Categorías de tarifas y elementos de coste
Agrupa ingresos y costes en categorías de tarifas con códigos contables, y añade costes puntuales a ubicaciones, órdenes y viajes.
Actualizado el 5 de octubre de 2026
Una categoría de tarifas agrupa el dinero por tipo, como "Flete", "Tiempo de espera", "Peaje" o "Recargo por combustible". Cada módulo de precio, línea de presupuesto y línea de factura tiene una categoría. La categoría lleva los códigos contables que se usan cuando las facturas pasan a tu programa de contabilidad, y decide si el importe cuenta como ingreso del viaje.
Crear una categoría de tarifas
- Abre el menú lateral (☰) y elige Configuración.
- Abre la pestaña Variables.
- Ve a la sección Categoría de tarifas.
- Introduce el Nombre.
- Introduce el Código de crédito (la cuenta contable de ingresos, por ejemplo 8000) y el Código de débito (la cuenta contable de costes, por ejemplo 4000).
- Opcional: introduce un Valor predeterminado.
- Activa Habilitado para que se pueda elegir la categoría.
- Deja Ingresos del viaje activado si los importes de esta categoría cuentan como ingresos de un viaje. Desactívalo para partidas de paso que no quieras en los ingresos del viaje.
- Haz clic en Crear.
La tabla bajo el formulario muestra todas las categorías con sus códigos, Valor predeterminado, Habilitado e Ingresos del viaje. Fíltrala por Habilitado o busca por nombre.
Editar o eliminar una categoría
- Busca la categoría en la tabla o con la búsqueda.
- Haz clic en Editar en la fila. Los valores pasan al formulario de arriba.
- Cámbialos y haz clic en Actualizar, o haz clic en Cancelar.
- Para borrar una categoría, haz clic en Eliminar en la fila.
Cuando una categoría ya se ha usado, deshabilítala en lugar de eliminarla. Las categorías deshabilitadas desaparecen de las listas de selección, mientras que las líneas existentes conservan su categoría.
Añadir elementos de coste
Un elemento de coste es un importe suelto en una categoría de tarifas, por ejemplo una tasa de terminal en una ubicación o un cargo extra de manipulación en una orden. Los añades en la sección Elementos de coste de una ubicación, y en la sección financiera de una orden de transporte o de un viaje.
- Abre el formulario de la ubicación, la orden o el viaje.
- Ve a Elementos de coste y haz clic en + Añadir elemento de coste.
- Elige la categoría en Selecciona categoría de precio.
- Elige la empresa con la que está relacionado el coste, si la hay.
- Introduce el importe.
- Opcional: haz clic en + Añadir comentario y añade una descripción.
- Haz clic en Guardar en el formulario.
Un módulo Elementos de precio factura los elementos de coste de una categoría que encuentra en el viaje, sus envíos y las ubicaciones que visita. Consulta Módulos de precio explicados.
Un elemento de coste marcado como Gestionado por el presupuesto del viaje forma parte del presupuesto puntual de un viaje subcontratado. Lo cambias allí, no en la orden de transporte.