Finanzas

Registros fiscales y exenciones de clientes

Registra los números adicionales de IVA, GST o impuesto sobre ventas de una empresa y los certificados de exención de un cliente, por país o estado.

Actualizado el 18 de octubre de 2026

Quién puede hacerlo: El permiso de empresas. Los usuarios del portal de clientes y del portal de transportistas no ven estos campos.

Una empresa tiene un Número de IVA principal. Muchas empresas también están registradas a efectos fiscales en otros lugares: un número de IVA en otro país de la UE, un número de GST o QST en Canadá o un permiso de impuesto sobre ventas en un estado de EE. UU. Además, los clientes pueden estar exentos de impuestos, por ejemplo con un certificado de reventa o de exención. Registras ambas cosas en la empresa, por país o por estado o provincia, para que las reglas de impuestos puedan tenerlas en cuenta.

Añadir registros fiscales y exenciones

  1. Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y elige Empresas.
  2. Haz clic en Editar al final de la fila, o abre la empresa y haz clic en el icono del lápiz.
  3. Desplázate hasta Registros fiscales y haz clic en Añadir registro.
  4. En País o estado / provincia, elige el país. Para un estado o provincia, elígelo en Estado / provincia / región; déjalo en Todo el país para un registro nacional.
  5. Introduce el Número de registro.
  6. Para una exención, desplázate hasta Exenciones fiscales y haz clic en Añadir exención.
  7. Elige el país y el estado o la provincia al que corresponde el certificado.
  8. Introduce el Número de certificado.
  9. Opcional: elige el último día de validez en Válido hasta. Déjalo vacío si el certificado no caduca.
  10. Haz clic en Guardar.

Haz clic en Eliminar junto a una fila para borrarla. En la pestaña Información de la empresa se muestran los registros y las exenciones, con "válido hasta" y la fecha, o "caducado" para una exención cuya fecha ya ha pasado.

Cómo afectan las exenciones a las reglas de impuestos

Una exención se aplica a un transporte cuando se cumple todo esto:

  • La exención pertenece a la parte facturada: el destinatario de la factura de la orden o, si no lo hay, su cliente.
  • Tiene un número de certificado. Una exención sin número se ignora.
  • El transporte sale en su jurisdicción. Una exención para un estado cubre las salidas en ese estado; una para todo un país cubre las salidas en cualquier lugar de ese país.
  • El día en que se tarifica la línea es igual o anterior a Válido hasta.

El esquema fiscal de EE. UU. empieza con la situación Cliente exento (certificado de exención). Cuando se aplica una exención, esa regla va primero y la línea recibe el tipo impositivo que elegiste para ella, normalmente un tipo exento del 0 %. Consulta Generar reglas de impuestos a partir de esquemas fiscales.

Guarda el propio certificado en los documentos de la empresa y renueva la fecha cuando el cliente envíe uno nuevo. Una vez pasada la fecha de Válido hasta, vuelve a aplicarse el impuesto normal.

Cómo se usan los registros

Los esquemas fiscales incluidos miran el número de IVA principal. Los registros fiscales están disponibles para tus propias reglas de IVA: taxContext.customer.registrations los enumera y taxContext.customer.registeredIn contiene sus jurisdicciones, por ejemplo CA-QC o DE. Las jurisdicciones usan los códigos de región explicados en Generar reglas de impuestos a partir de esquemas fiscales.

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