Prijsconfiguraties instellen

Een prijsconfiguratie bevat je tariefafspraak met een of meer klanten. Hij bestaat uit prijsmodules (de tariefregels, zoals een prijs per kilometer of een vast bedrag) en btw-regels. Transportial gebruikt ingeschakelde configuraties om de omzet van orders en trips te berekenen en om facturen aan te maken op het moment dat jij kiest.

De prijsconfiguraties openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies Prijzen. De lijst Prijsconfiguratie opent.
3. Zoek op naam.
4. Optioneel: filter op Doelentiteittype, Triggertype, Geactiveerd, Direct, Self-billing (creditnota), Combineer per klant, klant of administratie.

De kolommen zijn Naam, Bedrijven, Doelentiteittype, Triggertype, Valuta, Geactiveerd, Aangemaakt op en Bijgewerkt op. De knop Prijsvariabelen bovenaan opent de variabele indexen (zie Variabele prijsindexen gebruiken).

Een prijsconfiguratie aanmaken

1. Klik op + Prijsconfiguratie aanmaken.
2. Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Tarieven Jansen Logistiek 2026".
3. Kies bij Selecteer entiteittype voor prijscontext wat er wordt geprijsd en gefactureerd: Transportorder, Trip, Zending, Voertuig, Vlootvoertuig, Chauffeur of Ladingdrager.
4. Kies bij Selecteer prijstriggertype wanneer facturen worden gemaakt (zie de tabel hieronder).
5. Kies de klanten waarvoor deze configuratie geldt, en de valuta.
6. Stel de schakelaars Direct en Combineer per klant in (zie hieronder).
7. Klik onder Modules op een moduleblok om het in te stellen, of op Prijsmodule toevoegen om er een toe te voegen. Zie Prijsmodules uitgelegd.
8. Klik onder Btw-regels op Btw-regel toevoegen om te bepalen welk btw-tarief geldt. Zie Btw-tarieven en btw-regels.
9. Zet Uit/Aan aan om de configuratie te activeren.
10. Klik op Opslaan.

Triggertypen

Triggertype	Facturen worden gemaakt
Einde van de trip / Einde van de transportorder	Zodra een trip of transportorder van een van de klanten klaar is.
Einde van de week, Einde van de maand, Einde van het kwartaal, Einde van het jaar	Nadat de kalenderweek (maandag tot en met zondag), maand, het kwartaal of jaar is afgesloten, voor het werk in die periode.
Einde van de week of maand	Aan het einde van de week of de maand, afhankelijk van wat eerder komt.
Maandelijks vanaf startdatum, Elk kwartaal vanaf startdatum, Jaarlijks vanaf startdatum	Elke maand, elk kwartaal of elk jaar, geteld vanaf de startdatum in plaats van de kalendergrens.

Schakelaars

• Direct: bij prijzen voor voertuigen, vlootvoertuigen en chauffeurs gaan facturen voor de afgeronde trips rechtstreeks naar elke klant, zonder tussenkomst van transportorders. Kies als dit aan staat de Administratie van waaruit de facturen worden uitgegeven. Directe configuraties worden niet gebruikt om de omzet van orders te berekenen.
• Self-billing (creditnota): zichtbaar met Direct. De bedragen worden negatief, zodat het document een creditnota is die je namens een leverancier uitgeeft.
• Combineer per klant: facturen die in dezelfde run voor dezelfde klant en administratie worden gemaakt, worden samengevoegd tot één factuur.

Welke configuratie wordt gebruikt

Als Transportial een transportorder prijst, zoekt het in deze volgorde naar een geactiveerde configuratie:

1. De prijsconfiguratie van het contract waaraan de order is gekoppeld, als dat contract geldig is op de datum van de order.
2. Prijsconfiguraties die rechtstreeks aan de klant zijn gekoppeld.
3. De prijsconfiguratie van een contract met de klant dat geldig is op de datum van de order.

De datum van de order is het vroegste geplande tijdstip van de stops, of de dag waarop de order is aangemaakt als er geen tijden gepland zijn. Uitgeschakelde configuraties worden overgeslagen. Contracten en hun prijsconfiguratie stel je in bij de klant; zie Klantcontracten beheren.

AI de modules laten opstellen

1. Klik in het onderdeel Modules op Genereren met AI.
2. Beschrijf de tarieven in Prijsbeschrijving, bijvoorbeeld "€ 1,20 per km, € 50 per uur wachttijd, 10% brandstoftoeslag".
3. Optioneel: voeg tariefkaarten of contracten toe onder Documenten (optioneel).
4. Klik op Modules genereren en controleer elke gegenereerde module voordat je opslaat.

Bewerken of verwijderen

Klik op Bewerken aan het einde van een rij om een configuratie te wijzigen, of op Verwijderen om hem te verwijderen. Om een configuratie te pauzeren zonder hem kwijt te raken, bewerk je hem en zet je Uit/Aan uit.