Preiskategorien und Preiselemente

Eine Preiskategorie gruppiert Geldbeträge nach Art, etwa „Fracht“, „Wartezeit“, „Maut“ oder „Dieselzuschlag“. Jedes Preismodul, jede Angebots- und jede Rechnungsposition hat eine Kategorie. Die Kategorie trägt die Kontonummern, die verwendet werden, wenn Rechnungen an Ihre Buchhaltungssoftware gehen, und bestimmt, ob der Betrag als Tripumsatz zählt.

Eine Preiskategorie erstellen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Tab Variablen.
3. Gehen Sie zum Abschnitt Preiskategorie.
4. Geben Sie den Name ein.
5. Geben Sie den Kreditcode (das Erlöskonto, zum Beispiel 8000) und den Debitcode (das Kostenkonto, zum Beispiel 4000) ein.
6. Optional: Geben Sie einen Standardwert ein.
7. Schalten Sie Aktiviert ein, damit die Kategorie gewählt werden kann.
8. Lassen Sie Trip-Umsatz eingeschaltet, wenn Beträge dieser Kategorie als Umsatz eines Trips zählen. Schalten Sie es für durchlaufende Posten aus, die nicht in den Tripumsatz gehören.
9. Klicken Sie auf Erstellen.

Die Tabelle unter dem Formular listet alle Kategorien mit ihren Codes, Standardwert, Aktiviert und Trip-Umsatz. Filtern Sie nach Aktiviert oder suchen Sie nach Namen.

Eine Kategorie bearbeiten oder entfernen

1. Suchen Sie die Kategorie in der Tabelle oder über die Suche.
2. Klicken Sie in der Zeile auf Bearbeiten. Die Werte werden oben in das Formular übernommen.
3. Ändern Sie sie und klicken Sie auf Aktualisieren oder auf Abbrechen.
4. Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie in der Zeile auf Löschen.

Preiselemente hinzufügen

Ein Preiselement ist ein einzelner Betrag in einer Preiskategorie, zum Beispiel eine Terminalgebühr an einem Ort oder eine zusätzliche Handlinggebühr bei einem Auftrag. Sie fügen sie im Abschnitt Preiselemente eines Standorts und im Finanzabschnitt eines Transportauftrags oder eines Trips hinzu.

1. Öffnen Sie das Formular des Standorts, Auftrags oder des Trips.
2. Gehen Sie zu Preiselemente und klicken Sie auf + Preiselement hinzufügen.
3. Wählen Sie die Kategorie unter Preiskategorie wählen.
4. Wählen Sie gegebenenfalls das Unternehmen, auf das sich die Kosten beziehen.
5. Geben Sie den Betrag ein.
6. Optional: Klicken Sie auf + Kommentar hinzufügen und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
7. Klicken Sie im Formular auf Speichern.

Ein Modul vom Typ Preiselemente rechnet die Preiselemente einer Kategorie ab, die es auf dem Trip, seinen Sendungen und den besuchten Orten findet. Siehe Preismodule erklärt.