Mit Frachtführern im Transportial-Netzwerk arbeiten

Arbeitet ein Frachtführer, an den Sie Aufträge weitergeben, ebenfalls auf einer eigenen Transportial-Plattform, können Sie beide Plattformen verbinden. Ein Trip, den Sie an diesen Frachtführer weitergeben, kommt dann auf seiner Plattform als Transportauftrag an, und Fortschritt, Dokumente und Rechnungen fließen zu Ihrem Trip zurück. Niemand muss etwas abtippen.

So funktioniert die Verbindung

• Sie (der Auftraggeber) erstellen am Unternehmen des Frachtführers einen einmaligen Einladungscode. Der Frachtführer nimmt ihn auf seiner eigenen Plattform an.
• Jede Seite wählt, was sie teilt: Aufträge (weitergegebene Trips werden beim Frachtführer zu Aufträgen, mit Änderungen und Stornierungen), Status (Fortschritt der Stopps, Ankunftszeiten, Fahrer und Fahrzeug), Dokumente (PODs, CMRs und eCMR-Nummern) und Rechnungen (die Rechnungen des Frachtführers kommen in Ihren Eingangsrechnungen an, dem Trip zugeordnet; beide Plattformen brauchen die Transportial-Rechnungsstellung). Etwas wird nur übertragen, wenn beide Seiten es teilen.
• Beide Plattformen brauchen die Plattformfunktion transportialNetwork unter Funktionen in Einstellungen > Umgebung > Allgemein.

Einen Frachtführer einladen (Auftraggeber)

1. Öffnen Sie das Unternehmen des Frachtführers und klicken Sie auf den Reiter Transportial-Netzwerk.
2. Haken Sie unter Diesen Frachtführer einladen an, was Sie teilen, und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
3. Klicken Sie auf Einladungscode erstellen.
4. Kopieren Sie den Einladungscode und geben Sie ihn dem Frachtführer. Er wird nur einmal angezeigt, funktioniert einmal und ist 14 Tage gültig.
5. Stellen Sie in den Kapazitätsverträgen des Frachtführers die Kommunikationsmethode auf Transportial-Netzwerk. Siehe Kapazitätsverträge.

Die Verbindung zeigt Eingeladen, bis der Frachtführer annimmt, danach Aktiv. Eine neue Einladung ersetzt eine unbenutzte.

Eine Einladung annehmen (Frachtführer)

1. Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie auf den Reiter Transportial-Netzwerk. Um die Aufträge für einen bestehenden Kunden zu buchen, öffnen Sie stattdessen das Unternehmen dieses Kunden und dort den Reiter Transportial-Netzwerk.
2. Geben Sie unter Einladung annehmen den Einladungscode ein.
3. Haken Sie an, was Sie teilen.
4. Wählen Sie Änderungen nach dem Start: Ablehnen, Zur Prüfung zurückhalten (Standard) oder Übernehmen und markieren.
5. Klicken Sie auf Annehmen.

Nehmen Sie im Reiter unter Einstellungen an, werden die Aufträge für einen neuen Kunden mit dem Namen des Auftraggebers gebucht.

Einen Trip weitergeben

1. Erstellen Sie einen weitergegebenen Trip auf einem Kapazitätsvertrag des verbundenen Frachtführers.
2. Klicken Sie auf Bestätigen. Der Trip wird an die Plattform des Frachtführers gesendet.
3. Verfolgen Sie ihn im Bereich Transportial-Netzwerk im Reiter Informationen des Trips: den Status beim Frachtführer, was Erfordert Aufmerksamkeit und das Synchronisationsprotokoll. Klicken Sie auf Erneut synchronisieren, um ihn erneut zu senden.

Spätere Änderungen und eine Stornierung des Trips werden ebenfalls übertragen. Der Status ist Noch nicht übermittelt, Beim Frachtführer, In Ausführung, Abgeschlossen, Storniert oder Nicht übermittelt (Übermittlung fehlgeschlagen; siehe Protokoll).

Einen Auftrag empfangen (Frachtführer)

Der weitergegebene Trip kommt als Transportauftrag mit dem Status angefragt und dem Hinweis Über das Transportial-Netzwerk von gefolgt vom Namen des Auftraggebers an. Er wird nie automatisch angenommen: Prüfen Sie ihn und nehmen Sie ihn an wie jeden angefragten Auftrag. Siehe Einen Transportauftrag akzeptieren, ablehnen und planen. Der mit dem Auftraggeber vereinbarte Preis steht am Auftrag als Agreed price (Transportial network).

Ändert oder storniert der Auftraggeber den Auftrag, nachdem Sie begonnen haben, entscheidet Ihre Wahl unter Änderungen nach dem Start, was passiert. Bei Zur Prüfung zurückhalten zeigt der Bereich Transportial-Netzwerk des Auftrags die Änderung; klicken Sie auf Übernehmen oder Verwerfen.

Eine Verbindung ändern oder beenden

Beide Seiten sehen ihre Verbindungen im Reiter Transportial-Netzwerk. Der Frachtführer kann Änderungen nach dem Start bei einer aktiven Verbindung ändern. Klicken Sie auf Widerrufen und bestätigen Sie, um eine Verbindung zu beenden; danach wird nichts mehr zwischen den Plattformen übertragen.