Planbord: planningssoftware voor transport
Een drag-and-drop planbord dat planners volledig overzicht geeft over voertuigen, chauffeurs, opleggers en trips.
- Resourcerijen: chauffeurs, voertuigen of vervoermiddelen
- Tripkaart met stops, route en lading, op de rij gesleept
- Dag-, 2-daagse en weekweergave; lege rijen verbergen
Het Planbord is de planningssoftware voor transport waarin u uw tripplanning (ook wel ritplanning genoemd) in realtime doet. Bekijk elk voertuig, chauffeur, oplegger en trip op één uniforme tijdlijn. Versleep zendingen naar resources in seconden, detecteer conflicten voordat ze problemen worden en wissel tussen weergaven die bij uw workflow passen.
Wat het doet
Alles wat deze module doet, benoemd zoals u het in het product terugvindt.
Vier borden, één operatie
Kies de resource waar u omheen plant; de gegevens eronder zijn dezelfde.
- Voertuigen, chauffeurs, trips en vervoermiddelen
Vier bordtypes, elk een spreadsheetachtig raster met configureerbare kolommen, filters en sortering op relevantie, wagenparknummer, locatie-update, bericht of planstatus.
- Live-modus en volgende-trip-weergave
Borden verversen live. De "volgende trip"- en "tweede volgende trip"-weergave tonen wat elke resource na de huidige trip doet, zodat gaten en overlappingen zichtbaar zijn voordat ze ontstaan.
- Resources uit capaciteitscontracten
Ingehuurde voertuigen uit capaciteitscontracten verschijnen op hetzelfde bord, met een filter om alleen gecontracteerde capaciteit te tonen.
- Planstatus per trip
Elke trip heeft een planstatus (OK, te vroeg, te laat, van de route, niet gepland), berekend uit ETA's ten opzichte van gevraagde vensters, en een routestatus (op route, van de route).
Kolommen die de vragen van de planner beantwoorden
Ongeveer 180 configureerbare kolommen; de onderstaande zijn de reden dat planners geen andere tabbladen meer openen.
- Rijtijden
Resterende dagelijkse en tweewekelijkse rijtijd, resterende verkorte rusten, geldigheidsdata van tachograafkaart en ADR, allemaal afkomstig van boordcomputers en tachogegevens onder EU 561/2006.
- Cabotage
Cabotagetrips in het huidige land, of nog een cabotagetrip is toegestaan, en de datum van de laatste internationale trip.
- Voertuigstatus
Brandstofpercentage, snelheid, richting en huidig land uit telematica; ongelezen chats en openstaande communicatieverzoeken per trip.
- Geld en emissies
Verwachte omzet en kosten, en CO₂e well-to-wheel van de trip, zodat een plan op marge en voetafdruk wordt gecontroleerd terwijl het wordt gemaakt.
Planner: de tijdlijnweergave
- Dag-, 2-daagse en weekweergave
Een Gantt-achtige tijdlijn per voertuig, chauffeur of vervoermiddel met trips, activiteiten en gebeurtenissen, met weergave van meerdere types en een resourcezoekpaneel links voor slepen en neerzetten.
- Klik om aan te maken
Klik op een leeg slot om ter plekke een trip, een agenda-item of een actie aan te maken.
- Chauffeursbeschikbaarheid
Chauffeursactiviteiten (beschikbaar, werk, rijden, rust, vakantie, ziek, feestdag, vrij, niet beschikbaar) staan op dezelfde rijen. Beschikbaarheidshandhaving kan een conflicterende toewijzing negeren, waarschuwen of blokkeren.
- Bulk-beschikbaarheidsplanner
Maak in bulk terugkerende agenda-items, chauffeurstijdslots of to-do's aan met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse of rotatiepatronen (weken aan/uit).
Toewijzing en bulkacties
- Nu koppelen of inplannen
Koppel een chauffeur, voertuig of materieel direct, of plan de koppeling in als een geplande actie met een wachtende status.
- Bulkacties
Beschikbaarheid instellen, aan voertuig koppelen, chauffeur koppelen, materieel koppelen, ontkoppelen en een actie plannen voor veel rijen tegelijk.
- Aanbevolen toewijzingen
Gerangschikte best passende voertuigen, chauffeurs, materieel, capaciteitscontracten en bestaande trips, elk met redenen en waarschuwingen zoals "zending vereist ADR maar voertuig heeft geen ADR-uitrusting". Zie tripoptimalisatie.
