Klantcontracten beheren
Leg afspraken met klanten en opdrachtnemers vast, met geldigheid, leveringsvoorwaarden, prijzen en taal, en koppel ze aan transportorders.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Een contract legt de afspraak vast tussen een klant en een opdrachtnemer (meestal je eigen bedrijf): wie de partijen zijn, de periode waarin het geldt, de leveringsvoorwaarden (Incoterms) en de prijsconfiguratie die erbij hoort. Daarna kun je het contract op een transportorder kiezen.
Contracten voor capaciteit die je bij vervoerders inkoopt, staan apart. Zie Capaciteitscontracten.
De contractenlijst openen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
- Kies Contracten.
- Zoek een contract op titel of nummer.
- Optioneel: gebruik de filters Geldigheid (Actief, Toekomstig, Verlopen) en Leveringsvoorwaarden om de lijst te verkleinen.
Beschikbare kolommen: Contractnummer, titel, Klant, Opdrachtnemer, Leveringsvoorwaarden, Geldig vanaf, Geldig tot, Taal, Aangemaakt op en Gewijzigd op.
Een contract aanmaken
- Klik op + Contract aanmaken.
- Voer de Titel in (verplicht) en, als je die gebruikt, het Contractnummer.
- Kies de Klant en de Opdrachtnemer.
- Kies de Administratie waarin het contract wordt geboekt.
- Kies de Leveringsvoorwaarden, bijvoorbeeld DAP - Delivered At Place of EXW - Ex Works.
- Kies in Prijzen de prijsconfiguratie die met de klant is afgesproken. Zie Prijsconfiguraties instellen.
- Stel Geldig vanaf en Geldig tot in.
- Kies de Taal van het contract.
- Typ of plak de contracttekst in Contract.
- Klik op Opslaan.
Een contract gebruiken op een transportorder
Op het formulier van de transportorder toont het veld Contract de contracten van de gekozen klant. Kies je eerst een contract, dan vult Transportial de klant ervan voor je in. Zie Een transportorder aanmaken.
Hoe de prijzen van het contract worden gebruikt
De prijsconfiguratie in Prijzen wordt gebruikt om transportorders te prijzen:
- Een order waarop het contract is gekozen, wordt geprijsd met de prijzen van het contract, zolang de orderdatum binnen Geldig vanaf en Geldig tot valt.
- De andere orders van de klant met een datum in die periode worden er ook mee geprijsd, maar alleen als er geen prijsconfiguratie direct aan de klant is gekoppeld. Gelden er meerdere contracten, dan wordt het contract gebruikt dat het laatst is ingegaan.
- Een prijsconfiguratie die is uitgezet, wordt genegeerd.
Het eigen contract van de order gaat dus voor, daarna een prijsconfiguratie die aan de klant is gekoppeld, en daarna de geldige contracten van de klant.
Een contract bewerken of verwijderen
- Zoek het contract in de lijst.
- Klik op Bewerken aan het eind van de rij.
- Wijzig de velden en klik op Opslaan.
- Om een contract te verwijderen, klik je op Verwijderen aan het eind van de rij en bevestig je met Verwijderen.
Verwijder een oud contract liever niet, maar laat het verlopen door Geldig tot in te stellen. Het staat dan onder het filter Verlopen, en orders die het gebruikten, houden hun verwijzing.