Btw-tarieven en btw-regels

Btw-tarieven zijn de btw-percentages die je in rekening brengt, zoals 21%, 9%, 0% voor internationaal vervoer, of verlegde btw. Elke offerte- en factuurregel heeft een btw-tarief. Het tarief heeft eigen grootboekcodes voor je boekhoudpakket.

Een btw-tarief aanmaken

1. Open het zijmenu (☰) en kies Instellingen.
2. Open het tabblad Variabelen.
3. Ga naar het onderdeel Belastingtarieven.
4. Vul de Naam in, bijvoorbeeld "Btw 21%".
5. Vul de Creditcode en Debetcode in die je boekhoudpakket gebruikt.
6. Vul het Percentage in, bijvoorbeeld 21.
7. Zet de schakelaar aan om het tarief actief te maken.
8. Klik op Aanmaken.

De tabel toont elk tarief met Naam, Creditcode, Debetcode, Percentage en Actief. Filter op Actief.

Bewerken, deactiveren of verwijderen

• Klik op Bewerken in een rij, wijzig de waarden in het formulier bovenaan en klik op Bijwerken (of Annuleren).
• Zet een tarief uit om het niet meer aan te bieden. Inactieve tarieven worden niet aangeboden voor nieuwe regels, maar regels die ze al gebruiken, houden ze.
• Klik op Verwijderen om een tarief te verwijderen dat je nooit hebt gebruikt.

Het standaard btw-tarief instellen

1. Open het zijmenu (☰) en kies Instellingen.
2. Open het tabblad Omgeving.
3. Klap Financieel open.
4. Kies het tarief bij Standaard btw-tarief.
5. Sla de instellingen op.

Nieuwe offerte- en factuurregels beginnen met dit tarief. Zonder standaardtarief gebruikt Transportial het eerste actieve tarief.

Het tarief per regel kiezen

Op een offerte of factuur heeft elke regel Selecteer belastingtarief. Het formulier toont de totalen Exclusief btw (op offertes) of Exclusief btw (op facturen), of Inclusief btw, afhankelijk van de schakelaar bovenaan. Zie Offertes en Facturen.

Btw automatisch toepassen met btw-regels

Prijsconfiguraties en prijsmodules hebben Btw-regels. Een regel kiest een btw-tarief als het geprijsde item aan de voorwaarden voldoet, bijvoorbeeld 21% voor binnenlands vervoer en 0% voor grensoverschrijdend vervoer.

1. Open een prijsconfiguratie (zie Prijsconfiguraties instellen).
2. Klik onder Btw-regels op Btw-regel toevoegen en klik daarna op het nieuwe blok Belastingregel prijs.
3. Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Binnenlands vervoer".
4. Kies het tarief bij Selecteer belastingtarief. Alleen actieve tarieven staan in de lijst.
5. Optioneel: voeg een Beschrijving toe.
6. Voeg de voorwaarden toe waaraan het geprijsde item moet voldoen. Laat ze leeg voor een regel die altijd geldt.
7. Klik op Opslaan en sla daarna de prijsconfiguratie op.

Regels worden van boven naar beneden geprobeerd; de eerste regel die overeenkomt, levert het tarief. Regels op een prijsmodule gaan vóór de regels van de configuratie.