Prijscategorieën en kostenelementen
Groepeer omzet en kosten in prijscategorieën met grootboekcodes, en voeg eenmalige kosten als kostenelement toe aan locaties, orders en trips.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Een prijscategorie groepeert geld naar soort, zoals "Vracht", "Wachttijd", "Tol" of "Brandstoftoeslag". Elke prijsmodule, offerteregel en factuurregel heeft een categorie. De categorie bevat de grootboekcodes die worden gebruikt wanneer facturen naar je boekhoudpakket gaan, en bepaalt of het bedrag meetelt als omzet van een trip.
Een prijscategorie aanmaken
- Open het zijmenu (☰) en kies Instellingen.
- Open het tabblad Variabelen.
- Ga naar het onderdeel Prijscategorie.
- Vul de Naam in.
- Vul de Creditcode in (de omzetrekening, bijvoorbeeld 8000) en de Debetcode (de kostenrekening, bijvoorbeeld 4000).
- Optioneel: vul een Standaardwaarde in.
- Zet Ingeschakeld aan, zodat de categorie gekozen kan worden.
- Laat Tripomzet aan staan als bedragen in deze categorie meetellen als omzet van een trip. Zet het uit voor doorbelaste posten die je niet in de tripomzet wilt.
- Klik op Aanmaken.
De tabel onder het formulier toont alle categorieën met hun codes, Standaardwaarde, Ingeschakeld en Tripomzet. Filter op Ingeschakeld of zoek op naam.
Een categorie bewerken of verwijderen
- Zoek de categorie in de tabel.
- Klik op Bewerken in de rij. De waarden verschijnen in het formulier bovenaan.
- Wijzig ze en klik op Bijwerken, of klik op Annuleren.
- Om een categorie te verwijderen, klik je op Verwijderen in de rij.
Schakel een categorie uit in plaats van hem te verwijderen zodra hij is gebruikt. Uitgeschakelde categorieën verdwijnen uit de keuzelijsten, terwijl bestaande regels hun categorie houden.
Kostenelementen toevoegen
Een kostenelement is één bedrag in een prijscategorie, bijvoorbeeld terminalkosten op een locatie of extra handlingkosten op een order. Je voegt ze toe in het onderdeel Kostenelementen van een locatie, en in het financiële onderdeel van een transportorder of trip.
- Open het formulier van de locatie, order of trip.
- Ga naar Kostenelementen en klik op + Kostenelement toevoegen.
- Kies de categorie bij Selecteer prijscategorie.
- Kies het bedrijf waarop de kosten betrekking hebben, als dat van toepassing is.
- Vul het bedrag in.
- Optioneel: klik op + Opmerking toevoegen en voeg een omschrijving toe.
- Klik op Opslaan in het formulier.
Een Prijselementen-module factureert de kostenelementen van één categorie die hij vindt op de trip, de zendingen en de bezochte locaties. Zie Prijsmodules uitgelegd.
Een kostenelement met de markering Beheerd via spotofferte van de trip hoort bij de spotofferte van een uitbestede trip. Je wijzigt het daar, niet op de transportorder.