Configurar administraciones
Crea una administración por cada empresa propia con numeración de facturas, plazo de pago, correos automáticos y condiciones generales.
Actualizado el 5 de octubre de 2026
Una administración es una de tus propias empresas jurídicas con su propia contabilidad. Determina cómo se numeran las facturas y los presupuestos, el plazo de pago, qué correos se envían para facturas, recordatorios y presupuestos, y qué condiciones generales se imprimen. Cada factura y cada presupuesto pertenece a una administración. La mayoría de las empresas tiene una; los grupos con varias entidades jurídicas crean una por entidad.
Crear una administración
- Abre el menú lateral (☰) y elige Administraciones.
- Haz clic en + Crear administración.
- Introduce el Nombre y elige tu propia empresa en Empresa. Sus datos aparecen como remitente en facturas y presupuestos.
- Introduce el formato de Numeración y la Longitud de numeración (ver más abajo).
- Introduce el plazo de pago en Número de días de vencimiento de la factura, por ejemplo 30.
- Despliega Automatizaciones de mensajes de facturas y elige las automatizaciones para el envío, el primer, segundo y tercer recordatorio y la confirmación de pago.
- Introduce las Condiciones de factura y añade los documentos estándar de factura, como tus condiciones generales.
- Despliega Automatizaciones de mensajes de presupuestos, elige la automatización de presupuestos e introduce las Condiciones del presupuesto.
- Despliega Automatizaciones de mensajes de órdenes de transporte e introduce los Términos de la orden de transporte.
- Activa Principal si esta es tu administración principal y haz clic en Guardar.
Numeración de facturas y presupuestos
Numeración es una plantilla con marcadores. El valor por defecto es {{year}}-{{id}}.
| Marcador | Se convierte en |
|---|---|
{{year}} | El año, por ejemplo 2026. |
{{year2digits}} | El año con dos cifras, por ejemplo 26. |
{{month}} | El mes. |
{{dayOfYear}} | El día del año. |
{{id}} | El número correlativo dentro del año, completado con ceros para que el número entero tenga Longitud de numeración caracteres. |
Cambia la numeración solo al inicio de un ejercicio fiscal. Los números de factura deben seguir siendo únicos y correlativos para tu administración tributaria.
Administración principal
Siempre hay exactamente una administración principal. Está seleccionada por defecto en la vista Financiero y se usa cuando no se elige ninguna administración, por ejemplo para los contratos de capacidad. Si marcas otra administración como principal, la actual pierde esa marca.
Correos automáticos
Las automatizaciones de mensajes que elijas determinan lo que reciben los clientes: el correo de la factura con el PDF cuando haces clic en Enviar, los recordatorios de pago y el correo del presupuesto. Si no eliges ninguna automatización, no se envía nada por correo y compartes tú el documento. Consulta Automatizaciones de mensajes.
Editar o quitar una administración
- Abre el menú lateral (☰) y elige Administraciones.
- Busca la administración en la lista. Filtra por empresa o fecha de creación si tienes muchas.
- Haz clic en Editar, haz los cambios y haz clic en Guardar.
- Para eliminarla, haz clic en Eliminar y confirma.
Si quitas la administración principal, la administración restante más antigua pasa a ser la principal. Vincula cada cliente a la administración correcta en el formulario de la empresa (Administración) para que sus órdenes y facturas acaben en la empresa correcta. Consulta Gestionar empresas.