Aufträge automatisch mit einem wiederkehrenden Zeitplan erstellen

Manche Kunden versenden dieselbe Ladung an festen Tagen: jeden Werktag, jeden Montag und Donnerstag oder am Ersten jedes Monats. Statt diese Aufträge von Hand anzulegen, geben Sie der Auftragsvorlage einen wiederkehrenden Zeitplan. Transportial erstellt dann jeden Auftrag einige Tage im Voraus, mit den Stopps an den richtigen Daten.

Einen Zeitplan einrichten

1. Öffnen Sie die Liste der Transportaufträge und klicken Sie auf + aus Vorlage. Die Liste Auftragsvorlagen öffnet sich. Ist der Auftrag noch keine Vorlage, speichern Sie ihn zuerst mit Als Vorlage speichern; siehe Auftragsvorlagen verwenden.
2. Wählen Sie in den Zeilenaktionen der Vorlage Wiederkehrender Zeitplan. Das Fenster Wiederkehrender Zeitplan öffnet sich.
3. Wählen Sie unter Wiederholung, wie oft sich der Auftrag wiederholt: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich oder Rotation (Wochen an / aus), und legen Sie Alle (Intervall) fest, zum Beispiel 2 für jede zweite Woche.
4. Klicken Sie bei einem wöchentlichen Zeitplan oder einer Rotation die Wochentage an. Ohne Tage wird der Wochentag von Gültig ab verwendet. Geben Sie bei einem monatlichen Zeitplan den Tag des Monats ein, bei einem jährlichen außerdem den Monat (1-12). Geben Sie bei einer Rotation Wochen an und Wochen aus ein.
5. Legen Sie Gültig ab fest (standardmäßig heute) und, wenn der Zeitplan enden soll, Gültig bis (leer = kein Ende).
6. Ändern Sie optional Aufträge pro Datum (standardmäßig 1), zum Beispiel auf 3, wenn der Kunde drei Ladungen pro Tag versendet.
7. Legen Sie optional Tage im Voraus erzeugen (leer = Plattformvorgabe) fest.
8. Wählen Sie unter Das Datum einer Wiederholung ist der Tag, ob das Datum jeder Wiederholung der Tag des ersten Stopps oder des letzten Stopps ist.
9. Wählen Sie den Status erzeugter Aufträge: Akzeptiert (Standard), Entwurf oder Angefordert.
10. Klicken Sie auf Zeitplan speichern.

Wie die Aufträge erstellt werden

• Transportial prüft jeden Zeitplan regelmäßig (standardmäßig alle 60 Minuten) und erstellt die Aufträge für die Daten von heute bis zur Anzahl der Tage im Voraus (standardmäßig 7).
• Jeder Auftrag ist eine Kopie der Vorlage. Der gewählte Stopp fällt auf das Datum der Wiederholung; die anderen Stopps behalten ihren Abstand in Tagen und ihre Uhrzeiten. Die Daten folgen der Zeitzone Ihrer Plattform.
• Ein neuer Auftrag wird wie jeder andere neue Auftrag behandelt, daher gelten Auftragsvorgaben, Zuweisungsregeln und Preise. Die Warnung vor doppelten Aufträgen überspringt diese Aufträge.
• Jedes Datum wird nur einmal erstellt. Ändern Sie den Zeitplan oder die Vorlage, folgen nur Daten, die noch nicht erstellt wurden, der Änderung.

Den Zeitplan prüfen und Aufträge von Hand erstellen

Sobald der Zeitplan gespeichert ist, zeigt das Fenster seinen Status: die Nächste Daten, den Nächster automatischer Lauf und den Letzter Lauf. Ein Fehler aus dem letzten Lauf wird rot angezeigt.

1. Wählen Sie unter Aufträge erzeugen den Zeitraum mit Von und Bis.
2. Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie viele neue Aufträge ein Lauf erstellen würde.
3. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen, um sie sofort zu erstellen. Klicken Sie auf Fehlgeschlagene Daten erneut versuchen, um zuvor fehlgeschlagene Daten erneut zu versuchen.

Die Liste Erzeugte Aufträge zeigt jedes Datum mit seiner Auftragsnummer und dem Status Neu, In Bearbeitung, Erstellt, Übersprungen (bereits erstellt) oder Fehlgeschlagen.

Einen Zeitplan pausieren oder beenden

• Aktivieren Sie Pausiert (keine automatische Erzeugung) und speichern Sie, um die automatischen Läufe eine Zeit lang zu stoppen. Mit Jetzt erzeugen können Sie weiterhin Aufträge erstellen.
• Legen Sie Gültig bis fest, um den Zeitplan an einem Datum zu beenden.
• Klicken Sie auf Zeitplan löschen, um ihn zu entfernen. Bereits erstellte Aufträge bleiben bestehen.
• Um ein einzelnes Datum auszulassen, stornieren Sie den dafür erstellten Auftrag.

Grenzen der Plattform

In Einstellungen, Reiter Umgebung, Abschnitt Auftragserfassung, legen Sie unter Wiederkehrende Aufträge aus Vorlagen die Höchstzahl Aufträge pro Erzeugungslauf (100), die Tage im Voraus, für die Aufträge erzeugt werden (7), die Minuten zwischen automatischen Läufen pro Zeitplan (60) und den Längster Zeitraum einer manuellen Erzeugung (Tage) (92) fest.