Einen Transportauftrag akzeptieren, ablehnen und planen
Prüfen Sie angeforderte und Entwurfsaufträge, akzeptieren oder lehnen Sie sie ab und geben Sie akzeptierte Aufträge in Planung, Aufteilung oder Marktplatz.
Aktualisiert am 5. Oktober 2026
Aufträge, die als Anfrage eingehen oder die Transportial automatisch aus einer E-Mail erstellt, brauchen eine Entscheidung, bevor sie geplant werden. Nach der Annahme durchläuft ein Auftrag seine Status, während seine Sendungen geplant und ausgeführt werden.
Einen angeforderten Auftrag akzeptieren oder ablehnen
- Öffnen Sie die Liste der Transportaufträge und filtern Sie nach dem Status Angefordert.
- Klicken Sie auf den Auftrag, um ihn zu öffnen.
- Prüfen Sie Kunde, Sendungen, Stopps und Waren.
- Klicken Sie mit dem Finanzmodul auf + Angebot erstellen, um zuerst einen Preis vorzubereiten, oder auf Angebot ansehen, wenn der Auftrag bereits eines hat.
- Klicken Sie unten auf Akzeptieren oder auf Ablehnen, um den Auftrag abzulehnen.
Sie können auch in der Liste mit der rechten Maustaste auf einen angeforderten Auftrag klicken und Akzeptieren oder Ablehnen wählen.
- Akzeptieren setzt den Auftrag auf Akzeptiert, bestätigt alle seine Sendungen und nimmt sein Angebot an, falls vorhanden.
- Ablehnen setzt den Auftrag auf Abgelehnt, storniert alle seine Sendungen und schließt alle offenen Ausschreibungen dafür.
Einen Entwurfsauftrag prüfen
Aufträge, die die KI aus einer E-Mail oder Datei extrahiert hat, haben den Status Entwurf. Wenn Sie einen öffnen, erscheinen links die Originaldokumente. Bei mehreren Dokumenten wechseln Sie mit den Schaltflächen über der Vorschau zwischen ihnen.
- Vergleichen Sie den extrahierten Auftrag rechts mit den Dokumenten.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um den Auftrag zu korrigieren, und speichern Sie.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, Als Anfrage speichern oder Ablehnen.
Den Auftrag planen
- Klicken Sie in der Liste der Transportaufträge mit der rechten Maustaste auf den Auftrag.
- Wählen Sie Planen. Ein neues Tripformular mit den Aktionen der Sendungen des Auftrags öffnet sich.
- Wählen Sie Fahrzeug und Fahrer, prüfen Sie die Stopps und speichern Sie den Trip.
Sie können Sendungen auch über die Planungstafel oder den Planer planen. Siehe Einen Trip erstellen.
Den Auftrag in Trips aufteilen
Mit der Kapazitätsfunktion können Sie einen Auftrag in Teilstrecken aufteilen, zum Beispiel Abholung durch einen Frachtführer, Hauptlauf durch einen zweiten und Zustellung durch einen dritten.
- Öffnen Sie einen akzeptierten oder (teilweise) geplanten Auftrag.
- Klicken Sie auf das Routensymbol (Tooltip In Trips aufteilen) oder klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und wählen Sie In Trips aufteilen.
- Wählen Sie für jede Teilstrecke die Sendungen (leer lassen, um alle einzuschließen), Herkunft und Ziel oder Route der Sendung verwenden und optional Stopp hinzufügen.
- Wählen Sie optional einen Kapazitätsvertrag, um die Teilstrecke auszulagern, und weisen Sie Preiselemente oder ein Spot-Angebot zu.
- Klicken Sie auf Teilstrecke hinzufügen für die nächste Teilstrecke.
- Klicken Sie auf Auftrag aufteilen. Transportial erstellt einen Trip pro Teilstrecke. Teilstrecken mit einem Kapazitätsvertrag werden zu weitergeleiteten Trips.
Siehe Einen Trip an einen Partner weiterleiten und Kapazitätsverträge.
Den Auftrag auf dem Marktplatz anbieten
Mit der Marktplatz-Funktion zeigt ein akzeptierter Auftrag mit noch nicht angebotenen Sendungen das Marktplatz-Symbol (Tooltip Ausschreibung erstellen). Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste und wählen Sie + Ausschreibung erstellen. Siehe Eine Ausschreibung veröffentlichen.
Wie sich der Status ändert
Nach der Annahme setzen Sie den Status nicht von Hand. Transportial aktualisiert ihn anhand der Sendungen: Teilweise geplant, wenn einige Sendungen auf einem Trip sind, Geplant, wenn alle es sind, Aktuell, während der Transport läuft, und Realisiert, wenn alles zugestellt ist.