Crea una orden de transporte
Introduce una orden nueva con su cliente, envíos, paradas y mercancía, y guárdala como aceptada o como solicitud.
Actualizado el 4 de octubre de 2026
Una orden de transporte es la petición de un cliente para mover mercancía. Contiene uno o varios envíos, y cada envío tiene sus propias paradas (acciones) y su mercancía. Una vez guardada la orden, puedes planificar sus envíos en viajes.
Abre el formulario de la orden
Puedes empezar una orden nueva de tres maneras:
- Haz clic en Nueva orden de transporte en la cabecera (el botón con el icono +).
- Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y haz clic en Nueva orden en la parte superior.
- Abre la lista de órdenes de transporte (el icono de órdenes de la cabecera) y haz clic en + Crear orden.
El formulario se abre en un panel a la derecha. Según los ajustes de tu plataforma, algunos campos pueden venir ya rellenados a partir de una plantilla de orden predeterminada.
Rellena la orden
- Elige el cliente en Cliente. Empieza a escribir para buscar entre tus empresas. Si la empresa todavía no existe, elige Añadir "…" para crearla.
- Introduce un Nombre para la orden, por ejemplo el número de pedido del propio cliente.
- Si quieres, elige un Contrato. Al seleccionar un contrato también se selecciona su cliente.
- Si quieres, introduce una Descripción de la referencia, como la referencia del cliente.
- Comprueba las condiciones de entrega (Incoterms) en Selecciona las condiciones de entrega. Viene preseleccionado el valor predeterminado de tu plataforma.
- Si quieres, elige un Equipo y, si tu plataforma usa el módulo financiero, una Administración.
- Añade los envíos en Envíos. Consulta Añade envíos y mercancía.
- Haz clic en Guardar o en Guardar como solicitud.
Guardar crea la orden con el estado Aceptada, así que está lista para planificar. Guardar como solicitud la crea con el estado Solicitada, para que alguien pueda revisarla y aceptarla primero. Consulta Acepta, rechaza y planifica una orden de transporte.
Campos del formulario de la orden
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Cliente | Obligatorio. La empresa que encarga el transporte. Las tarifas y los contratos dependen del cliente. |
| Nombre | Obligatorio. Cómo se muestra la orden en las listas. Transportial también da a cada orden su propio número de orden, que se muestra como #número. |
| Contrato | Vincula la orden a un contrato del cliente. Solo se ofrecen los contratos del cliente elegido. |
| Descripción de la referencia | Referencia en texto libre, que se muestra en la orden y en los documentos. |
| Condiciones de entrega | Obligatorio. El Incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB, CPT, CIP, CFR, CIF, DAP, DPU o DDP). |
| Equipo | El equipo responsable de la orden. Los envíos lo heredan. |
| Administración | Solo con el módulo financiero. La administración que se usa para presupuestos y facturas. No puedes cambiarla después de guardar la orden por primera vez. |
| Descripción | Texto libre sobre la orden. |
| Documentos | Archivos que pertenecen a la orden. Consulta Añade documentos a una orden de transporte. |
| Elementos de coste | Solo con el módulo financiero. Líneas de costes e ingresos de la orden. Consulta Precios, costes y facturas de una orden de transporte. |
| Notas y Datos de contacto | Notas internas e información de contacto de esta orden. |
| Presupuesto puntual | Solo con el módulo financiero. Actívalo para crear un precio para esta orden directamente en el formulario. |
Los botones de guardar permanecen desactivados hasta que se rellenan todos los campos obligatorios. Tu administrador puede hacer obligatorios más campos, según los ajustes de tu plataforma.
Cómo se ve el formulario
El formulario sigue tus ajustes personales de la interfaz (consulta Ajustes personales):
- Con Tipo de formulario en Dinámico, cada envío es una tarjeta. Haz clic en la tarjeta para abrir el envío en su propio panel.
- Con el tipo de formulario plano, el formulario se abre a todo lo ancho y todos los envíos se editan en la misma página.
- Con Simplificar formularios activado, el formulario oculta el nombre, la descripción, las notas y los datos de contacto, y muestra directamente un único envío.
Próximos pasos
Planifica la orden en un viaje desde el planificador, o consulta Acepta, rechaza y planifica una orden de transporte.