Planificar

Tablero de Planificación Interactivo

Un tablero de planificación Gantt de arrastrar y soltar que da a los planificadores visibilidad completa sobre cada recurso.

GanttDrag-and-dropCalendarRoute viewReal-time
4
Board types
Live
Conflict detection
⌛
Drag-and-drop seconds
∞
Resources on one screen
Vista diaria del Planner con carriles de conductores en una línea de tiempo y una tarjeta de viaje expandida que muestra sus paradas, ruta, distancia y tiempo de conducción
Carriles de conductores en una línea de tiempo en vivo. Expanda cualquier viaje para ver paradas, ruta, distancia y tiempo.
  1. Carriles de recursos: conductores, vehículos o medios de transporte
  2. Tarjeta de viaje con paradas, ruta y carga, arrastrada al carril
  3. Vistas de día, 2 días y semana; ocultar carriles vacíos

El Tablero de Planificación es donde ocurre la planificación logística en tiempo real. Observa cada vehículo, conductor, remolque y viaje en una línea de tiempo unificada. Arrastra consignaciones a recursos en segundos, detecta conflictos antes de que se conviertan en problemas y cambia entre vistas que se adapten a tu flujo de trabajo.

Qué hace

Todo lo que hace este módulo, con los nombres que encontrará en el producto.

Cuatro tableros, una operación

Elija el recurso en torno al cual planifica; los datos subyacentes son los mismos.

  • Vehículos, conductores, viajes y medios de transporte

    Cuatro tipos de tablero, cada uno una cuadrícula tipo hoja de cálculo con columnas configurables, filtros y ordenación por relevancia, número de flota, actualización de ubicación, mensaje o estado del plan.

  • Modo en vivo y vista de siguiente viaje

    Los tableros se actualizan en vivo. La "vista de siguiente viaje" y la "vista de segundo siguiente viaje" muestran qué hace cada recurso después de su viaje actual, de modo que los huecos y solapamientos son visibles antes de que ocurran.

  • Recursos de contratos de capacidad

    Los vehículos subcontratados de los contratos de capacidad aparecen en el mismo tablero, con un filtro para mostrar solo la capacidad contratada.

  • Estado del plan por viaje

    Cada viaje lleva un estado del plan (OK, demasiado pronto, demasiado tarde, fuera de ruta, no planificado) calculado a partir de las ETA frente a las ventanas solicitadas, y un estado de ruta (en ruta, fuera de ruta).

Columnas que responden a las preguntas del planificador

Unas 180 columnas configurables; las de abajo son la razón por la que los planificadores dejan de abrir otras pestañas.

  • Horas del conductor

    Tiempo de conducción diario y bisemanal restante, descansos reducidos disponibles, fechas de validez de la tarjeta de tacógrafo y del ADR, todo procedente de ordenadores de a bordo y datos de tacógrafo conforme al Reglamento (CE) 561/2006.

  • Cabotaje

    Viajes de cabotaje realizados en el país actual, si se permite otro viaje de cabotaje y la fecha del último viaje internacional.

  • Estado del vehículo

    Porcentaje de combustible, velocidad, rumbo y país actual desde la telemática; chats no leídos y solicitudes de comunicación abiertas por viaje.

  • Dinero y emisiones

    Ingresos y costes previstos, y CO₂e del viaje del pozo a la rueda, para que un plan se compruebe por margen y huella mientras se elabora.

Planner: la vista de línea de tiempo

  • Vistas de día, 2 días y semana

    Una línea de tiempo tipo Gantt por vehículo, conductor o medio de transporte que muestra viajes, actividades y eventos, con visualización multitipo y un panel izquierdo de búsqueda de recursos para arrastrar y soltar.

  • Clic para crear

    Haga clic en cualquier hueco vacío para crear un viaje, un evento de calendario o una acción en el sitio.

  • Disponibilidad del conductor

    Las actividades del conductor (disponible, trabajo, conducción, descanso, vacaciones, baja, festivo, libre, no disponible) se sitúan en los mismos carriles. El control de disponibilidad puede ignorar, advertir o bloquear una asignación que entre en conflicto.

  • Planificador de disponibilidad masivo

    Cree eventos de calendario recurrentes, franjas de conductor o tareas pendientes en bloque con patrones diarios, semanales, mensuales, anuales o de rotación (semanas activas/inactivas).

Asignación y acciones masivas

  • Asignar ahora o programar

    Asigne un conductor, vehículo o equipo de inmediato, o programe la asignación como acción planificada con estado pendiente.

  • Acciones masivas

    Establezca disponibilidad, asigne a vehículo, asigne conductor, asigne equipo, desasigne y planifique una acción para muchas filas a la vez.

  • Asignaciones recomendadas

    Vehículos, conductores, equipos, contratos de capacidad y viajes existentes clasificados por idoneidad, cada uno con motivos y advertencias como "el envío requiere ADR pero el vehículo no tiene equipamiento ADR". Consulte la optimización de viajes.