- Rechtermuisknop op alles
Contextmenu's op trips: openen, bewerken, voertuig, chauffeur of materieel toewijzen, de standaard- of sjabloon-PDF downloaden, de CMR printen, een deelbare link kopiëren, bevestigen, route omkeren of annuleren.
Watchtower en uitzonderingen
- Watchtower
Een live lijst van elke zending met trip, planstatus, huidige locatie, ETA en volgende actie, filterbaar op orderstatus, tripstatus en planstatus, met XLS-export en een snelkoppeling "Order aanmaken".
- Bulk-tripplanner
Selecteer zendingen, definieer trajecten zoals voortransport, ferry en last mile, splits en bekijk een voorbeeld, en wijs vervolgens per traject een voertuig, capaciteitscontract of boeking toe.
- Herplanningssuggesties
De uitzonderingen-engine signaleert trip niet gestart, stop over tijd, tijdvenster in gevaar, geen voertuig of chauffeur, geen signaal, zending niet gepland, actie mislukt en afwijkende timing, en stelt voor: toewijzen, klant informeren, chauffeur contacteren, minimale wijziging, naar andere trip verplaatsen of alles herplannen.
Zo werkt het
Kies het bord
Voertuigen, chauffeurs, trips of vervoermiddelen. Sla kolomsets en filters op per gebruiker, of per instellingengroep ("perspectief") met een sneltoets.
Haal de backlog binnen
Ongeplande zendingen verschijnen op de Watchtower en in het zoekpaneel van de Planner, filterbaar op klant, regio, datum of kenmerk.
Sleep of laat aanbevelen
Sleep een lading naar een rij, of open de aanbevelingen om gerangschikte kandidaten met hun redenen te zien. Route, ETA en planstatus worden bij het neerzetten bijgewerkt.
Controleer de vangrails
Rijtijden, cabotage, capaciteit in gewicht en laadmeters, ADR-kwalificatie en dubbele boekingen worden als ingebouwde alerts gecontroleerd zodra een trip wordt opgeslagen.
Bevestig en verstuur
Bevestig de trip om deze naar de chauffeur te sturen via de chauffeursapp, een boordcomputer, WhatsApp of Telegram via berichtautomatiseringen.
Volg de uitvoering
De live-modus toont positie, ETA en volgende actie per trip. Uitzonderingen komen naar boven als herplanningssuggesties die u evalueert, accepteert of afwijst.
Waarom plannen rond resources beter werkt dan plannen rond orders
Een orderlijst vertelt u wat er vervoerd moet worden. Een resourcebord vertelt u wat het kan vervoeren. Planners leven in de tweede weergave, omdat het schaarse ding een chauffeur met rijtijd over is, een vrachtwagen dichtbij het laadadres en een trailer van het juiste type. De borden van Transportial zetten die beperkingen in kolommen naast de rij, zodat de controle tijdens het slepen gebeurt, niet erna.
Dezelfde gegevens voeden de Planner-tijdlijn. Trips, chauffeursactiviteiten en agenda-items delen rijen, zodat een rustperiode, een vakantie of een werkplaatsslot de ruimte visueel blokkeert voordat een toewijzing wordt geprobeerd.
Vangrails in plaats van slagbomen
Transportial belet een planner niet om een risicovolle trip op te slaan. Het markeert hem. Ingebouwde controles draaien bij het opslaan van elke trip: onvoldoende resterende rijtijd, rust vereist, weeklimiet, gewichts- of laadmetercapaciteit overschreden, ontbrekend ADR-certificaat, verlopend rijbewijs of tachograafkaart, geweerde chauffeur voor die klant, niet-operationeel voertuig, negatieve marge, ongeprijsde order en meer, elk met een niveau (fout, waarschuwing, informatie) en een oplossings-SLA.
Alerts lossen zichzelf op wanneer de conditie verdwijnt, en tenants voegen eigen regels toe op basis van elk trigger-event plus een conditie. Het bord toont de alert op de rij, zodat de correctie op dezelfde plek gebeurt als het plan.
Wanneer het plan breekt: de uitzonderingen-engine
Een geplande sweep vergelijkt het plan met de werkelijkheid op basis van tenantdrempels: tripstart over tijd na 30 minuten, actie over tijd na 45, tijdvenster in gevaar 15 minuten voor overschrijding, geen toewijzing 12 uur voor de start, signaal 2 uur weg, nog ongepland 24 uur voor het laden.
