Belastingregistraties en vrijstellingen van klanten
Leg de extra btw-, GST- of sales-taxnummers van een bedrijf en de vrijstellingscertificaten van een klant vast, per land of staat.
Bijgewerkt 18 oktober 2026
Een bedrijf heeft één hoofd-Btw-nummer. Veel bedrijven zijn daarnaast elders voor belasting geregistreerd: een btw-nummer in een ander EU-land, een GST- of QST-nummer in Canada, of een sales-taxvergunning in een Amerikaanse staat. Klanten kunnen ook vrijgesteld zijn van belasting, bijvoorbeeld met een wederverkoop- of vrijstellingscertificaat. Je legt beide vast op het bedrijf, per land of per staat of provincie, zodat de belastingregels er rekening mee kunnen houden.
Belastingregistraties en vrijstellingen toevoegen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Bedrijven.
- Klik op Bewerken aan het eind van de rij, of open het bedrijf en klik op het potloodpictogram.
- Scrol naar Belastingregistraties en klik op Registratie toevoegen.
- Kies bij Land of staat / provincie het land. Kies een staat of provincie bij Staat / provincie / regio; laat dat op Heel het land staan voor een landelijke registratie.
- Vul het Registratienummer in.
- Voor een vrijstelling scrol je naar Belastingvrijstellingen en klik je op Vrijstelling toevoegen.
- Kies het land, en de staat of provincie waarvoor het certificaat geldt.
- Vul het Certificaatnummer in.
- Optioneel: kies de laatste geldige dag bij Geldig tot en met. Laat het leeg als het certificaat niet verloopt.
- Klik op Opslaan.
Klik op Verwijderen naast een rij om die te verwijderen. Op het tabblad Informatie van het bedrijf staan de registraties en vrijstellingen, met "geldig t/m" en de datum, of "verlopen" voor een vrijstelling waarvan de datum voorbij is.
Hoe vrijstellingen de belastingregels beïnvloeden
Een vrijstelling geldt voor een transport als dit allemaal klopt:
- De vrijstelling hoort bij de gefactureerde partij: de factuurontvanger van de order, anders de klant.
- Ze heeft een certificaatnummer. Een vrijstelling zonder nummer wordt genegeerd.
- Het transport vertrekt in haar jurisdictie. Een vrijstelling voor een staat geldt voor vertrek in die staat; een vrijstelling voor een heel land voor vertrek overal in dat land.
- De dag waarop de regel wordt geprijsd, valt op of vóór Geldig tot en met.
Het Amerikaanse belastingschema begint met de situatie Vrijgestelde klant (vrijstellingscertificaat). Geldt er een vrijstelling, dan komt die regel als eerste en krijgt de regel het btw-tarief dat je ervoor koos, meestal een vrijgesteld tarief van 0%. Zie Belastingregels genereren uit belastingschema's.
Bewaar het certificaat zelf bij de documenten van het bedrijf en pas de datum aan als de klant een nieuw certificaat stuurt. Zodra Geldig tot en met voorbij is, geldt weer de normale belasting.
Hoe registraties worden gebruikt
De meegeleverde belastingschema's kijken naar het hoofd-btw-nummer. Belastingregistraties zijn beschikbaar voor je eigen btw-regels: taxContext.customer.registrations bevat ze en taxContext.customer.registeredIn bevat hun jurisdicties, bijvoorbeeld CA-QC of DE. Jurisdicties gebruiken de regiocodes die worden uitgelegd in Belastingregels genereren uit belastingschema's.