Documentos del viaje, CMR y PDF

Un viaje va reuniendo documentos por el camino: instrucciones para el conductor, fotos y papeles firmados de las paradas, y los CMR de sus envíos. Los gestionas desde el panel del viaje.

Adjuntar un documento a un viaje

1. Abre el viaje.
2. Haz clic en la pestaña Documentos.
3. Arrastra uno o varios archivos a la lista. Mientras arrastras, muestra Suelta aquí.
4. Espera hasta que los archivos aparezcan en la lista.

Cada fila muestra el Nombre, la Descripción, el Tipo MIME, Válido hasta y si es Público. Usa Editar para cambiar los datos o Eliminar para borrar un archivo. También puedes adjuntar archivos en el campo Documentos del formulario del viaje.

Añadir un documento a una sola acción

1. Abre el viaje y ve a la pestaña Acciones.
2. Abre el menú de opciones de la subacción, por ejemplo una acción de descarga.
3. Elige Añadir documento.
4. Selecciona los archivos en tu ordenador. La tarjeta muestra Subiendo documento… hasta que se guardan.

Los conductores añaden fotos y pruebas de entrega del mismo modo desde OpenMove. Consulta Prueba de entrega en OpenMove.

Imprimir los CMR

1. Abre el viaje.
2. Haz clic en el icono Imprimir CMR de la cabecera.
3. Permite las descargas si tu navegador lo pide. Se descarga un PDF de CMR por envío.
4. Abre los PDF e imprímelos.

Consulta Documentos CMR para saber qué va en el CMR.

Dar al transportista un CMR neutro

Con la función neutralCmr, un transportista al que subcontratas un viaje puede recibir documentos que no muestran a tu cliente. En el CMR, el eCMR y la orden que recibe el transportista ejecutor se sustituyen el remitente (casilla 1) y/o el destinatario (casilla 2); los lugares de carga y entrega se mantienen.

1. Abre el viaje subcontratado y haz clic en Editar (✎).
2. En CMR neutro, elige Neutro. Según el contrato o el Trip usa el ajuste del contrato de capacidad; No neutro lo desactiva para este viaje.
3. Para Remitente (casilla 1) y Destinatario (casilla 2), elige Mantener la parte real, Nuestra propia empresa, La parte de facturación del cliente o Una empresa fija. De forma predeterminada el remitente pasa a ser tu propia empresa y el destinatario se mantiene.
4. Haz clic en Guardar.

Cuando haces clic en Imprimir CMR en un viaje subcontratado con CMR neutro, obtienes dos PDF por envío: tu propio CMR y el CMR neutro del transportista, cuyo nombre de archivo termina en -neutral. Define un valor predeterminado para un transportista en su contrato de capacidad, o cámbialo por envío; prevalece el ajuste más específico.

Descargar un PDF desde una plantilla

1. Abre el viaje y haz clic en el icono Descargar desde plantilla. También puedes hacer clic derecho en el viaje y elegir Descargar desde plantilla.
2. Elige una plantilla en Seleccionar plantilla.
3. Haz clic en Descargar PDF.
4. Abre o guarda el archivo descargado.

Para esto necesitas el permiso de plantillas de documento y al menos una plantilla para viajes. Consulta Plantillas de documento.

Descargar el PDF estándar del viaje

Haz clic derecho en un viaje y elige Descargar PDF estándar para obtener el viaje como documento de orden de transporte. En los viajes subcontratados, el icono Descargar PDF de la cabecera hace lo mismo y te deja elegir el idioma. Consulta Subcontratar un viaje a un socio.