Elke uitzondering komt met suggesties die de planner eerst kan evalueren, met inzicht in de vertragings- en kostendelta's, en daarna accepteren of afwijzen: een minimale wijziging, een verplaatsing naar een andere trip, een volledige herplanning, een resource toewijzen, de klant informeren of de chauffeur contacteren. Het annuleren van een trip geeft niet-uitgevoerde acties vrij en verankert het resterende werk, zodat het herpland kan worden in plaats van verloren te gaan.
Begrippen & terminologie
De woorden die deze module gebruikt, met links naar de volledige woordenlijst waar een begrip een eigen pagina heeft.
- Planbord
- De rasterweergave per voertuig, chauffeur, trip of vervoermiddel met configureerbare kolommen, live updates en bulkacties.
- Planner
- De Gantt-achtige tijdlijn (dag, 2 dagen, week) die trips, chauffeursactiviteiten en agenda-items per resource toont.
- WatchtowerWoordenlijst
- De live zendingenlijst met trip, planstatus, huidige locatie, ETA en volgende actie; ook beschikbaar voor klanten in het portaal.
- PlanstatusWoordenlijst
- OK, te vroeg, te laat, van de route of niet gepland: de ETA van elke stop vergeleken met het gevraagde venster.
- Trip
- De uitgevoerde reis: een voertuig, chauffeurs, materieel, de zendingen aan boord en de geordende acties, met een status van concept en aangevraagd via bevestigd, onderweg tot voltooid.
- Capaciteitscontract
- Ingehuurde capaciteit (een onderaannemer, gehuurd voertuig of ingehuurde chauffeur) die op het bord verschijnt zoals uw eigen vloot en via self-billing kan worden afgerekend.
- CabotageWoordenlijst
- Binnenlands vervoer door een buitenlandse vervoerder, beperkt tot drie trips per internationale trip; per voertuig geteld op het bord.
- Herplanningssuggestie
- Een voorgestelde oplossing voor een planningsuitzondering, met geëvalueerde vertragings- en kostendelta's, die een planner accepteert of afwijst.
- Perspectief
- Een benoemde instellingengroep met standaardkolommen, filters, startweergave en een sneltoets om tussen planningsrollen te wisselen.
Een kijkje in het product
Probeer het eerst gratis
Gratis tools die een deel doen van wat Planbord: planningssoftware voor transport doet, zonder account. Wordt het één voor één werk, dan doet de module het automatisch voor elke order.
Werkt met
Koppelingen die deze module standaard voeden of gebruiken.
Transics / ZF
Webfleet
Trimble
Squarell
Google Calendar
Microsoft Calendar
Apple CalendarGebouwd voor
Waar deze module het meeste gewicht in de schaal legt.
Veelgestelde vragen
Op welke resources kan ik plannen?
Voertuigen, chauffeurs, trips en vervoermiddelen (trailers, containers, wissellaadbakken) hebben elk een eigen bord en Planner-rijen. Ingehuurde capaciteit uit capaciteitscontracten verschijnt naast uw eigen vloot.
Controleert het bord rijtijden?
Ja. Resterende dagelijkse, wekelijkse en tweewekelijkse rijtijd, resterende verkorte rusten en vereiste rust worden als kolommen getoond en bij het opslaan van elke trip als alerts gecontroleerd, op basis van de EU 561/2006-regels en live gegevens van boordcomputers en tachosensoren.
Kunnen meerdere planners tegelijk werken?
Ja. Borden draaien in live-modus en ontvangen serverpushes, zodat een wijziging van de ene planner bij de anderen verschijnt zonder te verversen.
Wat gebeurt er als een chauffeur niet beschikbaar wordt?
Beschikbaarheidshandhaving kan een toewijzing die botst met een chauffeurstijdslot negeren, waarschuwen of blokkeren. Als een lopende trip breekt, geeft de uitzonderingen-engine een herplanningssuggestie met alternatieven die u kunt evalueren voordat u accepteert.
Kan ik meertraject- of multimodale opdrachten in bulk plannen?
De bulk-tripplanner splitst geselecteerde zendingen in benoemde trajecten zoals voortransport, ferry en last mile, toont een voorbeeld van het resultaat en wijst aan elk traject een voertuig, capaciteitscontract of boeking toe.
Is er een kaartweergave?
Ja. Het dashboard toont een kaartplanner boven de borden, voertuigen openen een minikaart van de actieve trip, en de kaartplanningsweergave laat u ongeplande zendingen met een lasso selecteren, een tripconcept bouwen en routealternatieven vergelijken voordat u de trip aanmaakt.
Alle functies bekijken
Klaar om dit in te zetten?
Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.