR komt.

De vervoerder een neutrale CMR geven

Met de functie neutralCmr kan een vervoerder aan wie je een trip uitbesteedt papieren krijgen waarop je klant niet staat. Op de CMR, eCMR en order die de uitvoerende vervoerder krijgt, worden de afzender (vak 1) en/of de geadresseerde (vak 2) vervangen; de laad- en losplaatsen blijven zoals ze zijn.

1. Open de uitbestede trip en klik op Bewerken (✎).
2. Kies onder Neutrale CMR de optie Neutraal. Zoals ingesteld op contract of Trip gebruikt de instelling van het capaciteitscontract; Niet neutraal zet het voor deze trip uit.
3. Kies voor Afzender (vak 1) en Geadresseerde (vak 2) uit Echte partij behouden, Ons eigen bedrijf, De factuurontvanger van de klant of Een vast bedrijf. Standaard wordt de afzender je eigen bedrijf en blijft de geadresseerde behouden.
4. Klik op Opslaan.

Klik je op CMR afdrukken bij een uitbestede trip met een neutrale CMR, dan krijg je per zending twee pdf's: je eigen CMR en de neutrale CMR van de vervoerder, waarvan de bestandsnaam eindigt op -neutral. Stel een standaard voor een vervoerder in op zijn capaciteitscontract, of overschrijf hem per zending; de meest specifieke instelling wint.

Een pdf downloaden vanuit een sjabloon

1. Open de trip en klik op het icoon Downloaden vanuit sjabloon. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de trip klikken en Downloaden vanuit sjabloon kiezen.
2. Kies een sjabloon in Sjabloon selecteren.
3. Klik op PDF downloaden.
4. Open of bewaar het gedownloade bestand.

Hiervoor heb je de rechten voor documentsjablonen nodig en minstens één sjabloon voor trips. Zie Documentsjablonen.

De standaard-pdf van de trip downloaden

Klik met de rechtermuisknop op een trip en kies Standaard PDF downloaden om de trip als transportorderdocument te krijgen. Bij uitbestede trips doet het icoon PDF downloaden in de kop hetzelfde, en kun je daarbij de taal kiezen. Zie Een trip uitbesteden aan een partner.