Abrechnung und Abonnement verwalten

Transportial berechnet Ihre Nutzung der Plattform, etwa Benutzer, Fahrzeuge, Trips, Sendungen, Integrationen und Nachrichtenautomatisierungen. Die Abrechnungs-Tabs in den Einstellungen zeigen Ihre Rechnungsdaten, die Rechnungen, die Sie von Transportial erhalten haben, und Ihre Nutzung.

Rechnungsdaten und Zahlungsmethode aktualisieren

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts), wählen Sie Einstellungen und klicken Sie auf den Tab Abrechnung. Die Seite Abrechnungsdaten öffnet sich.
2. Geben Sie unter Rechnungsadresse die Adresse für Ihre Rechnungen ein.
3. Geben Sie unter Rechnungsinformationen den Name der Firma, die Rechnungs-E-Mail und die USt-IdNr. ein.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
5. Geben Sie unter Zahlungsdetails Ihre Karte oder eine andere Zahlungsmethode ein.
6. Klicken Sie unter den Zahlungsdetails auf Aktualisieren.

Wenn eine Zahlungsmethode erforderlich ist

Ist Ihr Testzeitraum abgelaufen oder benötigt Ihre Plattform eine Zahlungsmethode, um aktiv zu bleiben, erscheint ein Hinweis, zum Beispiel „Ihr Testzeitraum endete am … Fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu, um die Plattform weiter zu nutzen.“ Klicken Sie auf Zahlungsmethode hinzufügen, um zu den Rechnungsdaten zu gelangen, oder auf Hinweis ausblenden, um ihn vorerst zu schließen. Benutzer, die die Abrechnung nicht verwalten dürfen, werden gebeten, sich an ihren Administrator zu wenden.

Ihre Rechnungen ansehen

1. Klicken Sie auf den Tab Abonnementrechnungen.
2. Suchen Sie die Rechnung über ihre Referenz, ihr Datum oder ihren Status.
3. Klicken Sie auf die Rechnung, um sie zu öffnen. Sie zeigt Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, jede Position mit Menge, Preis und Beschreibung, die Mehrwertsteuer und den Gesamt-Betrag.

Nutzung und Kosten verfolgen

1. Klicken Sie auf den Tab Abrechnungsübersicht.
2. Prüfen Sie oben Gesamtkosten, Durchschnittliche monatliche Kosten und Gesamtzahl der Nutzungen.
3. Sehen Sie sich Kostenaufschlüsselung nach Funktion an, um zu erfahren, was jede Funktion gekostet hat, zum Beispiel Trips oder Integrationen.
4. Klicken Sie auf Filter, um Jahr und Funktionen zu wählen, und dann auf Filter anwenden. Klicken Sie auf Filter zurücksetzen, um neu zu beginnen.
5. Vergleichen Sie unter Aufschlüsselung von Kosten und Nutzung die Monate und die Jahressumme.
6. Klicken Sie auf Exportieren, um die Tabelle als CSV-Datei herunterzuladen.

Die Preisliste ansehen

Der Tab Transportial-Preise zeigt die aktuellen Tarife je Funktion und was jeden Monat kostenlos ist. Damit schätzen Sie ab, was ein neuer Benutzer, ein neues Fahrzeug oder eine neue Integration kostet.