Costes e ingresos del viaje
Consulta el coste y los ingresos previstos de un viaje, añade elementos de coste y lee el libro mayor del viaje.
Actualizado el 13 de octubre de 2026
Cada viaje lleva la cuenta de lo que se espera que cueste y que gane. Ves los totales en el panel del viaje y los detalles en el libro mayor del viaje. Cuando se hace el viaje, los importes previstos pasan a ser reales y puede ejecutarse la facturación de fin de viaje.
Dónde ves las cifras
- Pestaña Información: Ingresos previstos del viaje y Costes previstos del viaje.
- Pestaña Libro mayor: el Resumen de costes y los asientos contables.
- El formulario del viaje: después de Calcular ruta, el Resumen de costes muestra los costes de la ruta.
De dónde salen los costes
| Origen | Ejemplos |
|---|---|
| Costes de la ruta | Combustible, Peaje (por país), Tiempo de trabajo y Coste por distancia, calculados con la ruta. |
| Elementos de coste del viaje | Un billete de ferri, un aparcamiento o una tasa de espera que añades tú. |
| Tarificación de recursos | Tarifas definidas en el vehículo, los conductores y los medios de transporte. |
| Costes de ubicación | Costes definidos en las direcciones de las paradas. |
| Costes del transportista | En los viajes subcontratados: el presupuesto puntual o, si no lo hay, la tarificación del contrato de capacidad. |
Los ingresos vienen de las órdenes de transporte cuyos envíos lleva el viaje, y de cualquier tarificación de clientes que tu plataforma haya configurado para viajes o vehículos. Consulta Tarificación.
Una tarifa diaria o mensual de un vehículo, un conductor o un equipo (un módulo de precio Suscripción) puede repartirse entre los viajes del recurso con Reparto entre viajes. Consulta Módulos de precio explicados.
Repartir los ingresos de la orden entre viajes
Cuando una orden la transportan varios viajes, sus ingresos y costes previstos se reparten primero entre sus envíos y después entre los viajes (tramos) que llevan cada envío. Los administradores eligen cómo en Configuración > Entorno > Precios, en Reparto de ingresos y costes:
- Orden entre envíos: Distancia (por defecto), Peso, Peso tasable, Metros de carga o Partes iguales.
- Envío entre viajes: Duración × distancia (por defecto), las mismas bases que arriba, o Porcentaje por tipo de tramo. Con esta última, introduce una Parte por tipo de tramo (relativa) para Carretera, Marítimo, Ferroviario, Aéreo, Vía navegable interior, Viaje propio, Viaje en vacío y Viaje subcontratado.
Añadir un elemento de coste
- Abre el viaje y haz clic en Editar (✎).
- Desplázate hasta Elementos de coste.
- Haz clic en + Añadir elemento de coste.
- Elige la categoría de tarifas en Selecciona categoría de precio, elige la empresa a la que se paga e introduce el importe.
- Opcional: haz clic en + Añadir comentario para añadir una descripción.
- Haz clic en Guardar.
Leer el libro mayor
- Abre el viaje y haz clic en la pestaña Libro mayor.
- Revisa el Resumen de costes: cada línea de coste con su importe, y el total.
- En la tabla del libro mayor, cambia entre Por categoría, Por empresa y Combinado.
- Compara Ingresos previstos y Coste previsto con Ingresos reales y Coste real, y lee el Resultado.
Comparar con el presupuesto del viaje
Con la función budgetLock, el coste y los ingresos previstos se fijan como presupuesto del viaje la primera vez que pasa a estar en tránsito. La tabla Presupuesto del viaje, arriba en la pestaña Libro mayor, compara Coste e Ingresos por columna: el Presupuesto, lo Previsto ahora, lo Facturado y la Diferencia con el presupuesto. Antes de que empiece el viaje indica Todavía no hay presupuesto: se fija cuando el viaje pasa a estar en tránsito por primera vez.
En el tablero de planificación puedes añadir la columna Margen previsto del viaje (ingresos previstos menos costes previstos) a los tableros de vehículos y de viajes. Consulta Configura el tablero de planificación.
Cuando el viaje se completa
Cuando un viaje llega a Completado, la tarificación configurada para facturar al final de un viaje crea facturas para los clientes de las órdenes que lleva. Con el cierre por parte del planificador activado, esto ocurre cuando haces clic en Cerrar viaje. Consulta Facturas.
Al cancelar un viaje, sus costes e ingresos previstos se quitan del libro mayor.