Configura contratos de capacidad con transportistas

Un contrato de capacidad es un acuerdo con un transportista (un chárter o subcontratista): cuánta capacidad compras, para qué periodo, cómo le envías las reservas y cuánto cobra. Los planificadores eligen el contrato en un viaje cuando se lo entregan al transportista, y Transportial usa los módulos de precio del contrato para calcular el coste.

Tipos de contrato

Tipo	Úsalo cuando
Contrato permanente	Compras un número fijo de unidades, por ejemplo cinco camiones con conductor cada día laborable. Para la capacidad de vehículos, medios de transporte y conductores, Transportial mantiene recursos virtuales equivalentes en una flota con el nombre del contrato, para que puedas planificarlos como los tuyos.
Contrato único	Compras un número de unidades una sola vez, para envíos concretos.
Contrato por orden	El acuerdo con el transportista que realiza una orden de transporte o un viaje subcontratado.

Crea un contrato de capacidad

1. Abre el menú lateral (☰) y elige Contratos de capacidad.
2. Haz clic en + Crear contrato de capacidad.
3. Introduce el Nombre y elige el tipo de contrato.
4. Elige el método de comunicación (ver más abajo).
5. Elige tu Administración y el transportista en Empresa.
6. Rellena las condiciones del contrato en la sección Contrato.
7. Para un contrato permanente o único, introduce las Unidades adquiridas y describe la capacidad (modalidad, subtipo como vehículo o medio de transporte, y unidades totales).
8. Indica la Hora de inicio y, si el contrato termina, la Hora de fin.
9. En Módulos, añade los módulos de precio que calculan el coste del transportista. Consulta Los módulos de precio explicados.
10. Haz clic en Guardar.

Método de comunicación

• Integración: las reservas van al sistema del transportista a través de una integración que eliges.
• Automatización de mensajes: las reservas se envían mediante una automatización de mensajes, como un correo electrónico. Consulta Automatizaciones de mensajes.
• Descarga de PDF: descargas la reserva como PDF. Puedes elegir una plantilla de documento (opcional).

Autofacturación

Activa Autofacturación si te facturas a ti mismo en nombre del transportista. Después elige el periodo en Selecciona el tipo de disparador de precio, por ejemplo Fin de semana o Fin de mes. Al final de cada periodo, Transportial tarifica los viajes realizados con el contrato mediante sus módulos de precio.

Crea contratos junto con un transportista nuevo

Al crear una empresa, el formulario tiene una sección Contratos de capacidad. Rellena una vez los Campos compartidos del contrato de capacidad (tipo, método de comunicación, hora de inicio y de fin, autofacturación). Después haz clic en + Añadir contrato de capacidad para cada contrato. Los campos compartidos se aplican a todos ellos.

Consulta, edita y elimina

• Haz clic en una fila para ver el contrato: Tipo, método de comunicación, Autofacturación, Unidades adquiridas, el periodo, las empresas y la administración.
• Haz clic en el icono del lápiz o en Editar para cambiarlo. Usa el icono del historial para ver versiones anteriores.
• Haz clic en Eliminar y confirma para borrarlo.

Filtra la lista por Tipo de contrato, Método de comunicación y Período de validez.

Usa un contrato en un viaje

Cuando subcontratas un viaje a un transportista, elige el contrato en Seleccionar contrato de capacidad en el viaje. Consulta Subcontratar un viaje a un socio.