  • Clic derecho en todo

    Menús contextuales en los viajes: abrir, editar, asignar vehículo, conductor o equipo, descargar el PDF estándar o de plantilla, imprimir el CMR, copiar un enlace compartible, confirmar, invertir la ruta o cancelar.

Watchtower y excepciones

  • Watchtower

    Una lista en vivo de cada envío con su viaje, estado del plan, ubicación actual, ETA y siguiente acción, filtrable por estado de orden, estado de viaje y estado del plan, con exportación a XLS y un acceso directo "Crear orden".

  • Planificador de viajes masivo

    Seleccione envíos, defina tramos como pre-acarreo, ferri y última milla, divida y previsualice, y después asigne un vehículo, contrato de capacidad o reserva por tramo.

  • Sugerencias de replanificación

    El motor de excepciones detecta viaje no iniciado, parada vencida, ventana horaria en riesgo, sin vehículo ni conductor, sin señal, envío no planificado, acción fallida y desviación de tiempos, y propone asignar, notificar al cliente, contactar con el conductor, cambio mínimo, mover a otro viaje o replanificar todo.

Cómo funciona

  1. Elija el tablero

    Vehículos, conductores, viajes o medios de transporte. Guarde conjuntos de columnas y filtros por usuario, o por grupo de ajustes ("perspectiva") con un atajo de teclado.

  2. Traiga el pendiente

    Los envíos no planificados aparecen en el Watchtower y en el panel de búsqueda del Planner, filtrables por cliente, región, fecha o atributo.

  3. Arrastre o recomiende

    Arrastre una carga a un carril, o abra las recomendaciones para ver candidatos clasificados con sus motivos. Ruta, ETA y estado del plan se actualizan al soltar.

  4. Compruebe las barreras de seguridad

    Horas del conductor, cabotaje, capacidad en peso y metros lineales, cualificación ADR y dobles reservas se comprueban como alertas integradas en el momento en que se guarda un viaje.

  5. Confirme y despache

    Confirme el viaje para enviarlo al conductor a través de la app del conductor, un ordenador de a bordo, WhatsApp o Telegram mediante las automatizaciones de mensajes.

  6. Vea cómo se ejecuta

    El modo en vivo muestra posición, ETA y siguiente acción por viaje. Las excepciones aparecen como sugerencias de replanificación que usted evalúa, acepta o descarta.

Planboard con una carga que se arrastra desde el panel de cargas al panel de viajes, que se resalta en verde como destino válido
Arrastre una carga al tablero y se convierte en un viaje planificado.

Por qué planificar en torno a los recursos supera a planificar en torno a las órdenes

Una lista de órdenes le dice qué debe moverse. Un tablero de recursos le dice qué puede moverlo. Los planificadores viven en la segunda vista porque lo escaso es un conductor con horas disponibles, un camión cerca de la recogida y un remolque del tipo adecuado. Los tableros de Transportial ponen esas restricciones en columnas junto al carril, para que la comprobación ocurra mientras se arrastra, no después.

Los mismos datos alimentan la línea de tiempo del Planner. Viajes, actividades del conductor y eventos de calendario comparten carriles, de modo que un periodo de descanso, unas vacaciones o una cita de taller bloquean el espacio visualmente antes de que se intente una asignación.

Línea de tiempo del Planner con un bloque de viaje verde y su ventana emergente que muestra acciones, ruta, conductores, vehículo y carga
Cada bloque se abre a sus acciones, ruta, conductores, vehículo y carga.

Barreras de seguridad en lugar de puertas cerradas

Transportial no impide a un planificador guardar un viaje arriesgado. Lo señala. Las comprobaciones integradas se ejecutan en cada guardado de viaje: tiempo de conducción restante insuficiente, descanso pendiente, límite semanal, capacidad en peso o metros lineales superada, certificado ADR ausente, permiso o tarjeta de tacógrafo a punto de caducar, conductor vetado para ese cliente, vehículo no operativo, margen negativo, orden sin precio y más, cada una con un nivel (error, advertencia, información) y un SLA de resolución.

Las alertas se resuelven solas cuando la condición desaparece, y los inquilinos añaden sus propias reglas a partir de cualquier evento desencadenante más una condición. El tablero muestra la alerta en la fila, de modo que la corrección se hace en el mismo lugar que el plan.

Tabla del Watchtower que lista envíos con estado, referencia, cliente, ubicación actual, ETA y siguiente acción
El Watchtower lista cada envío con su viaje, ubicación, ETA y siguiente acción.

Cuando el plan se rompe: el motor de excepciones

Un barrido programado compara el plan con la realidad usando umbrales del inquilino: inicio de viaje vencido tras 30 minutos, acción vencida tras 45, ventana horaria en riesgo 15 minutos antes del incumplimiento, sin asignación 12 horas antes del inicio, señal perdida durante 2 horas, aún sin planificar 24 horas antes de la recogida.

