Btw-tarieven en btw-regels

Btw-tarieven zijn de btw-percentages die je in rekening brengt, zoals 21%, 9%, 0% voor internationaal vervoer, of verlegde btw. Elke offerte- en factuurregel heeft een btw-tarief. Het tarief heeft eigen grootboekcodes voor je boekhoudpakket.

Een btw-tarief aanmaken

1. Open het zijmenu (☰) en kies Instellingen.
2. Open het tabblad Variabelen.
3. Ga naar het onderdeel Belastingtarieven.
4. Vul de Naam in, bijvoorbeeld "Btw 21%".
5. Vul de Creditcode en Debetcode in die je boekhoudpakket gebruikt.
6. Vul het Percentage in, bijvoorbeeld 21.
7. Zet de schakelaar aan om het tarief actief te maken.
8. Klik op Aanmaken.

De tabel toont elk tarief met Naam, Creditcode, Debetcode, Percentage en Actief. Filter op Actief.

Bewerken, deactiveren of verwijderen

• Klik op Bewerken in een rij, wijzig de waarden in het formulier bovenaan en klik op Bijwerken (of Annuleren).
• Zet een tarief uit om het niet meer aan te bieden. Inactieve tarieven worden niet aangeboden voor nieuwe regels, maar regels die ze al gebruiken, houden ze.
• Klik op Verwijderen om een tarief te verwijderen dat je nooit hebt gebruikt.

Meerdere belastingen in één tarief combineren

Op sommige plaatsen draagt één verkoop meerdere belastingen tegelijk: in Québec de federale GST plus de Québec sales tax (QST), in de Verenigde Staten een sales tax van de staat, de county en de stad. Geef zo'n tarief Componenten. Elke component is één belasting met een eigen naam, jurisdictie, percentage en grootboekcodes, en facturen en offertes tonen de belasting per component.

1. Klik in het onderdeel Belastingtarieven op Bewerken bij een tarief, of begin een nieuw tarief.
2. Klik onder Componenten op + Component toevoegen.
3. Vul de Naam in, bijvoorbeeld "GST".
4. Kies de jurisdictie: het land en zo nodig de Staat / provincie / regio.
5. Vul het Percentage in, bijvoorbeeld 5.
6. Optioneel: kies de Btw-categorie (bij een vrijgestelde categorie ook de Reden btw-vrijstelling en de Code vrijstellingsreden) en vul de Creditcode en Debetcode van de component in.
7. Klik op + Component toevoegen voor de volgende belasting. Zet Gestapeld aan als die belasting wordt berekend over het bedrag plus de belastingen erboven.
8. Zet de componenten op volgorde met Omhoog en Omlaag, of klik op Verwijderen om er een te verwijderen.
9. Klik op Bijwerken of Aanmaken.

Met componenten is het Percentage van het tarief alleen-lezen en toont het het totaal, berekend uit de componenten. Een tarief zonder componenten werkt zoals voorheen.

• Afronding: de belasting van elke component wordt per regel berekend en half naar boven afgerond op de cent, zodat de belasting van een regel altijd de som van de componenten is.
• Btw-categorie: heeft het tarief zelf geen categorie, dan krijgt het de categorie van de eerste component die er een heeft.
• Boekhouding: boekhoudpakketten ontvangen het tarief als één belasting tegen het totale percentage, onder de Creditcode en Debetcode van het tarief zelf. Vul daar de gecombineerde code van je pakket in.
• Controles: elke component heeft een naam en een percentage tussen 0 en 100 nodig, en samen mogen ze hoogstens 100% zijn.

Het standaard btw-tarief instellen

1. Open het zijmenu (☰) en kies Instellingen.
2. Open het tabblad Omgeving.
3. Klap Financieel open.
4. Kies het tarief bij Standaard btw-tarief.
5. Sla de instellingen op.

Nieuwe offerte- en factuurregels beginnen met dit tarief. Zonder standaardtarief gebruikt Transportial het eerste actieve tarief.

Het tarief per regel kiezen

Op een offerte of factuur heeft elke regel Selecteer belastingtarief. Het formulier toont de totalen Exclusief btw (op offertes) of Exclusief btw (op facturen), of Inclusief btw, afhankelijk van de schakelaar bovenaan. De totalen tonen één belastingregel per tarief, bijvoorbeeld Btw 21% en Btw 9%, en één regel per component van een gecombineerd tarief. Zie Offertes en Facturen.

Btw automatisch toepassen met btw-regels

Prijsconfiguraties en prijsmodules hebben Btw-regels. Een regel kiest een btw-tarief als het geprijsde item aan de voorwaarden voldoet, bijvoorbeeld 21% voor binnenlands vervoer en 0% voor grensoverschrijdend vervoer.

1. Open een prijsconfiguratie (zie Prijsconfiguraties instellen).
2. Klik onder Btw-regels op Btw-regel toevoegen en klik daarna op het nieuwe blok Belastingregel prijs.
3. Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Binnenlands vervoer".
4. Kies het tarief bij Selecteer belastingtarief. Alleen actieve tarieven staan in de lijst.
5. Optioneel: voeg een Beschrijving toe.
6. Voeg de voorwaarden toe waaraan het geprijsde item moet voldoen. Laat ze leeg voor een regel die altijd geldt.
7. Klik op Opslaan en sla daarna de prijsconfiguratie op.

Regels worden van boven naar beneden geprobeerd; de eerste regel die overeenkomt, levert het tarief. Regels op een prijsmodule gaan vóór de regels van de configuratie.

De belastingregels laten genereren

Je hoeft deze regels niet zelf te schrijven. Op het tabblad Btw-regels van een prijsconfiguratie schrijft Btw-regels genereren ze voor je op basis van het belastingschema van je land: de EU-btw-regels voor goederenvervoer voor EU-landen, of de staatsbelastingen op vracht voor de Verenigde Staten. Jij kiest alleen welk van je btw-tarieven in elke situatie geldt. Zie Belastingregels genereren uit belastingschema's.