Subcontratar un viaje a un socio

Cuando un transportista hace parte de tu trabajo, lo planificas como un viaje Subcontratado. En lugar de tu propio vehículo, eliges el contrato de capacidad del transportista. Transportial crea una reserva para el transportista, la envía cuando confirmas y registra el coste del transportista en el viaje.

Antes de empezar

• Configura un contrato de capacidad con el transportista, incluida la forma en que se le envían las reservas. Consulta Contratos de capacidad.
• El método de comunicación del contrato decide cómo recibe la reserva el transportista: Integración, Automatización de mensajes o Descarga de PDF.

Crear un viaje subcontratado

1. Abre el menú lateral (☰) y elige Nuevo viaje.
2. Haz clic en la pestaña Subcontratado.
3. Introduce un Nombre y la Fecha y hora de inicio.
4. Elige el contrato del transportista en Seleccionar contrato de capacidad.
5. Para acordar un precio puntual, activa Presupuesto puntual e introduce las líneas del presupuesto (cantidad, precio y tipo de IVA).
6. Rellena los datos de transporte que se piden para la modalidad del contrato, como el Número de reserva para carretera o el número de conocimiento de embarque para marítimo.
7. Selecciona los envíos que transporta el transportista.
8. Haz clic en Guardar. En los viajes subcontratados, calcular la ruta es opcional.

El viaje recibe el tipo Subcontratado y una reserva. Se pone en el viaje un vehículo provisional para el transportista, de modo que aparece en tus tableros. La pestaña Reserva muestra el tipo de reserva, el número, la empresa, las referencias, la modalidad, la ruta y los costes.

Enviar la reserva

1. Abre el viaje subcontratado.
2. Haz clic en Confirmar. La reserva se envía al transportista por el método de comunicación del contrato.
3. Para Descarga de PDF, haz clic en el icono Descargar PDF de la cabecera.
4. Elige el idioma en Selecciona un idioma. Por defecto es el idioma preferido del transportista.
5. Haz clic en Descargar PDF estándar, o en el botón de plantilla si el contrato tiene su propia plantilla de documento.
6. Envía el PDF al transportista.

Si cancelas el viaje más adelante, la reserva del transportista se cancela y se vuelve a enviar con ese estado.

Deja que el transportista informe del progreso

• Haz clic en Compartir vista de ejecución y envía el enlace al conductor del transportista, para que pueda registrar paradas y subir documentos. Consulta Enviar un viaje al conductor.
• O haz clic en Compartir para dar al transportista una vista de solo lectura.