Capaciteitscontracten met vervoerders instellen
Leg vast welke capaciteit je bij vervoerders inkoopt, hoe boekingen naar ze worden gestuurd en hoe hun werk wordt geprijsd of via self-billing gefactureerd.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Een capaciteitscontract is een afspraak met een vervoerder (een charter of onderaannemer): hoeveel capaciteit je inkoopt, voor welke periode, hoe je boekingen naar ze stuurt en wat ze rekenen. Planners kiezen het contract op een trip wanneer ze die aan de vervoerder overdragen, en Transportial gebruikt de prijsmodules van het contract om de kosten te berekenen.
Soorten contracten
| Type | Gebruik het als |
|---|---|
| Vast contract | Je koopt een vast aantal eenheden in, bijvoorbeeld elke werkdag vijf trucks met chauffeur. Voor capaciteit aan voertuigen, ladingdragers en chauffeurs houdt Transportial bijpassende virtuele resources bij in een vloot met de naam van het contract, zodat je ze kunt plannen als je eigen. |
| Eenmalig contract | Je koopt eenmalig een aantal eenheden in, voor specifieke zendingen. |
| Ordercontract | De afspraak met de vervoerder die één uitbestede transportorder of trip uitvoert. |
Een capaciteitscontract aanmaken
- Open het zijmenu (☰) en kies Capaciteitscontracten.
- Klik op + Capaciteitscontract aanmaken.
- Voer de Naam in en kies het soort contract.
- Kies de communicatiemethode (zie hieronder).
- Kies je Administratie en de vervoerder in Bedrijf.
- Vul de contractvoorwaarden in de sectie Contract in.
- Voer bij een permanent of eenmalig contract de Gekochte eenheden in en beschrijf de capaciteit (modaliteit, subtype zoals voertuig of ladingdrager, en totaal aantal eenheden).
- Stel de Starttijd in en, als het contract afloopt, de Eindtijd.
- Voeg onder Modules de prijsmodules toe die de kosten van de vervoerder berekenen. Zie Prijsmodules uitgelegd.
- Klik op Opslaan.
Communicatiemethode
- Integratie: boekingen gaan via een integratie die je kiest naar het systeem van de vervoerder.
- Berichtautomatisering: boekingen worden verstuurd door een berichtautomatisering, zoals een e-mail. Zie Berichtautomatiseringen.
- Pdf downloaden: je downloadt de boeking als PDF. Je kunt een documentsjabloon kiezen (optioneel).
Self-billing
Zet Self-billing aan als je namens de vervoerder aan jezelf factureert. Kies daarna de periode in Selecteer prijstriggertype, bijvoorbeeld Einde van de week of Einde van de maand. Aan het eind van elke periode prijst Transportial de trips die onder het contract zijn uitgevoerd met de prijsmodules van het contract.
Contracten aanmaken samen met een nieuwe vervoerder
Als je een bedrijf aanmaakt, heeft het formulier een sectie Capaciteitscontracten. Vul de Gedeelde velden capaciteitscontract één keer in (type, communicatiemethode, start- en eindtijd, self-billing). Klik daarna voor elk contract op + Capaciteitscontract toevoegen. De gedeelde velden gelden voor alle contracten.
Bekijken, bewerken en verwijderen
- Klik op een rij om het contract te zien: Type, communicatiemethode, Self-billing, Gekochte eenheden, de periode, de bedrijven en de administratie.
- Klik op het potloodpictogram of op Bewerken om het te wijzigen. Gebruik het geschiedenispictogram om eerdere versies te zien.
- Klik op Verwijderen en bevestig om het te verwijderen.
Filter de lijst op Contracttype, Communicatiemethode en Geldigheidsperiode.
Verwijder je een permanent contract, dan worden ook de virtuele voertuigen, ladingdragers en chauffeurs gearchiveerd die Transportial ervoor heeft aangemaakt.
Een contract gebruiken op een trip
Als je een trip uitbesteedt aan een vervoerder, kies je het contract in Selecteer capaciteitscontract op de trip. Zie Een trip uitbesteden aan een partner.