Configurar configuraciones de precios

Una configuración de precios contiene tu acuerdo de tarifas con uno o varios clientes. Se compone de módulos de precio (las reglas de tarifa, como un precio por kilómetro o un importe fijo) y de reglas de IVA. Transportial usa las configuraciones activadas para calcular los ingresos de órdenes y viajes, y para crear facturas en el momento que elijas.

Abrir las configuraciones de precios

1. Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha).
2. Elige Precios. Se abre la lista Configuración de precios.
3. Busca por nombre.
4. Opcional: filtra por Tipo de entidad de destino, Tipo de activador, Activado, Directo, Autofacturación (nota de crédito), Combinar por cliente, cliente o administración.

Las columnas son Nombre, Empresas, Tipo de entidad de destino, Tipo de activador, Moneda, Activado, Creado el y Actualizado el. El botón Variables de precio de arriba abre los índices de variables (consulta Usar índices de precios variables).

Crear una configuración de precios

1. Haz clic en + Crear configuración de precios.
2. Introduce un Nombre, por ejemplo "Tarifas Jansen Logistics 2026".
3. En Selecciona el tipo de entidad de contexto de precio, elige qué se tarifica y factura: Orden de transporte, Viaje, Envío, Vehículo, Vehículo de flota, Conductor o Medio de transporte.
4. En Selecciona el tipo de disparador de precio, elige cuándo se crean las facturas (consulta la tabla de abajo).
5. Elige los clientes a los que se aplica esta configuración y la moneda.
6. Ajusta los interruptores Directo y Combinar por cliente (ver más abajo).
7. En Módulos, haz clic en un bloque de módulo para configurarlo, o en Añadir módulo de precio para añadir otro. Consulta Módulos de precio explicados.
8. En Reglas de IVA, haz clic en Añadir línea de IVA para decidir qué tipo de IVA se aplica. Consulta Tipos de IVA y reglas de IVA.
9. Activa Apagado/Encendido para activar la configuración.
10. Haz clic en Guardar.

Tipos de activador

Tipo de activador	Las facturas se crean
Fin del viaje / Fin de la orden de transporte	En cuanto termina un viaje o una orden de transporte de uno de los clientes.
Fin de semana, Fin de mes, Fin de trimestre, Fin de año	Cuando se ha cerrado la semana natural (de lunes a domingo), el mes, el trimestre o el año, por el trabajo realizado en ese periodo.
Fin de semana o de mes	Al final de la semana o del mes, lo que llegue antes.
Mensual desde la fecha de inicio, Trimestral desde la fecha de inicio, Anual desde la fecha de inicio	Cada mes, trimestre o año contado desde la fecha de inicio en lugar del límite del calendario.

Interruptores

• Directo: para la tarificación de vehículos, vehículos de flota y conductores, las facturas van directamente a cada cliente por los viajes completados, sin pasar por órdenes de transporte. Si está activado, elige la Administración desde la que se emiten las facturas. Las configuraciones directas no se usan para calcular los ingresos de las órdenes.
• Autofacturación (nota de crédito): se muestra junto con Directo. Los importes pasan a ser negativos, de modo que el documento es una nota de crédito que emites en nombre de un proveedor.
• Combinar por cliente: las facturas creadas en la misma ejecución para el mismo cliente y la misma administración se combinan en una sola factura.

Qué configuración se usa

Cuando Transportial tarifica una orden de transporte, busca una configuración activada en este orden:

1. La configuración de precios del contrato al que está vinculada la orden, si ese contrato es válido en la fecha de la orden.
2. Las configuraciones de precios vinculadas directamente al cliente.
3. La configuración de precios de un contrato con el cliente que sea válido en la fecha de la orden.

La fecha de la orden es la hora planificada más temprana de sus paradas, o el día en que se creó la orden si no hay horas planificadas. Las configuraciones desactivadas se omiten. Los contratos y su configuración de precios se configuran en el cliente; consulta Contratos.

Deja que la IA prepare los módulos

1. En la sección Módulos, haz clic en Generar con IA.
2. Describe las tarifas en Descripción de precios, por ejemplo "1,20 € por km, 50 € por hora de espera, 10 % de recargo por combustible".
3. Opcional: añade tarifarios o contratos en Documentos (opcional).
4. Haz clic en Generar módulos y revisa cada módulo generado antes de guardar.

Editar o eliminar

Haz clic en Editar al final de una fila para cambiar una configuración, o en Eliminar para borrarla. Para pausar una configuración sin perderla, edítala y desactiva Apagado/Encendido.