Finanzen, KI, Portal und Flotte konfigurieren

Diese Abschnitte der Plattformeinstellungen betreffen Finanzen, künstliche Intelligenz, das Kundenportal und Ihre Flotte. Öffnen Sie sie unter Einstellungen > Umgebung, ändern Sie, was Sie benötigen, und klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Finanzen

• Standard-Steuersatz: der Steuersatz, den neue Positionen erhalten. Nur aktive Steuersätze können gewählt werden. Siehe Steuersätze.
• Rechnungsfreigabe-Workflow aktivieren: Rechnungen müssen freigegeben werden, bevor sie verarbeitet werden. Siehe Eingangsrechnungen und Freigaben.
• Nutzern nur Rechnungen ihres Teams anzeigen: Benutzer sehen nur Rechnungen ihres eigenen Teams. Siehe Benutzer in Teams organisieren.

KI

• KI-Anbieter: OpenAI, Google Gemini oder Anthropic Claude, verwendet für alle KI-Funktionen der Plattform, etwa das Auslesen von Aufträgen, Rechnungen und Angeboten aus Dokumenten und die Chat-Unterstützung.
• KI-Modell: ein bestimmtes Modell dieses Anbieters oder der Standard des Anbieters. Als veraltet markierte Modelle werden auslaufen.
• Nur bestehende Unternehmen verwenden (KI legt keine neuen an) und Nur bestehende Standorte verwenden (KI legt keine neuen an): Kann die KI einen Kunden oder eine Adresse keinem vorhandenen Eintrag zuordnen, lässt sie ihn weg, statt einen neuen anzulegen.

Kundenportal

1. Öffnen Sie den Abschnitt Kundenportal.
2. Schalten Sie Kundenportal aktivieren ein.
3. Wählen Sie, was Kunden sehen: Aufträge anzeigen, Angebote anzeigen, Rechnungen anzeigen, Dokumente anzeigen, Live-Tracking anzeigen, Benachrichtigungen anzeigen, Auftragsanfrage anzeigen, Einstellungen anzeigen und Chat anzeigen.
4. Legen Sie die Standortsichtbarkeit im Portal fest: Nur eigene Standorte, Alle Standorte, Adresse ohne Namen oder Alle Standorte.
5. Schalten Sie Daten anderer Kunden bei geteilten Trips anonymisieren ein, wenn Trips Güter mehrerer Kunden kombinieren.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Unter Kundenportal erfahren Sie, wie Kunden es nutzen.

Compliance

Schalten Sie Entsendungserkennung aktivieren und Kabotage-Warnungen aktivieren ein und legen Sie Standard-Gültigkeit der Entsendung (Monate), Max. Kabotagetrips pro Zeitraum, Warnung bei Zertifikatsablauf (Tage) und Entsendungsregeln fest. Siehe Compliance.

Energie

Für Elektrofahrzeuge und Fahrzeuge mit alternativen Kraftstoffen: Energiestopps automatisch planen, die Energie-Sicherheitsmarge (%), der Standardverbrauch pro km und Bevorzugte Anbieter.

Massenbearbeitung

Mit Massenbearbeitung aktivieren können Disponenten mehrere Aufträge gleichzeitig ändern. Legen Sie fest, was sie ändern dürfen: Bearbeitung von Zeitfenstern erlauben, Bearbeitung des Status erlauben und Bearbeitung der Zuordnung erlauben. Max. Aufträge pro Massenbearbeitung begrenzt die Auswahl.

Flottenmanagement (FMS) und Fahrstil

• Warnungen bei Fahrzeugproblemen: Fahrzeugproblem-Warnungen aktivieren mit Grenzwerten wie Max. Motortemperatur (°C), Min. Kraftstoffstand (%) und Min. Batteriespannung (V).
• Kraftstoff: Warnung bei plötzlichem Kraftstoffabfall im Stand (Diebstahlerkennung), der Kraftstoffpreis für Kostenberichte und der geschätzte Kraftstoffverbrauch im Leerlauf.
• Sensoren und Geofences: Warnen, wenn ein Sensor nicht mehr meldet, Warnen, wenn Fahrzeuge Geofences betreten oder verlassen und Standardgrenzen für die Ladungstemperatur.
• Tachograf: Fahrer-Lenkzeiten aus Tacho-Telemetrie aktualisieren mit den Lenkzeitgrenzen und der Zeitzone des Tachografen.
• Fahrstil: Schwellenwerte für starkes Beschleunigen, starkes Bremsen, Geschwindigkeitsüberschreitung und Leerlauf sowie der Abzug, den jedes davon auf die Bewertung eines Fahrers hat.

Siehe Sensoren und Ansicht Flotten-FMS.