Cada excepción viene con sugerencias que el planificador puede evaluar primero, viendo las diferencias de retraso y coste, y después aceptar o descartar: un cambio mínimo, un traslado entre viajes, una replanificación completa, asignar un recurso, notificar al cliente o contactar con el conductor. Cancelar un viaje libera las acciones no ejecutadas y ancla el trabajo restante para que pueda replanificarse en lugar de perderse.

Resumen de acciones de un viaje con paradas de carga y descarga proyectadas, ventanas solicitadas, ETA y ETD por parada y los kilómetros y el tiempo de conducción entre ellas
Por parada: ventana solicitada, ETA/ETD proyectadas y el tramo entre paradas.

Conceptos y terminología

Las palabras que usa este módulo, con enlaces al glosario completo cuando un término tiene su propia página.

Abrir el glosario
Planboard
La vista de cuadrícula por vehículo, conductor, viaje o medio de transporte con columnas configurables, actualizaciones en vivo y acciones masivas.
Planner
La línea de tiempo tipo Gantt (día, 2 días, semana) que muestra viajes, actividades del conductor y eventos de calendario por recurso.
WatchtowerGlosario
La lista de envíos en vivo con viaje, estado del plan, ubicación actual, ETA y siguiente acción; también disponible para los clientes en el portal.
Estado del planGlosario
OK, demasiado pronto, demasiado tarde, fuera de ruta o no planificado: la ETA de cada parada comparada con su ventana solicitada.
Viaje
El trayecto ejecutado: un vehículo, conductores, equipos, los envíos a bordo y las acciones ordenadas, con un estado que va de borrador y solicitado a confirmado, en tránsito y completado.
Contrato de capacidad
Capacidad contratada externamente (un subcontratista, un vehículo alquilado o un conductor alquilado) que aparece en el tablero como su propia flota y puede autofacturarse.
CabotajeGlosario
Transporte nacional realizado por un transportista extranjero, limitado a tres viajes por viaje internacional; contabilizado por vehículo en el tablero.
Sugerencia de replanificación
Una propuesta de solución para una excepción de planificación, con diferencias de retraso y coste evaluadas, que un planificador acepta o descarta.
Perspectiva
Un grupo de ajustes con nombre, columnas por defecto, filtros, vista de inicio y un atajo de teclado para cambiar entre roles de planificación.

Así es el producto

Formulario de nuevo viaje con pestañas interno, reexpedido e internamente vacío, nombre, fecha y hora de inicio, elementos de coste, vehículo, documentos, enlace al viaje anterior y un envío confirmado seleccionado con sus metros lineales, peso y CBM
Cree un viaje a mano: elija el vehículo, vincule el viaje anterior, seleccione los envíos.

Pensado para

Dónde más pesa este módulo, además de las herramientas gratuitas sobre el mismo tema.

Preguntas frecuentes

¿Sobre qué recursos puedo planificar?

Vehículos, conductores (chóferes), viajes y medios de transporte (remolques, contenedores, cajas móviles) tienen cada uno su propio tablero y sus carriles en el Planner. La capacidad subcontratada de los contratos de capacidad aparece junto a su propia flota.

¿Comprueba el tablero las horas de conducción?

Sí. El tiempo de conducción diario, semanal y bisemanal restante, los descansos reducidos disponibles y el descanso pendiente se muestran como columnas y se comprueban como alertas en cada guardado de viaje, usando las reglas del Reglamento (CE) 561/2006 y datos en vivo de ordenadores de a bordo y sensores de tacógrafo.

¿Pueden trabajar varios planificadores al mismo tiempo?

Sí. Los tableros funcionan en modo en vivo y reciben notificaciones push del servidor, de modo que un cambio hecho por un planificador aparece para los demás sin recargar.

¿Qué ocurre cuando un conductor deja de estar disponible?

El control de disponibilidad puede ignorar, advertir o bloquear una asignación que entre en conflicto con una franja del conductor. Si un viaje en curso se rompe, el motor de excepciones genera una sugerencia de replanificación con alternativas que puede evaluar antes de aceptar.

¿Puedo planificar trabajos multitramo o multimodales en bloque?

El planificador de viajes masivo divide los envíos seleccionados en tramos con nombre como pre-acarreo, ferri y última milla, previsualiza el resultado y asigna un vehículo, un contrato de capacidad o una reserva a cada tramo.

¿Existe una vista de mapa?

Sí. El panel de control muestra un planificador de mapa sobre los tableros, los vehículos abren un minimapa del viaje activo, y la vista de planificación en mapa le permite seleccionar con lazo envíos no planificados, construir un borrador de viaje y comparar alternativas de ruta antes de crear el viaje.

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