Samenwerken met vervoerders via het Transportial-netwerk

Werkt een vervoerder aan wie je uitbesteedt ook op een eigen Transportial-platform, dan kun je beide platforms koppelen. Een Trip die je aan die vervoerder uitbesteedt, komt dan op zijn platform binnen als transportorder, en de voortgang, documenten en facturen stromen terug naar je Trip. Niemand hoeft iets over te typen.

Zo werkt de koppeling

• Jij (de verlader) maakt op het bedrijf van de vervoerder een eenmalige uitnodigingscode. De vervoerder accepteert die op zijn eigen platform.
• Elke kant kiest wat hij deelt: Orders (uitbestede Trips worden orders bij de vervoerder, met wijzigingen en annuleringen), Status (voortgang van stops, aankomsttijden, chauffeur en voertuig), Documenten (POD's, CMR's en eCMR-nummers) en Facturen (de facturen van de vervoerder komen binnen bij je inkomende facturen, gekoppeld aan de Trip; beide platforms hebben Transportial-facturatie nodig). Iets gaat alleen over als beide kanten het delen.
• Beide platforms hebben de platformfunctie transportialNetwork nodig in Functies onder Instellingen > Omgeving > Algemeen.

Een vervoerder uitnodigen (verlader)

1. Open het bedrijf van de vervoerder en klik op het tabblad Transportial-netwerk.
2. Vink onder Deze vervoerder uitnodigen aan wat je deelt en voeg eventueel een Notitie toe.
3. Klik op Uitnodigingscode maken.
4. Kopieer de Uitnodigingscode en geef hem aan de vervoerder. Hij wordt maar één keer getoond, werkt één keer en is 14 dagen geldig.
5. Zet op de capaciteitscontracten van de vervoerder de communicatiemethode op Transportial-netwerk. Zie Capaciteitscontracten.

De koppeling toont Uitgenodigd tot de vervoerder accepteert, daarna Actief. Een nieuwe uitnodiging vervangt een ongebruikte.

Een uitnodiging accepteren (vervoerder)

1. Open Instellingen en klik op het tabblad Transportial-netwerk. Wil je de orders boeken voor een bestaande klant, open dan het bedrijf van die klant en het tabblad Transportial-netwerk daar.
2. Vul onder Uitnodiging accepteren de Uitnodigingscode in.
3. Vink aan wat je deelt.
4. Kies Wijzigingen na de start: Weigeren, Vasthouden ter beoordeling (de standaard) of Toepassen en markeren.
5. Klik op Accepteren.

Accepteer je via het tabblad in Instellingen, dan worden de orders geboekt voor een nieuwe klant met de naam van de verlader.

Een Trip uitbesteden

1. Maak een uitbestede Trip op een capaciteitscontract van de gekoppelde vervoerder.
2. Klik op Bevestigen. De Trip wordt naar het platform van de vervoerder gestuurd.
3. Volg hem in het paneel Transportial-netwerk op het tabblad Informatie van de Trip: de status bij de vervoerder, wat Vraagt aandacht en het synchronisatielog. Klik op Opnieuw synchroniseren om hem opnieuw te sturen.

Latere wijzigingen en een annulering van de Trip gaan ook mee. De status is Nog niet afgeleverd, Bij de vervoerder, In uitvoering, Afgerond, Geannuleerd of Niet afgeleverd (afleveren mislukt; zie het log).

Een order ontvangen (vervoerder)

De uitbestede Trip komt binnen als transportorder met de status aangevraagd en de banner Via het Transportial-netwerk van gevolgd door de naam van de verlader. Hij wordt nooit automatisch geaccepteerd: controleer hem en accepteer hem zoals elke aangevraagde order. Zie Een transportorder accepteren, afwijzen en plannen. De met de verlader afgesproken prijs staat op de order als Agreed price (Transportial network).

Wijzigt of annuleert de verlader de order nadat je bent begonnen, dan bepaalt je keuze bij Wijzigingen na de start wat er gebeurt. Bij Vasthouden ter beoordeling toont het paneel Transportial-netwerk van de order de wijziging; klik op Toepassen of Afwijzen.

Een koppeling wijzigen of beëindigen

Beide kanten zien hun koppelingen op het tabblad Transportial-netwerk. De vervoerder kan Wijzigingen na de start aanpassen op een actieve koppeling. Klik op Intrekken en bevestig om een koppeling te beëindigen; er gaat dan niets meer tussen de platforms over.