Transportaufträge in der Liste finden und verwalten

Die Liste der Transportaufträge zeigt alle Aufträge Ihrer Plattform. Damit finden Sie einen Auftrag, prüfen seinen Status und bearbeiten mehrere Aufträge auf einmal.

Die Liste öffnen

1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Auftragssymbol (Tooltip Transportaufträge). Auf dem Telefon verwenden Sie das Auftragssymbol im unteren Menü.
2. Die Liste Transportaufträge öffnet sich. Der Untertitel zeigt, wie viele Aufträge von der Gesamtzahl geladen sind.
3. Scrollen Sie nach unten, um weitere Aufträge zu laden.
4. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Auftrag zu öffnen.

Suchen, filtern und sortieren

• Geben Sie etwas unter Suchen... ein, um Aufträge nach Name, Nummer, Referenz und anderen Details zu finden.
• Öffnen Sie die Filter, um die Liste einzugrenzen nach Typ (Standard, Erwartet oder Weitergeleitet), Status, Team, Kunde, Verwaltung, Lieferbedingungen, Sendungstyp, Sendungsattribute und dem Datumsbereich des nächsten oder letzten Stopps.
• Sortieren Sie die Liste, zum Beispiel nach Relevanz oder Status.

Gespeicherte Filter, Spaltenbreiten und weitere Tabellenfunktionen finden Sie unter Filter und Tabellen.

Spalten wählen

Standardmäßig zeigt die Liste Auftrags-ID, Name, Kunde, Status und Änderungsdatum. Sie können Spalten hinzufügen wie Auftragsreferenzbeschreibung, Team, die Rechnungen mit ihrem Status, Lieferbedingungen, die Anzahl der Sendungen, URL teilen und das Erstellungsdatum. Spalten, die mit der ersten Sendung beginnen, zeigen deren Status, Typ, nächsten und letzten Stopp mit Zeitfenstern, ETA, aktuellen Standort, Colli, kg, Lademeter, CBM und ob sie ADR-Güter enthält.

Auftragsstatus

Status	Bedeutung
Entwurf	Automatisch erstellt, zum Beispiel aus einer E-Mail oder einer Datei, und wartet auf Prüfung.
Angefordert	Als Anfrage gespeichert und wartet darauf, akzeptiert oder abgelehnt zu werden.
Akzeptiert	Akzeptiert und planbereit.
Teilweise geplant, Geplant	Einige oder alle Sendungen sind auf einem Trip.
Aktuell	Der Transport wird durchgeführt.
Realisiert	Alle Sendungen sind zugestellt.
Abgelehnt, Storniert	Abgelehnt oder storniert. Es wird nicht weiter daran gearbeitet.

Einen Auftrag bearbeiten

Jede Zeile hat Aktionen wie Bearbeiten und Duplizieren. Mit einem Rechtsklick auf eine Zeile erhalten Sie mehr: Öffnen, Bearbeiten, Akzeptieren und Ablehnen (bei angeforderten Aufträgen), Planen, PDF herunterladen, CMR drucken, Dokumente, Aus Vorlage herunterladen, + Rechnung erstellen, Duplizieren, Versionen und Abbrechen. Welche Einträge erscheinen, hängt vom Status des Auftrags, Ihren Berechtigungen und den Funktionen Ihrer Plattform ab.

Mehrere Aufträge bearbeiten

1. Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Aufträgen.
2. Wählen Sie in der erscheinenden Leiste eine Aktion: Ausgewählte stornieren, Aus Vorlage herunterladen oder Massenbearbeitung.
3. Klicken Sie jederzeit auf das Download-Symbol in der Symbolleiste, um die Liste zu exportieren.

Aufträge in Masse bearbeiten

1. Wählen Sie die Aufträge aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung. Das Fenster zeigt, wie viele Aufträge ausgewählt sind.
2. Wählen Sie ein Feld unter Feld zum Bearbeiten auswählen...: Zeitfenster der Aktionen, Status, Kunde, Ausführendes Unternehmen, Team oder Verwaltung.
3. Geben Sie den neuen Wert ein. Wählen Sie für Zeitfenster der Aktionen entweder Um Versatz verschieben (mit Früher (-) oder Später (+), einer Anzahl und einer Einheit) oder Absolut setzen (eine Start- und Endzeit), und wählen Sie, welche Aktionen geändert werden: Alle Aktionen, Nur erste & letzte oder Bestimmte auswählen.
4. Klicken Sie auf Speichern. Das Ergebnis zeigt, wie viele Aufträge aktualisiert wurden und welche mit welchem Grund fehlgeschlagen sind.
5. Klicken Sie auf Schließen.