Boekingsregels voor de boekhouding
Bepaal per factuurregel op welke grootboekrekening, btw-code en dimensies je boekhoudpakket boekt, naast de codes van de prijscategorie.
Bijgewerkt 13 oktober 2026
Zonder regels wordt een factuurregel geboekt op de Creditcode of Debetcode van haar prijscategorie en de codes van haar btw-tarief. Met boekingsregels kies je per situatie andere codes, bijvoorbeeld een aparte omzetrekening voor klanten buiten de EU, een kostenplaats per team of een project per klant. De regels worden gebruikt door de boekhoudkoppelingen voor Exact Online, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden en QuickBooks.
Een regel maken
- Open Instellingen, klik op het tabblad Variabelen en ga naar Boekingsregels.
- Klik op Nieuwe regel.
- Vul onder Algemeen een Naam in en laat Actief aan staan.
- Vul onder Wanneer geldt de regel? alleen de voorwaarden in die je nodig hebt: de Boekhoudkoppeling (leeg: alle), de administratie, de Factuursoort (Verkoop en inkoop, Verkoopfacturen of Inkoopfacturen), Prijscategorieën, teams, klanten of leveranciers, Landen van klant / leverancier (landcodes zoals DE, NL), Klant / leverancier in de EU, Vervoerswijzen en Btw-categorieën. Alle ingevulde voorwaarden moeten kloppen.
- Vul onder Waar wordt de regel geboekt? de Grootboekrekening en/of de Btw-code in, in hetzelfde formaat als de codes van je prijscategorieën. Lege velden houden de codes van de prijscategorie en het btw-tarief.
- Optioneel: klik op Dimensie toevoegen en vul de Dimensie en de Code in, bijvoorbeeld een kostenplaats. Een regel heeft maximaal 10 dimensies.
- Klik op Opslaan.
Ondersteunde dimensies: Exact Online CostCenter en CostUnit, Twinfield dim2 en dim3 (kostenplaats en project), AFAS DiC1 en DiC2, QuickBooks class en department. Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden gebruiken alleen de grootboekrekening en de btw-code.
De regels op volgorde zetten
Regels worden van boven naar beneden gecontroleerd, en de eerste actieve regel die bij een factuurregel past, wint. Sleep een regel om de volgorde te wijzigen, of gebruik Omhoog en Omlaag. Zet specifieke regels boven algemene.
De regels testen op een factuur
- Klik op Testen op een factuur.
- Zoek de factuur bij Zoek een factuur.
- Klik op Testen.
- Lees per regel de grootboekrekening, btw-code en dimensies, en onder Bepaald door welke regel ze heeft bepaald, of Codes van de prijscategorie als er geen regel paste.
Testen slaat niets op en verstuurt niets. Gewijzigde regels gelden voor facturen die vanaf dat moment naar je boekhoudpakket gaan.