Tripdokumente, CMRs und PDFs

Ein Trip sammelt unterwegs Dokumente: Anweisungen für den Fahrer, Fotos und unterschriebene Papiere von den Stopps sowie die CMRs seiner Sendungen. Sie verwalten sie im Trippanel.

Ein Dokument an einen Trip anhängen

1. Öffnen Sie den Trip.
2. Klicken Sie auf den Tab Dokumente.
3. Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien auf die Liste. Während des Ziehens zeigt sie Hier ablegen.
4. Warten Sie, bis die Dateien in der Liste erscheinen.

Jede Zeile zeigt Name, Beschreibung, Dateityp, Gültig bis und ob sie Öffentlich ist. Verwenden Sie Bearbeiten, um die Angaben zu ändern, oder Löschen, um eine Datei zu entfernen. Sie können Dateien auch im Feld Unterlagen des Tripformulars anhängen.

Ein Dokument zu einer einzelnen Aktion hinzufügen

1. Öffnen Sie den Trip und gehen Sie zum Tab Aktionen.
2. Öffnen Sie das Optionsmenü der Unteraktion, etwa einer Entladeaktion.
3. Wählen Sie Dokument hinzufügen.
4. Wählen Sie die Dateien auf Ihrem Computer. Die Karte zeigt Dokument wird hochgeladen…, bis sie gespeichert sind.

Fahrer fügen Fotos und Liefernachweise auf dieselbe Weise in OpenMove hinzu. Siehe Liefernachweis in OpenMove.

Die CMRs drucken

1. Öffnen Sie den Trip.
2. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Symbol CMR drucken.
3. Erlauben Sie die Downloads, wenn Ihr Browser fragt. Pro Sendung wird ein CMR-PDF heruntergeladen.
4. Öffnen Sie die PDFs und drucken Sie sie.

Siehe CMR-Dokumente für den Inhalt des CMR.

Dem Frachtführer einen neutralen CMR geben

Mit der Funktion neutralCmr kann ein Frachtführer, an den Sie einen Trip weitergeben, Papiere erhalten, die Ihren Kunden nicht zeigen. Auf dem CMR, eCMR und Auftrag des ausführenden Frachtführers werden der Absender (Feld 1) und/oder der Empfänger (Feld 2) ersetzt; Lade- und Entladeorte bleiben unverändert.

1. Öffnen Sie den weitergegebenen Trip und klicken Sie auf Bearbeiten (✎).
2. Wählen Sie unter Neutraler CMR die Option Neutral. Wie im Vertrag oder Trip eingestellt übernimmt die Einstellung des Kapazitätsvertrags; Nicht neutral schaltet sie für diesen Trip aus.
3. Wählen Sie für Absender (Feld 1) und Empfänger (Feld 2) jeweils Echte Partei beibehalten, Unser eigenes Unternehmen, Der Rechnungsempfänger des Kunden oder Ein festes Unternehmen. Standardmäßig wird der Absender Ihr eigenes Unternehmen und der Empfänger beibehalten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie bei einem weitergegebenen Trip mit neutralem CMR auf CMR drucken klicken, erhalten Sie zwei PDFs pro Sendung: Ihren eigenen CMR und den neutralen des Frachtführers, dessen Dateiname auf -neutral endet. Legen Sie einen Standard für einen Frachtführer in seinem Kapazitätsvertrag fest oder überschreiben Sie ihn pro Sendung; die spezifischste Einstellung gilt.

Ein PDF aus einer Vorlage herunterladen

1. Öffnen Sie den Trip und klicken Sie auf das Symbol Aus Vorlage herunterladen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Trip klicken und Aus Vorlage herunterladen wählen.
2. Wählen Sie eine Vorlage unter Vorlage auswählen.
3. Klicken Sie auf PDF herunterladen.
4. Öffnen oder speichern Sie die heruntergeladene Datei.

Dafür brauchen Sie die Berechtigung für Dokumentvorlagen und mindestens eine Vorlage für Trips. Siehe Dokumentvorlagen.

Das Standard-PDF des Trips herunterladen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Trip und wählen Sie Standard-PDF herunterladen, um den Trip als Transportauftragsdokument zu erhalten. Bei weitergegebenen Trips bewirkt das Symbol PDF herunterladen in der Kopfzeile dasselbe und lässt Sie die Sprache wählen. Siehe Einen Trip an einen Partner weitergeben.