Tipos de IVA y reglas de IVA

Los tipos de IVA son los porcentajes de IVA que cobras, como el 21 %, el 9 %, el 0 % para el transporte internacional o el IVA con inversión del sujeto pasivo. Cada línea de presupuesto y de factura tiene un tipo de IVA. El tipo lleva sus propios códigos contables para tu programa de contabilidad.

Crear un tipo de IVA

1. Abre el menú lateral (☰) y elige Configuración.
2. Abre la pestaña Variables.
3. Ve a la sección Tipos de IVA.
4. Introduce el Nombre, por ejemplo "IVA 21 %".
5. Introduce el Código de crédito y el Código de débito que usa tu programa de contabilidad.
6. Introduce el Porcentaje, por ejemplo 21.
7. Activa el interruptor para que el tipo esté activo.
8. Haz clic en Crear.

La tabla muestra cada tipo con Nombre, Código de crédito, Código de débito, Porcentaje y Activo. Fíltrala por Activo.

Editar, desactivar o eliminar

• Haz clic en Editar en una fila, cambia los valores en el formulario de arriba y haz clic en Actualizar (o en Cancelar).
• Desactiva un tipo para dejar de ofrecerlo. Los tipos inactivos no se ofrecen para líneas nuevas, pero las líneas que ya los usan los conservan.
• Haz clic en Eliminar para borrar un tipo que no hayas usado nunca.

Combinar varios impuestos en un tipo

En algunos lugares una misma venta lleva varios impuestos a la vez: en Quebec el GST federal más el impuesto sobre las ventas de Quebec, en Estados Unidos un impuesto sobre las ventas del estado, del condado y de la ciudad. Dale a ese tipo Componentes. Cada componente es un impuesto con su propio nombre, jurisdicción, porcentaje y códigos contables, y las facturas y los presupuestos muestran el impuesto por componente.

1. En la sección Tipos de IVA, haz clic en Editar en un tipo, o empieza uno nuevo.
2. En Componentes, haz clic en + Añadir componente.
3. Introduce el Nombre, por ejemplo "GST".
4. Elige la jurisdicción: el país y, si hace falta, el Estado / provincia / región.
5. Introduce el Porcentaje, por ejemplo 5.
6. Opcional: elige la Categoría de IVA (para una categoría exenta, también el Motivo de exención de IVA y el Código del motivo de exención) e introduce el Código de crédito y el Código de débito del componente.
7. Haz clic en + Añadir componente para el siguiente impuesto. Activa Compuesto cuando ese impuesto se cobra sobre el importe más los impuestos de arriba.
8. Usa Subir y Bajar para ordenar los componentes, o Eliminar para quitar uno.
9. Haz clic en Actualizar o en Crear.

Con componentes, el Porcentaje del tipo es de solo lectura y muestra el total, calculado a partir de los componentes. Un tipo sin componentes funciona como antes.

• Redondeo: el impuesto de cada componente se calcula por línea y se redondea hacia arriba a partir de la mitad al céntimo, de modo que el impuesto de una línea es siempre la suma de sus componentes.
• Categoría de IVA: cuando el tipo no tiene una propia, toma la categoría del primer componente que la tenga.
• Contabilidad: los programas de contabilidad reciben el tipo como un solo impuesto con su porcentaje total, con el Código de crédito y el Código de débito del propio tipo. Rellénalos con el código combinado de tu programa.
• Comprobaciones: cada componente necesita un nombre y un porcentaje entre 0 y 100, y juntos no pueden superar el 100 %.

Definir el tipo impositivo predeterminado

1. Abre el menú lateral (☰) y elige Configuración.
2. Abre la pestaña Entorno.
3. Despliega Financiero.
4. Elige el tipo en Tipo impositivo predeterminado.
5. Guarda la configuración.

Las nuevas líneas de presupuesto y de factura empiezan con este tipo. Sin un tipo predeterminado, Transportial usa el primer tipo activo.

Elegir el tipo por línea

En un presupuesto o una factura, cada línea tiene Seleccionar tipo de IVA. El formulario muestra los totales IVA no incluido (en presupuestos) o IVA no incluido (en facturas), o bien IVA incluido, según el interruptor de arriba. Los totales muestran una fila de impuesto por tipo, por ejemplo IVA 21 % e IVA 9 %, y una fila por componente de un tipo combinado. Consulta Presupuestos y Facturas.

Aplicar el IVA automáticamente con reglas de IVA

Las configuraciones de precios y los módulos de precio tienen Reglas de IVA. Una regla elige un tipo de IVA cuando el elemento tarificado cumple sus condiciones, por ejemplo el 21 % para transportes nacionales y el 0 % para los transfronterizos.

1. Abre una configuración de precios (consulta Configurar configuraciones de precios).
2. En Reglas de IVA, haz clic en Añadir línea de IVA y luego en el nuevo bloque Línea de impuesto de precio.
3. Introduce un Nombre, por ejemplo "Transporte nacional".
4. Elige el tipo en Seleccionar tipo de IVA. Solo aparecen los tipos activos.
5. Opcional: añade una Descripción.
6. Añade las condiciones que debe cumplir el elemento tarificado. Déjalas vacías para una regla que se aplique siempre.
7. Haz clic en Guardar y luego guarda la configuración de precios.

Las reglas se prueban de arriba abajo; la primera regla que coincide aporta el tipo. Las reglas de un módulo de precio van antes que las reglas de la configuración.

Generar las reglas de impuestos

No tienes que escribir estas reglas tú mismo. En la pestaña Reglas de IVA de una configuración de precios, Generar reglas de IVA las escribe a partir del esquema fiscal de tu país: las reglas de IVA de la UE para el transporte de mercancías en los países de la UE, o los impuestos estatales sobre el flete en Estados Unidos. Tú solo eliges cuál de tus tipos impositivos se aplica en cada situación. Consulta Generar reglas de impuestos a partir de esquemas fiscales.