Variabele prijsindexen gebruiken

Een prijsvariabele (ook wel variabele prijsindex genoemd) is een benoemd getal waarnaar je prijsmodules verwijzen, zoals de huidige dieselprijsindex of een toltoeslag. Als de index verandert, werk je hem één keer bij en volgt elke module die hem gebruikt. Twee moduletypen gebruiken prijsvariabelen: Formule-modules, die de waarde direct in de berekening zetten, en Variabele aanpassing-modules, die hun prijs aanpassen op basis van hoe ver de waarde van een basisniveau af ligt. Een variabele kan ook per periode een andere waarde hebben, zodat prijzen de index volgen die gold op de dag van het transport.

De prijsvariabelen openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies Prijzen.
3. Klik op Prijsvariabelen bovenaan de lijst Prijsconfiguratie.
4. Zoek op naam, of klik op een rij om de variabele te bekijken.

De lijst Prijsvariabele toont de Naam, de variabelenaam en de datums Aangemaakt op en Bijgewerkt op.

Een prijsvariabele aanmaken

1. Klik op + Prijsvariabele aanmaken.
2. Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Dieselprijsindex".
3. Vul de Variabelenaam in, bijvoorbeeld diesel. Gebruik letters en cijfers; andere tekens, zoals spaties of een dollarteken, kun je niet typen.
4. Vul de huidige Waarde in, bijvoorbeeld 1.62.
5. Optioneel: zet Aan tijd gebonden aan om waarden per periode in te vullen (zie hieronder).
6. Klik op Opslaan.

Waarden per periode

Gebruik Aan tijd gebonden als de index in de loop van de tijd verandert en elk transport moet worden geprijsd met de waarde van zijn eigen datum, bijvoorbeeld een maandelijkse dieselindex.

1. Open de prijsvariabele en klik op het potloodicoon, of maak een nieuwe aan.
2. Zet Aan tijd gebonden aan. Het onderdeel Waarden per periode verschijnt.
3. Klik op + Periode toevoegen.
4. Kies in de kalender de eerste en laatste dag van de periode.
5. Vul de Waarde voor die periode in.
6. Herhaal dit voor elke periode, of klik op Verwijderen naast een periode om die te wissen.
7. Klik op Opslaan.

Een trip wordt geprijsd met de waarde van de periode waarin de startdatum valt, en een transportorder met de periode waarin de vroegste geplande stop valt. Buiten alle periodes wordt de waarde bovenaan het formulier gebruikt. Als periodes overlappen, wint de periode die het laatst begint. Voertuigen en vlootvoertuigen gebruiken de waarde van vandaag.

De variabele in een module gebruiken

• Typ in een Formule-module de variabelenaam met een dollarteken in de Formule, bijvoorbeeld {{ route.distance }} / 1000 * $diesel.
• Kies in een Variabele aanpassing-module de prijsvariabele en vul Basisniveau, Per verschil van en Wijziging per stap in. Als de index boven of onder het basisniveau ligt, wordt de prijs daarop aangepast.

Zie Prijsmodules uitgelegd voor alle moduletypen.

Een prijsvariabele bijwerken of verwijderen

1. Zoek de variabele in de lijst Prijsvariabele.
2. Klik op Bewerken aan het einde van de rij, of klik op de rij en daarna op het potloodicoon.
3. Vul de nieuwe Waarde in, of voeg een periode toe bij een tijdgebonden variabele, en klik op Opslaan.
4. Om een variabele te verwijderen, klik je op Verwijderen en bevestig je.

Nieuwe prijsberekeningen gebruiken de nieuwe waarde. Facturen die al zijn aangemaakt, houden hun bedragen.