Facturering en je abonnement beheren

Transportial rekent voor je gebruik van het platform, zoals gebruikers, voertuigen, trips, zendingen, integraties en berichtautomatiseringen. De factuurtabbladen in Instellingen tonen je factuurgegevens, de facturen die je van Transportial hebt ontvangen en wat je hebt gebruikt.

Factuurgegevens en betaalmethode bijwerken

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven), kies Instellingen en klik op het tabblad Facturering. De pagina Factuurgegevens opent.
2. Vul onder Factuuradres het adres voor je facturen in.
3. Vul onder Factuurgegevens de Bedrijfsnaam, het factuur-E-mailadres en het Btw-nummer in.
4. Klik op Bijwerken.
5. Vul onder Betaalgegevens je kaart of andere betaalmethode in.
6. Klik op Bijwerken onder de betaalgegevens.

Als een betaalmethode nodig is

Is je proefperiode afgelopen, of heeft je platform een betaalmethode nodig om actief te blijven, dan verschijnt een melding, bijvoorbeeld "Je proefperiode is afgelopen op … Voeg een betaalmethode toe om het platform te blijven gebruiken." Klik op Betaalmethode toevoegen om naar de factuurgegevens te gaan, of op Deze melding verbergen om hem voorlopig te sluiten. Gebruikers die de facturering niet mogen beheren, wordt gevraagd contact op te nemen met hun beheerder.

Je facturen bekijken

1. Klik op het tabblad Abonnementsfacturen.
2. Zoek de factuur op Referentie, datum of Status.
3. Klik op de factuur om die te openen. Je ziet de factuur- en vervaldatum, elke regel met Aantal, Prijs en Beschrijving, de btw en het Totaal.

Je gebruik en kosten volgen

1. Klik op het tabblad Overzicht facturering.
2. Bekijk bovenaan Totale kosten, Gemiddelde maandelijkse kosten en Totaal aantal keer gebruikt.
3. Bekijk Kostenverdeling per functie om te zien wat elke functie kostte, bijvoorbeeld trips of integraties.
4. Klik op Filter om het jaar en de functies te kiezen en daarna op Filter toepassen. Klik op Filter herstellen om opnieuw te beginnen.
5. Vergelijk onder Verdeling van kosten en gebruik de maanden en het Jaartotaal.
6. Klik op Exporteren om de tabel als CSV-bestand te downloaden.

De prijslijst bekijken

Het tabblad Prijzen Transportial toont de huidige tarieven per functie en wat elke maand gratis is. Gebruik het om in te schatten wat een nieuwe gebruiker, een nieuw voertuig of een nieuwe integratie gaat kosten.