Kapazitätsverträge mit Frachtführern einrichten
Die bei Frachtführern eingekaufte Kapazität erfassen, wie Aufträge an sie gehen und wie ihre Arbeit bepreist oder per Gutschrift abgerechnet wird.
Aktualisiert am 5. Oktober 2026
Ein Kapazitätsvertrag ist eine Vereinbarung mit einem Frachtführer (einem Charterer oder Subunternehmer): wie viel Kapazität Sie einkaufen, für welchen Zeitraum, wie Sie ihm Aufträge senden und was er berechnet. Disponenten wählen den Vertrag in einem Trip, wenn sie ihn an den Frachtführer übergeben, und Transportial berechnet die Kosten mit den Preismodulen des Vertrags.
Vertragstypen
| Typ | Verwenden, wenn |
|---|---|
| Unbefristeter Vertrag | Sie kaufen eine feste Anzahl von Einheiten ein, zum Beispiel fünf LKW mit Fahrern an jedem Werktag. Für Fahrzeug-, Transportausrüstungs- und Fahrerkapazität führt Transportial passende virtuelle Ressourcen in einer nach dem Vertrag benannten Flotte, sodass Sie sie wie Ihre eigenen planen können. |
| Einmaliger Vertrag | Sie kaufen einmalig eine Anzahl von Einheiten für bestimmte Sendungen ein. |
| Auftragsvertrag | Die Vereinbarung mit dem Frachtführer, der einen weitergeleiteten Transportauftrag oder einen weitergeleiteten Trip ausführt. |
Einen Kapazitätsvertrag erstellen
- Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie Kapazitätsverträge.
- Klicken Sie auf + Kapazitätsvertrag erstellen.
- Geben Sie den Name ein und wählen Sie den Vertragstyp.
- Wählen Sie die Kommunikationsmethode (siehe unten).
- Wählen Sie Ihre Verwaltung und unter Unternehmen den Frachtführer.
- Füllen Sie im Abschnitt Vertrag die Vertragsbedingungen aus.
- Geben Sie bei einem unbefristeten oder einmaligen Vertrag die Gekaufte Einheiten ein und beschreiben Sie die Kapazität (Modalität, Untertyp wie Fahrzeug oder Transportausrüstung und Gesamteinheiten).
- Legen Sie die Startzeit und, wenn der Vertrag endet, die Endzeit fest.
- Fügen Sie unter Module die Preismodule hinzu, die die Kosten des Frachtführers berechnen. Siehe Preismodule erklärt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Kommunikationsmethode
- Integration: Aufträge gehen über eine von Ihnen gewählte Integration an das System des Frachtführers.
- Nachrichtenautomatisierung: Aufträge werden durch eine Nachrichtenautomatisierung gesendet, zum Beispiel per E-Mail. Siehe Nachrichtenautomatisierungen.
- PDF-Download: Sie laden den Auftrag als PDF herunter. Sie können eine Dokumentvorlage wählen (optional).
Gutschriftverfahren
Schalten Sie Gutschriftverfahren ein, wenn Sie sich im Namen des Frachtführers selbst eine Rechnung ausstellen. Wählen Sie dann unter Wählen Sie den Preisauslösetyp aus den Zeitraum, zum Beispiel Ende der Woche oder Monatsende. Am Ende jedes Zeitraums bepreist Transportial die unter dem Vertrag ausgeführten Trips mit dessen Preismodulen.
Verträge zusammen mit einem neuen Frachtführer erstellen
Wenn Sie ein Unternehmen erstellen, hat das Formular einen Abschnitt Kapazitätsverträge. Füllen Sie die Gemeinsame Felder der Kapazitätsverträge einmal aus (Typ, Kommunikationsmethode, Start- und Endzeit, Gutschriftverfahren). Klicken Sie dann für jeden Vertrag auf + Kapazitätsvertrag hinzufügen. Die gemeinsamen Felder gelten für alle.
Ansehen, bearbeiten und entfernen
- Klicken Sie auf eine Zeile, um den Vertrag zu sehen: Typ, Kommunikationsmethode, Gutschriftverfahren, Gekaufte Einheiten, den Zeitraum, die Unternehmen und die Administration.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol oder auf Bearbeiten, um ihn zu ändern. Mit dem Verlaufssymbol sehen Sie frühere Versionen.
- Klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie, um ihn zu löschen.
Filtern Sie die Liste nach Vertragstyp, Kommunikationsmethode und Gültigkeitszeitraum.
Beim Löschen eines unbefristeten Vertrags werden auch die virtuellen Fahrzeuge, Transportausrüstungen und Fahrer archiviert, die Transportial dafür erstellt hat.
Einen Vertrag in einem Trip verwenden
Wenn Sie einen Trip an einen Frachtführer weiterleiten, wählen Sie den Vertrag im Trip unter Kapazitätsvertrag auswählen. Siehe Einen Trip an einen Partner weiterleiten.