Financiën, AI, portaal en vloot configureren

Deze onderdelen van de platforminstellingen gaan over financiën, kunstmatige intelligentie, het klantportaal en je vloot. Open ze via Instellingen > Omgeving, wijzig wat je nodig hebt en klik onderaan de pagina op Opslaan.

Financieel

• Standaard btw-tarief: het btw-tarief dat nieuwe regels krijgen. Alleen actieve btw-tarieven kunnen worden gekozen. Zie Btw-tarieven.
• Factuurgoedkeuringsproces inschakelen: facturen moeten worden goedgekeurd voordat ze worden verwerkt. Zie Inkomende facturen en goedkeuringen.
• Toon gebruikers alleen facturen van hun eigen team: gebruikers zien alleen facturen van hun eigen team. Zie Gebruikers indelen in teams.

AI

• AI-provider: OpenAI, Google Gemini of Anthropic Claude, gebruikt voor alle AI-functies van het platform, zoals het uitlezen van orders, facturen en offertes uit documenten en hulp in de chat.
• AI-model: een specifiek model van die provider, of de standaard van de provider. Modellen die als verouderd zijn gemarkeerd, worden uitgefaseerd.
• Alleen bestaande bedrijven gebruiken (AI maakt nooit nieuwe aan) en Alleen bestaande locaties gebruiken (AI maakt nooit nieuwe aan): als AI een klant of adres niet aan een bestaande kan koppelen, laat het die weg in plaats van een nieuwe aan te maken.

Klantportaal

1. Open het onderdeel Klantportaal.
2. Zet Klantportaal inschakelen aan.
3. Kies wat klanten zien: Orders tonen, Offertes tonen, Facturen tonen, Documenten tonen, Live tracking tonen, Meldingen tonen, Orderaanvraag tonen, Instellingen tonen en Chat tonen.
4. Stel Locatiezichtbaarheid in portaal in: Alleen eigen locaties, Alle locaties, adres zonder naam of Alle locaties.
5. Zet Gegevens van andere klanten anonimiseren op gedeelde trips aan als trips goederen van meerdere klanten combineren.
6. Klik op Opslaan.

Zie Klantportaal voor hoe klanten het gebruiken.

Compliance

Zet Detacheringsdetectie inschakelen en Cabotagemeldingen inschakelen aan en stel de Standaard geldigheid detachering (maanden), Max. cabotagetrips per periode, Waarschuwing certificaatvervaldatum (dagen) en Detacheringsregels in. Zie Compliance.

Energie

Voor elektrische voertuigen en voertuigen op alternatieve brandstoffen: Energiestops automatisch plannen, de Energieveiligheidsmarge (%), het Standaard verbruik per km en je Voorkeursleveranciers.

Bulkbewerking

Zet Bulkbewerking inschakelen aan om planners meerdere orders tegelijk te laten wijzigen, en bepaal wat ze mogen wijzigen: Bewerken van tijdvensters van acties toestaan, Bewerken van status toestaan en Bewerken van toewijzing toestaan. Max. orders per bulkbewerking begrenst de selectie.

Wagenparkbeheer (FMS) en rijstijl

• Meldingen over voertuigproblemen: Meldingen voor voertuigproblemen inschakelen met grenzen zoals Max. motortemperatuur (°C), Min. brandstofniveau (%) en Min. accuspanning (V).
• Brandstof: Waarschuwen bij plotselinge brandstofdaling tijdens stilstand (diefstaldetectie), de brandstofprijs voor kostenrapportages en het geschatte brandstofverbruik bij stationair draaien.
• Sensoren en geofences: Waarschuwen wanneer een sensor stopt met rapporteren, Waarschuwen wanneer voertuigen geofences in- of uitrijden en standaardgrenzen voor de ladingtemperatuur.
• Tachograaf: Rijtijden van chauffeurs bijwerken vanuit tachograaftelemetrie met de rijtijdgrenzen en de tijdzone van de tachograaf.
• Rijstijl: drempels voor hard optrekken, hard remmen, te hard rijden en stationair draaien, en de strafpunten die elk ervan aan de score van een chauffeur toevoegt.

Zie Sensoren en Weergave Wagenpark FMS.