Documenten, CMR's en pdf's van een trip

Een trip verzamelt onderweg documenten: instructies voor de chauffeur, foto's en getekende papieren van de stops, en de CMR's van de zendingen. Je beheert ze vanuit het trippaneel.

Een document aan een trip toevoegen

1. Open de trip.
2. Klik op het tabblad Documenten.
3. Sleep een of meer bestanden naar de lijst. Tijdens het slepen staat er Hier neerzetten.
4. Wacht tot de bestanden in de lijst verschijnen.

Elke rij toont de Naam, Beschrijving, MIME-type, Geldig tot en of het document Openbaar is. Gebruik Bewerken om de gegevens te wijzigen of Verwijderen om een bestand te wissen. Je kunt ook bestanden toevoegen in het veld Documenten van het tripformulier.

Een document aan één actie toevoegen

1. Open de trip en ga naar het tabblad Acties.
2. Open het optiemenu van de subactie, zoals een losactie.
3. Kies Document toevoegen.
4. Selecteer de bestanden op je computer. De kaart toont Document uploaden… tot ze zijn opgeslagen.

Chauffeurs voegen foto's en afleverbewijzen op dezelfde manier toe vanuit OpenMove. Zie Afleverbewijs in OpenMove.

De CMR's afdrukken

1. Open de trip.
2. Klik op het icoon CMR afdrukken in de kop.
3. Sta de downloads toe als je browser erom vraagt. Per zending wordt één CMR-pdf gedownload.
4. Open de pdf's en druk ze af.

Zie CMR-documenten voor wat er op de CMR komt.

Een pdf downloaden vanuit een sjabloon

1. Open de trip en klik op het icoon Downloaden vanuit sjabloon. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de trip klikken en Downloaden vanuit sjabloon kiezen.
2. Kies een sjabloon in Sjabloon selecteren.
3. Klik op PDF downloaden.
4. Open of bewaar het gedownloade bestand.

Hiervoor heb je de rechten voor documentsjablonen nodig en minstens één sjabloon voor trips. Zie Documentsjablonen.

De standaard-pdf van de trip downloaden

Klik met de rechtermuisknop op een trip en kies Standaard PDF downloaden om de trip als transportorderdocument te krijgen. Bij uitbestede trips doet het icoon PDF downloaden in de kop hetzelfde, en kun je daarbij de taal kiezen. Zie Een trip uitbesteden aan een partner.