Gebruikers indelen in teams
Maak teams met leden en managers, geef hun orders een nummerprefix en wijs nieuwe orders met regels automatisch aan een team toe.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Teams groeperen gebruikers die samenwerken, bijvoorbeeld per vestiging, klantgroep of afdeling. Een team heeft leden en managers, kan zijn orders en zendingen een eigen nummerprefix geven en kan nieuwe orders automatisch claimen. Teams worden ook elders gebruikt, bijvoorbeeld om te beperken welke facturen gebruikers zien, om de managers van een team te informeren als een trip wordt geannuleerd en om gebruikers aan een instellingengroep te koppelen.
De teamlijst openen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Teams.
- Zoek met het zoekvak, of scroll om meer teams te laden.
De tabel toont van elk team de Naam en het Aantal gebruikers.
Een team aanmaken
- Klik in de teamlijst op + Team aanmaken. Het paneel Nieuw team opent.
- Vul een Naam in.
- Vul eventueel een Prefix transportorder en een Prefix zending in. Nieuwe orders en zendingen van dit team krijgen nummers die met deze letters beginnen.
- Voeg de leden toe bij Gebruikers toevoegen....
- Voeg de teamleiders toe bij Managers toevoegen....
- Voeg eventueel toewijzingsregels toe (zie hieronder).
- Klik op Opslaan.
Nieuwe orders automatisch aan een team toewijzen
Onder Regels voor automatische ordertoewijzing bepaal je welke orders dit team krijgt. Heeft een order nog geen team, dan wordt die aan dit team toegewezen als een van de regels overeenkomt.
- Klik op + Toewijzingsregel toevoegen.
- Geef de regel een Naam, bijvoorbeeld "Orders voor klant X".
- Voeg een of meer voorwaarden toe met + Filter toevoegen, bijvoorbeeld de klant of het laadland.
- Controleer of Ingeschakeld aanstaat.
- Gebruik Volgorde om de volgorde van de regels in te stellen.
- Klik op Opslaan.
- Regels worden op volgorde gecontroleerd; de eerste overeenkomst wint.
- Een regel zonder voorwaarden komt overeen met elke order.
- Komen de regels van meerdere teams overeen met dezelfde order, dan beslist Toewijzingsprioriteit: het team met het laagste getal wint. Teams met dezelfde prioriteit worden op naam vergeleken.
Een team zonder ingeschakelde regels claimt nooit automatisch orders. Je kunt het team wel zelf op de order kiezen.
Een team bewerken of verwijderen
- Klik aan het einde van de rij op Bewerken. Het paneel Team bijwerken opent. Wijzig de velden en klik op Opslaan.
- Klik aan het einde van de rij op Verwijderen en bevestig met Verwijderen in het venster Team verwijderen.