Rollen und Berechtigungen einrichten
Legen Sie Rollen mit Zugriffsebene und Berechtigungen an, damit jeder Benutzer genau das sieht und ändert, was seine Aufgabe erfordert.
Aktualisiert am 4. Oktober 2026
Eine Rolle ist ein benannter Satz von Berechtigungen mit einer Zugriffsebene. Jeder Benutzer hat eine Rolle. Berechtigungen bestimmen, welche Bildschirme, Menüpunkte und Schaltflächen ein Benutzer erhält und was er lesen, anlegen, ändern oder löschen darf. Die Zugriffsebene ist eine Zahl, die Rollen einstuft: Höhere Zahlen dürfen mehr.
Wie Zugriffsebenen verwendet werden
- Manche Bildschirme werden erst ab einer bestimmten Ebene angeboten. So erscheinen zum Beispiel Integrationen, Rollen und Gruppeneinstellungen ab Ebene 800 und der Tab Umgebung sowie die Abrechnungs-Tabs in Einstellungen ab Ebene 1000.
- Sie können Benutzern nur Rollen bis zu Ihrer eigenen Ebene geben, sodass niemand einen anderen mächtiger machen kann als sich selbst.
- Auch andere Einstellungen beziehen sich auf die Ebene, zum Beispiel wer Meldungen über fehlgeschlagene Integrationen erhält oder wer die Geschäftsbedingungen für das Unternehmen akzeptieren darf.
Die Rollenliste öffnen
- Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts) und wählen Sie Rollen.
- Suchen Sie mit dem Suchfeld oder scrollen Sie, um weitere Rollen zu laden.
Die Tabelle zeigt Name und Zugriffsebene jeder Rolle. Rollen, die Transportial für jede Plattform bereitstellt, werden angezeigt, können aber nicht bearbeitet oder entfernt werden; die für Ihre eigene Plattform angelegten Rollen können Sie ändern.
Eine Rolle anlegen
- Klicken Sie in der Rollenliste auf + Rolle erstellen.
- Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel „Disponent“ oder „Finanzen“.
- Geben Sie die Zugriffsebene als Zahl ein.
- Legen Sie die Berechtigungen in der Berechtigungsmatrix fest (siehe unten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Berechtigungsmatrix verwenden
Berechtigungen sind nach Themen gruppiert, zum Beispiel Transportaufträge, Trips oder Fahrzeuge. Jede Gruppe zeigt, wie viele ihrer Berechtigungen ausgewählt sind, etwa 3/5.
- Klicken Sie bei einer Gruppe auf Keine, Lesen, Schreiben oder Voll, um sie mit einem Klick festzulegen. Lesen erlaubt Ansehen und Suchen, Schreiben zusätzlich Anlegen und Ändern, und Voll erlaubt außerdem Löschen und jede weitere Berechtigung der Gruppe.
- Klicken Sie auf den Gruppennamen (›), um die Gruppe zu öffnen und einzelne Berechtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Gruppe wird dann als Benutzerdefiniert markiert.
- Geben Sie etwas in Berechtigungen suchen... ein, um eine Gruppe oder Berechtigung zu finden.
- Verwenden Sie Auf alle angezeigten anwenden:, um für alle aktuell angezeigten Gruppen dieselbe Stufe festzulegen, zum Beispiel nach einer Suche.
Der Zähler oben (zum Beispiel „120 von 310 ausgewählt“) zeigt die Gesamtzahl.
Beginnen Sie mit Lesen für alles, was eine Rolle sehen muss, und vergeben Sie Schreiben oder Voll nur dort, wo die Aufgabe es erfordert. Berechtigungen können Sie jederzeit später hinzufügen.
Eine Rolle bearbeiten oder entfernen
- Klicken Sie am Ende der Zeile auf Bearbeiten. Der Bereich Rolle aktualisieren öffnet sich. Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern. Die Änderung gilt für alle Benutzer mit dieser Rolle.
- Klicken Sie am Ende der Zeile auf Löschen und bestätigen Sie im Dialog Rolle entfernen mit Löschen.
Bevor Sie eine Rolle entfernen, geben Sie ihren Benutzern eine andere Rolle. Prüfen Sie zuerst die Benutzerliste.
Verwandte Themen
Berechtigungen steuern, was Benutzer tun können. Um zu ändern, was sie auf dem Bildschirm sehen, etwa ausgeblendete Felder oder ihre Startseite, verwenden Sie Einstellungsgruppen.