Facturas entrantes y aprobaciones
Registra facturas de proveedores y transportistas desde su PDF, compáralas con presupuestos o costes, y apruébalas o recházalas.
Actualizado el 5 de octubre de 2026
Las facturas entrantes son las que te envían transportistas, subcontratistas y proveedores. Las registras en Transportial, las compruebas con lo que acordasteis y haces que se aprueben antes del pago.
Registrar una factura entrante
- Abre la vista Financiero, elige la administración y haz clic en Facturas entrantes.
- Haz clic en + Crear factura.
- En Documentos, sube la factura del proveedor (PDF o imagen). Transportial lee el documento y rellena los campos que reconoce.
- Comprueba el Nombre (el número de factura del proveedor) y la Referencia.
- Comprueba o elige el proveedor en Remitente y, si quieres, el Equipo y las Personas de contacto.
- Comprueba la descripción, la fecha de vencimiento, la moneda y cada línea, incluido el tipo de IVA.
- Haz clic en Guardar.
Al crear una factura entrante, las solicitudes de aprobación se envían automáticamente a los responsables de su equipo.
Comprobar la factura con lo acordado
Una factura entrante tiene una sección Comprobar contra.
- Abre la factura entrante.
- En Comprobar contra, elige Presupuesto entrante o Elemento de tarificación.
- Para un presupuesto, busca en Buscar y seleccionar un presupuesto.... Para un elemento de tarificación, escribe el importe en Introduce el importe de comparación.
- Compara Total de la factura con Coincidir total. Transportial muestra Coincidencia exacta o la Diferencia.
Solicitar una aprobación
- Abre una factura entrante con el estado Borrador o Abierta.
- Haz clic en el desplegable Extra y elige Solicitar aprobación.
- Elige el usuario que debe aprobarla.
- Haz clic en Enviar. Verás Aprobación solicitada y la factura queda pendiente de aprobación.
Aprobar o rechazar
- Abre la pestaña Aprobaciones pendientes. Muestra las facturas que esperan tu decisión, con Remitente, Referencia, Fecha de vencimiento y Total.
- Abre la factura si quieres ver los detalles.
- Haz clic en Aprobar para aprobarla.
- O haz clic en Rechazar, escribe el Motivo del rechazo... y confirma. El motivo es obligatorio.
También puedes aprobar o rechazar desde la propia factura con Extra > Aprobar o Rechazar, y aprobar varias a la vez marcándolas en la pestaña Facturas entrantes y eligiendo Aprobar seleccionadas.
Estados de las facturas entrantes
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador / Abierta | Registrada, aún sin decidir. |
| Pendiente de aprobación | Se ha pedido la aprobación a alguien. |
| Aprobada / Rechazada | El aprobador ha decidido. |
| Pagada | Has pagado la factura. Indícalo con Selecciona el estado o Marcar como pagada. |
| Cancelada | Ya no es válida. |
Los transportistas que trabajan con un contrato de capacidad con autofacturación no necesitan enviarte facturas: tú creas los documentos de autofacturación por ellos. Consulta Contratos de capacidad.