Aufgaben auf Boards und in Spalten organisieren

Ein Board fasst die Aufgaben eines Prozesses oder Teams zusammen, zum Beispiel „Werkstatt“ oder „Kundenservice“. Jedes Board hat Spalten, wie auf einem Whiteboard. Sie ziehen Aufgaben von Spalte zu Spalte, während die Arbeit voranschreitet.

Ein Board erstellen

1. Öffnen Sie auf dem Dashboard den Reiter Aufgaben.
2. Klicken Sie auf + Neu erstellen und wählen Sie Board.
3. Geben Sie einen Name ein (bis zu 35 Zeichen).
4. Schreiben Sie optional eine Beschreibung.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Jedes neue Board beginnt mit drei Spalten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Diese sind vom System festgelegt und können nicht umbenannt oder entfernt werden.

Ein Board finden und öffnen

1. Wählen Sie im Dropdown oben links Boards.
2. Wählen Sie Meine Boards (von Ihnen erstellte Boards) oder Alle Boards.
3. Finden Sie über das Suchfeld ein Board oder eine Aufgabe.
4. Klicken Sie auf eine Boardkarte, um sie zu öffnen.

Jede Karte zeigt die Beschreibung, wer sie wann erstellt hat, die Anzahl der Anhänge und Kommentare sowie die Anzahl der Aufgaben je Spalte.

Auf einem Board arbeiten

• Ziehen Sie eine Aufgabenkarte in eine andere Spalte, um sie weiterzuschieben. Wenn Sie sie in Zu erledigen, In Bearbeitung oder Erledigt ablegen, ändert sich ihr Status entsprechend. Ihre eigenen Spalten behalten den aktuellen Status der Aufgabe bei.
• Ziehen Sie Aufgaben innerhalb einer Spalte, um ihre Reihenfolge zu ändern.
• Klicken Sie auf + an einer Spalte, um direkt in dieser Spalte eine Aufgabe zu erstellen.
• Klicken Sie auf Nur überfällige anzeigen, um nur überfällige Aufgaben zu sehen.
• Wählen Sie Meine To-dos oder Alle To-dos oder nutzen Sie das Suchfeld, um die Karten zu filtern.
• Klicken Sie auf Zurück zu den Boards, um zur Liste zurückzukehren.

Spalten hinzufügen und anordnen

1. Klicken Sie im Board auf + Neu erstellen und wählen Sie Schritt / Spalte.
2. Geben Sie einen Name ein (bis zu 20 Zeichen).
3. Wählen Sie eine Farbe. Farben, die bereits eine andere Spalte verwendet, können nicht gewählt werden.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalte erscheint unter Anordnung.
5. Ziehen Sie die Spalten unter Anordnung in die gewünschte Reihenfolge.
6. Klicken Sie auf Speichern. Vorher wird nichts gespeichert.

Um eine Spalte umzubenennen, klicken Sie unter Anordnung auf ihren Namen, ändern Sie ihn und klicken Sie auf Aktualisieren, dann auf Speichern. Auf dem Board selbst können Sie Spalten auch an ihrem Griff ziehen, um sie neu anzuordnen.

Ein Board bearbeiten oder entfernen

• Klicken Sie auf den Stift an einer Boardkarte, ändern Sie Name oder Beschreibung und klicken Sie auf Aktualisieren.
• Klicken Sie auf den Papierkorb an einer Boardkarte und bestätigen Sie mit Entfernen, um das Board zu entfernen.