Groepen gebruikers dezelfde inrichting geven met instellingengroepen
Geef gebruikers met instellingengroepen (perspectieven) een startpagina, verborgen velden, gedeelde weergaven en standaardinstellingen, en laat ze wisselen.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Een instellingengroep, ook wel perspectief genoemd, is een kant-en-klare inrichting voor een soort werk. Een planningsgroep kan openen op het planbord en financiële velden verbergen, terwijl een financiële groep opent op facturen met eigen kolomindelingen. Gebruikers kunnen bij meerdere groepen horen en er gedurende de dag tussen wisselen.
Wat een instellingengroep bevat
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Naam | De naam die gebruikers zien als ze wisselen. |
| Startpagina | De weergave waarop leden terechtkomen als ze de app openen, bijvoorbeeld het planbord. Standaard is dat het dashboard. |
| Sneltoets | Eén letter of cijfer. Leden drukken op ctrl + shift (Mac) of alt + shift (Windows) samen met deze toets om naar de groep te wisselen. |
| Gebruikers en teams | Wie bij de groep hoort: losse gebruikers, en elke gebruiker van de teams die je kiest bij Selecteer een team.... |
| Verborgen velden | Formulier- en filtervelden die leden niet zien zolang de groep actief is. Ze worden gecombineerd met de verborgen velden van het platform en van de gebruiker zelf. |
| Browserinstellingen | Weergave-instellingen die in de browser worden bewaard, zoals kolomindelingen en bordconfiguraties, gedeeld met alle leden (zie hieronder). |
| Standaard gebruikersinstellingen | Persoonlijke instellingen die naar elk lid worden gekopieerd als je de groep toepast. |
| Primair | De groep die wordt gebruikt voor gebruikers die er geen hebben gekozen. Er kan maar één groep primair zijn. |
Een instellingengroep aanmaken
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Instellingengroepen.
- Klik op + Instellingengroep aanmaken.
- Vul de Naam, de Startpagina en eventueel een Sneltoets in.
- Voeg gebruikers toe, en teams bij Selecteer een team....
- Typ de te verbergen velden bij Verborgen velden en druk na elk veld op Enter.
- Neem eventueel weergave-instellingen over uit je browser (zie hieronder) en vul de Standaard gebruikersinstellingen in.
- Zet Primair aan als dit de standaardgroep moet zijn.
- Klik op Opslaan.
Je weergave-inrichting met de groep delen
Richt eerst in je eigen browser een bord of tabel in zoals je wilt (kolommen, breedtes, filters). Dan:
- Open de instellingengroep en klik op het potlood (✎) om hem te bewerken.
- Klik op Overnemen uit deze browser.
- Vink de instellingen aan die je wilt delen, of klik op Alles selecteren. Instellingen gemarkeerd met overschrijft huidige waarde vervangen wat de groep nu heeft.
- Klik op Geselecteerde overnemen.
- Klik op Opslaan.
Je kunt ook handmatig regels toevoegen of wijzigen met Attribuut toevoegen (een Naam en een Waarde).
De groep toepassen op de leden
Open de groep in de lijst. Het detailpaneel toont de leden, Laatst toegepast en het Versienummer. Klik op Toepassen om de Standaard gebruikersinstellingen naar de persoonlijke instellingen van elk lid (directe leden en teamleden) te kopiëren en de gedeelde browserinstellingen naar hun apparaten te sturen.
Toepassen overschrijft de eigen persoonlijke instellingen van de leden voor elke instelling in Standaard gebruikersinstellingen. Laat het je gebruikers weten voordat je toepast.
Tussen groepen wisselen
- Druk op de sneltoets van de groep (zie hierboven).
- Of open het zijmenu, kies Sneltoetsen weergeven en klik op een groep onder Instellingengroep wisselen. Deze lijst toont elke groep waarnaar je kunt wisselen, ook groepen zonder sneltoets.
- Elke gebruiker kan zijn Standaardperspectief kiezen in zijn eigen instellingen onder Gebruikersinterface. Zie Persoonlijke instellingen.
Na het wisselen ga je naar de startpagina van de groep.
Een groep bewerken of verwijderen
Klik aan het einde van de rij op Bewerken om Instellingengroep bijwerken te openen, of op Verwijderen en bevestig in het venster Instellingengroep verwijderen.