De interface, labels en vertalingen configureren

De onderdelen UI-instellingen, Labelconfiguratie platform en Chat van de platforminstellingen bepalen wat elke gebruiker ziet. Gebruik ze om formulieren te vereenvoudigen, belangrijke velden verplicht te maken en de eigen woorden van je bedrijf te gebruiken.

De onderdelen openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Instellingen.
2. Klik op het tabblad Omgeving.
3. Open UI-instellingen, Labelconfiguratie platform of Chat.
4. Wijzig de instellingen en klik onderaan de pagina op Opslaan.

UI-instellingen

• Verborgen velden: velden die niemand op het platform ziet. Instellingengroepen en gebruikers kunnen daarbovenop nog meer velden verbergen.
• Verplichte velden en Validatieregels: velden die moeten worden ingevuld, en je eigen controles op formulierinvoer.
• Planbordiconen & -kleuren: regels die rijen kleuren of pictogrammen tonen op planborden als een voorwaarde overeenkomt, bijvoorbeeld een rode rij voor een spoedorder.
• Kaartlagen: voeg extra basiskaarten toe (bijvoorbeeld met PTV-vectorkaart toevoegen of Kaartlaag toevoegen), markeer er een als Primair om die eerst te laden en kies de Standaard ingeschakelde overlays, zoals verkeer of vrachtwagenbeperkingen. De ingebouwde kaarten blijven altijd beschikbaar.
• Verificatie van bedrijven verplicht maken en Adressen valideren met Google Maps: extra controles op bedrijven en adressen.
• Toon een “Alles laden”-knop op planborden en planners: laat planners alle voertuigen, chauffeurs of trailers in één keer laden. Beperk dit met Rollen die de “Alles laden”-knop krijgen en stel Rijen per aanvraag bij alles laden in. Het staat standaard uit omdat het bij een grote vloot een zware aanvraag is.
• Filters onthouden: Per weergave bewaart aparte filters voor elke tabel en elk bord; Per entiteit (gedeeld tussen weergaven) deelt één set filters over elke weergave van dezelfde soort, bijvoorbeeld alle voertuigweergaven. Gebruikers kunnen dit overschrijven in hun eigen interface-instellingen.
• Onboarding-banner: de inrichtingsbanner op het dashboard Automatisch (tonen tot ingericht), Altijd tonen of Nooit tonen.
• Installatiewizard: klik op Wizard openen om verder te gaan met de installatiewizard, of op Installatie opnieuw starten om opnieuw te beginnen bij stap één. Opnieuw starten wist alleen de antwoorden in de wizard; alles wat hij heeft aangemaakt, blijft bestaan.

Labelconfiguratie platform

Hier wijzig je de teksten van de app en stel je automatisch vertalen in.

1. Kies een taal bij Taal.
2. Klik op Labels downloaden (…) om de huidige labels van die taal als bestand te downloaden, als je er offline aan wilt werken.
3. Wijzig in de editor de teksten die je wilt vervangen, bijvoorbeeld "Zending" in "Shipment".
4. Herhaal dit voor de andere talen waarin je gebruikers werken.
5. Klik onderaan de pagina op Opslaan.

Voor chatvertaling zet je Chatberichten automatisch vertalen aan en kies je de Vertaalprovider (DeepL of Google Cloud Translation). Eerdere vertalingen hergebruiken vertaalt elk bericht één keer, in plaats van elke keer opnieuw te betalen als het wordt gelezen. Stel een Maandelijkse tekenlimiet in om de kosten te begrenzen (0 betekent geen limiet); het gebruiksoverzicht toont hoeveel je ervan hebt gebruikt.

Chat

• Leesstatus delen tussen alle gebruikers (zending-, voertuig- en chauffeurschats): als één collega een bericht in deze chats leest, telt het voor iedereen als gelezen.
• Statusberichten meetellen als ongelezen en Statusberichten standaard verbergen in chats: hoe automatische statusberichten zich in chats gedragen.

Zie Berichten en chat.