Taken ordenen op borden en banen

Een bord groepeert de taken van één proces of team, bijvoorbeeld "Werkplaats" of "Klantenservice". Elk bord heeft banen, zoals kolommen op een whiteboard. Je sleept taken van baan naar baan naarmate het werk vordert.

Een bord maken

1. Open het tabblad To-do op het dashboard.
2. Klik op + Nieuw aanmaken en kies Bord.
3. Voer een Naam in (maximaal 35 tekens).
4. Schrijf eventueel een Beschrijving.
5. Klik op Opslaan.

Elk nieuw bord begint met drie banen: To-do, Bezig en Klaar. Deze worden door het systeem ingesteld en kunnen niet worden hernoemd of verwijderd.

Een bord vinden en openen

1. Kies Borden in de keuzelijst linksboven.
2. Kies Mijn borden (borden die jij hebt gemaakt) of Alle borden.
3. Gebruik het zoekvak om een bord of een taak te vinden.
4. Klik op een bordkaart om het bord te openen.

Elke kaart toont de beschrijving, wie het bord heeft gemaakt en wanneer, het aantal bijlagen en reacties, en het aantal taken per baan.

Werken op een bord

• Sleep een taakkaart naar een andere baan om de taak verder te zetten. Zet je haar neer in To-do, Bezig of Klaar, dan verandert de status mee. Je eigen banen laten de huidige status van de taak ongemoeid.
• Sleep taken binnen een baan om hun volgorde te wijzigen.
• Klik op + bij een baan om direct in die baan een taak te maken.
• Klik op Alleen verlopen tonen om alleen verlopen taken te zien.
• Kies Mijn to-do's of Alle to-do's, of gebruik het zoekvak, om de kaarten te filteren.
• Klik op Terug naar borden om terug te gaan naar de lijst.

Banen toevoegen en ordenen

1. Klik in het bord op + Nieuw aanmaken en kies Stap / kolom.
2. Voer een Naam in (maximaal 20 tekens).
3. Kies een Kleur. Kleuren die al door een andere baan worden gebruikt, kun je niet kiezen.
4. Klik op Toevoegen. De baan verschijnt onder Volgorde.
5. Sleep de banen onder Volgorde in de gewenste volgorde.
6. Klik op Opslaan. Er wordt niets bewaard totdat je dat doet.

Om een baan te hernoemen klik je op de naam onder Volgorde, wijzig je die en klik je op Bijwerken en daarna op Opslaan. Op het bord zelf kun je banen ook aan hun greep slepen om de volgorde te wijzigen.

Een bord bewerken of verwijderen

• Klik op het potlood op een bordkaart, wijzig de naam of beschrijving en klik op Bijwerken.
• Klik op de prullenbak op een bordkaart en bevestig met Verwijderen om het bord te verwijderen.