Kundenverträge verwalten
Erfassen Sie Vereinbarungen mit Kunden und Auftragnehmern mit Gültigkeit, Lieferbedingungen, Preisen und Sprache und verknüpfen Sie sie mit Transportaufträgen.
Aktualisiert am 5. Oktober 2026
Ein Vertrag erfasst die Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Auftragnehmer (meist Ihrem eigenen Unternehmen): wer die Parteien sind, in welchem Zeitraum er gilt, die Lieferbedingungen (Incoterms) und die zugehörige Preiskonfiguration. Anschließend können Sie den Vertrag in einem Transportauftrag wählen.
Verträge für Kapazität, die Sie bei Frachtführern einkaufen, sind getrennt davon. Siehe Kapazitätsverträge.
Die Vertragsliste öffnen
- Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts).
- Wählen Sie Verträge.
- Suchen Sie einen Vertrag nach Titel oder Nummer.
- Optional: Grenzen Sie die Liste mit den Filtern Gültigkeit (Aktiv, Bevorstehend, Abgelaufen) und Lieferbedingungen ein.
Verfügbare Spalten: Vertragsnummer, Titel, Kunde, Auftragnehmer, Lieferbedingungen, Gültig ab, Gültig bis, Sprache, Erstellt am und Geändert am.
Einen Vertrag erstellen
- Klicken Sie auf + Vertrag erstellen.
- Geben Sie den Titel (Pflichtfeld) und, falls Sie sie verwenden, die Vertragsnummer ein.
- Wählen Sie den Kunde und den Auftragnehmer.
- Wählen Sie die Verwaltung, in der der Vertrag gebucht wird.
- Wählen Sie die Lieferbedingungen, zum Beispiel DAP - Geliefert am Ort oder EXW - Ab Werk.
- Wählen Sie unter Preisgestaltung die mit dem Kunden vereinbarte Preiskonfiguration. Siehe Preiskonfigurationen einrichten.
- Legen Sie Gültig ab und Gültig bis fest.
- Wählen Sie die Sprache des Vertrags.
- Geben Sie den Vertragstext unter Vertrag ein oder fügen Sie ihn ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einen Vertrag in einem Transportauftrag verwenden
Im Formular des Transportauftrags listet das Feld Vertrag die Verträge des gewählten Kunden auf. Wenn Sie zuerst einen Vertrag wählen, füllt Transportial dessen Kunden für Sie aus. Siehe Einen Transportauftrag erstellen.
Wie die Preise des Vertrags verwendet werden
Die Preiskonfiguration unter Preisgestaltung wird zur Bepreisung von Transportaufträgen verwendet:
- Ein Auftrag, bei dem der Vertrag gewählt ist, wird mit den Preisen des Vertrags bepreist, sofern das Auftragsdatum zwischen Gültig ab und Gültig bis liegt.
- Die übrigen Aufträge des Kunden mit einem Datum in diesem Zeitraum werden ebenfalls damit bepreist, aber nur, wenn mit dem Kunden keine Preiskonfiguration direkt verknüpft ist. Wenn mehrere Verträge zutreffen, wird der zuletzt begonnene verwendet.
- Eine ausgeschaltete Preiskonfiguration wird ignoriert.
Zuerst zählt also der eigene Vertrag des Auftrags, dann eine mit dem Kunden verknüpfte Preiskonfiguration und dann die gültigen Verträge des Kunden.
Einen Vertrag bearbeiten oder entfernen
- Suchen Sie den Vertrag in der Liste.
- Klicken Sie am Ende der Zeile auf Bearbeiten.
- Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern.
- Um einen Vertrag zu entfernen, klicken Sie am Ende seiner Zeile auf Entfernen und bestätigen Sie mit Entfernen.
Statt einen alten Vertrag zu entfernen, lassen Sie ihn auslaufen, indem Sie Gültig bis setzen. Er erscheint dann unter dem Filter Abgelaufen, und Aufträge, die ihn verwendet haben, behalten ihren Bezug.