Preise, Kosten und Rechnungen eines Transportauftrags
Fügen Sie einem Auftrag Preiselemente oder ein Spot-Angebot hinzu, sehen Sie erwartete Erlöse, Kosten und Hauptbuch und erstellen Sie eine Rechnung.
Aktualisiert am 5. Oktober 2026
Mit dem Finanzmodul trägt ein Transportauftrag seine eigenen Beträge: was Sie dem Kunden berechnen, was er Sie kostet, und die folgenden Rechnungen. Dieser Artikel behandelt die Auftragsseite. Preisregeln und Rechnungsstellung im Allgemeinen finden Sie unter Preise und Rechnungen.
Die Verwaltung wählen
Wählen Sie die Verwaltung im Auftragsformular vor dem ersten Speichern. Sie bestimmt, welches Unternehmen den Auftrag abrechnet, die Zahlungsbedingungen eines Angebots und die Transportauftragsbedingungen auf dem Auftrags-PDF. Nach dem Speichern des Auftrags lässt sie sich nicht mehr ändern.
Preiselemente hinzufügen
- Gehen Sie im Auftragsformular zu Preiselemente.
- Klicken Sie auf + Preiselement hinzufügen.
- Wählen Sie die Kategorie unter Preiskategorie wählen.
- Wählen Sie das Unternehmen, auf das sich der Betrag bezieht, und geben Sie den Betrag ein.
- Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
- Klicken Sie beim Auftrag auf Speichern.
Sendungen haben im Sendungsformular einen eigenen Abschnitt Preiselemente.
Ein Spot-Angebot erstellen
- Schalten Sie im Auftragsformular Spot-Angebot ein.
- Wählen Sie optional unter Preise auswählen... eine Preiskonfiguration und klicken Sie auf Generieren, um daraus die Angebotszeilen zu berechnen.
- Prüfen oder ergänzen Sie Angebotszeilen mit Preis, Menge und MwSt.-Satz sowie die Kosten. Das Formular zeigt Zwischensumme, Gesamt und Reingewinn.
- Klicken Sie beim Auftrag auf Speichern.
Solange ein Spot-Angebot aktiv ist, ersetzen seine Kostenzeilen den separaten Abschnitt Preiselemente. Nachdem das Angebot gespeichert ist, können Sie Spot-Angebot nicht wieder ausschalten. Bei einem angeforderten Auftrag öffnet + Angebot erstellen das Bearbeitungsformular beim Spot-Angebot. Wird der Auftrag akzeptiert, wird auch sein Angebot angenommen.
Das finanzielle Ergebnis sehen
- Die Auftragsdetails zeigen Angebot (das Angebot mit seinem Status), die Links unter Rechnung mit ihrem Status, Erwarteter Umsatz und Erwartete Kosten.
- Der Tab Hauptbuch zeigt alle auf den Auftrag gebuchten Erlös- und Kosteneinträge.
- Fügen Sie in der Liste der Transportaufträge die Rechnungsspalte hinzu, um die Rechnungen jedes Auftrags mit ihrem Status zu sehen.
Eine Rechnung erstellen
- Öffnen Sie den Auftrag. Er benötigt eine Verwaltung.
- Öffnen Sie das Optionsmenü (⋮) und klicken Sie auf + Rechnung erstellen. Sie können auch in der Liste mit der rechten Maustaste auf den Auftrag klicken.
- Prüfen Sie das Rechnungsformular. Kunde, Verwaltung, Referenz und Auftrag sind bereits ausgefüllt.
- Speichern Sie die Rechnung.
Wie Sie Rechnungen versenden und nachverfolgen, lesen Sie unter Rechnungen; Angebote im Allgemeinen unter Angebote.