Crea órdenes automáticamente con una programación recurrente

Algunos clientes envían la misma carga en días fijos: cada día laborable, cada lunes y jueves o el día uno de cada mes. En lugar de crear estas órdenes a mano, da a la plantilla de orden una programación recurrente. Transportial crea entonces cada orden con unos días de antelación, con las paradas en las fechas correctas.

Configura una programación

1. Abre la lista de órdenes de transporte y haz clic en + desde plantilla. Se abre la lista Plantillas de órdenes. Si la orden todavía no es una plantilla, guárdala primero con Guardar como plantilla; consulta Usa plantillas de órdenes.
2. Elige Programación recurrente en las acciones de la fila de la plantilla. Se abre el panel Programación recurrente.
3. En Repetición, elige con qué frecuencia Se repite: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente o Rotación (semanas sí / no), y define Cada (intervalo), por ejemplo 2 para cada dos semanas.
4. Para una programación semanal o una rotación, haz clic en los días de la semana. Sin días, se usa el día de la semana de Válida desde. Para una programación mensual, indica el Día del mes; para una anual, también el Mes (1-12). Para una rotación, indica las Semanas activas y las Semanas libres.
5. Define Válida desde (hoy de forma predeterminada) y, si la programación debe terminar, Válida hasta (vacío = sin fin).
6. Si quieres, cambia Órdenes por fecha (1 de forma predeterminada), por ejemplo a 3 cuando el cliente envía tres cargas al día.
7. Si quieres, define Días de antelación (vacío = valor de la plataforma).
8. En La fecha de una repetición es el día de, elige si la fecha de cada repetición es el día de La primera parada o de La última parada.
9. Elige el Estado de las órdenes generadas: Aceptada (el valor predeterminado), Borrador o Solicitada.
10. Haz clic en Guardar programación.

Cómo se crean las órdenes

• Transportial revisa cada programación con regularidad (cada 60 minutos de forma predeterminada) y crea las órdenes para las fechas desde hoy hasta el número de días de antelación (7 de forma predeterminada).
• Cada orden es una copia de la plantilla. La parada que elegiste cae en la fecha de la repetición; las demás paradas mantienen su distancia en días y sus horas. Las fechas siguen la zona horaria de tu plataforma.
• Una orden nueva se trata como cualquier otra orden nueva, así que se aplican los valores predeterminados de órdenes, las reglas de asignación y los precios. El aviso de orden duplicada omite estas órdenes.
• Cada fecha se crea una sola vez. Si cambias la programación o la plantilla, solo las fechas que todavía no se han creado siguen el cambio.

Revisa la programación y crea órdenes a mano

Una vez guardada la programación, el panel muestra su Estado: las Próximas fechas, la Próxima ejecución automática y la Última ejecución. Un error de la última ejecución se muestra en rojo.

1. En Generar órdenes, elige el periodo con Desde y Hasta.
2. Haz clic en Vista previa para ver cuántas órdenes nuevas crearía una ejecución.
3. Haz clic en Generar ahora para crearlas al instante. Haz clic en Reintentar fechas fallidas para volver a intentar las fechas que fallaron antes.

La lista Órdenes generadas muestra cada fecha con su número de orden y el estado Nueva, En curso, Creada, Omitida (ya creada) o Fallida.

Pausa o detén una programación

• Activa En pausa (sin generación automática) y guarda para detener las ejecuciones automáticas durante un tiempo. Puedes seguir creando órdenes con Generar ahora.
• Define Válida hasta para terminar la programación en una fecha.
• Haz clic en Eliminar programación para quitarla. Las órdenes que ya se crearon se mantienen.
• Para saltarte una sola fecha, cancela la orden que se creó para ella.

Límites de la plataforma

En Configuración, pestaña Entorno, sección Entrada de órdenes, en Órdenes recurrentes a partir de plantillas, defines Máximo de órdenes por ejecución (100), Días de antelación con que se generan las órdenes (7), Minutos entre ejecuciones automáticas por programación (60) y Periodo máximo de una generación manual (días) (92).