Aufträge mit Validierungsregeln prüfen
Ja/Nein-Regeln, die beim Speichern von Aufträgen, Sendungen, Trips oder Rechnungen warnen oder sperren, als Bedingungen oder in Klartext von KI beurteilt.
Aktualisiert am 13. Oktober 2026
Validierungsregeln fangen Fehler ab, bevor sie Probleme verursachen, zum Beispiel einen Auftrag für einen Kunden, der immer eine PO-Referenz braucht, oder eine Rechnung ohne USt-IdNr. Eine Regel ist eine Ja/Nein-Prüfung auf einem Auftrag, einer Sendung, einem Trip oder einer Rechnung. Verstößt ein Datensatz gegen die Regel, warnt Transportial den Benutzer oder sperrt das Speichern. Eine Regel urteilt nur: Sie ändert nie Daten.
Die Validierungsregeln öffnen
- Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie auf den Tab Variablen.
- Gehen Sie zum Abschnitt Validierungsregeln.
Die Tabelle zeigt für jede Regel Name, wofür sie gilt (Gilt für), die Prüfung, Wann und Wirkung und ihren Status (Aktiv oder Inaktiv). Klicken Sie auf eine Zeile, um die Regel zu bearbeiten, oder wählen Sie Entfernen, um sie zu löschen.
Eine Regel anlegen
- Klicken Sie auf Neue Validierungsregel.
- Geben Sie unter Allgemein einen Name und optional eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie unter Wann, wofür die Regel gilt (Gilt für): Transportauftrag, Sendung, Trip oder Rechnung. Wählen Sie unter Läuft bei die Option Beim Anlegen, Beim Ändern, Bei Statusänderung oder, bei Rechnungen, Vor dem Rechnungsversand. Mit Bei Statusänderung können Sie die Regel auf bestimmte Status beschränken.
- Wählen Sie unter Regel die Prüfung:
- Bedingungen: Bauen Sie die Regel mit Filtern auf. Mit Nur für passende Datensätze (leer lassen für alle): begrenzen Sie, welche Datensätze die Regel betrachtet (leer lassen für alle), und fügen Sie mindestens eine Bedingung unter Diese Bedingungen müssen erfüllt sein, sonst ist die Regel verletzt: hinzu.
- KI-Prüfung: Schreiben Sie in Klartext in Was zutreffen muss (von der KI mit Ja oder Nein beantwortet), was zutreffen muss, zum Beispiel "Die Lieferadresse liegt im selben Land wie die Rechnungsadresse des Kunden."
- Wählen Sie unter Wirkung je Kanal für Web-App, Portal und API und Integrationen (einschließlich Importen) jeweils Aus, Warnen oder Sperren. Standard ist Warnen.
- Schreiben Sie unter Meldung den Text, den Benutzer sehen, wenn die Regel verletzt wird. Sie können ihn je Sprache eingeben; fehlt die Sprache eines Benutzers, wird Englisch verwendet.
- Aktivieren Sie Diese Regel anwenden. Neue Regeln sind zunächst ausgeschaltet.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Regel von der KI entwerfen lassen
- Geben Sie in Beschreiben Sie eine Regel mit eigenen Worten ein, was Sie prüfen möchten, zum Beispiel "Aufträge für Kunde Acme brauchen eine Referenz, die mit PO beginnt".
- Wählen Sie, wofür die Regel gilt, oder behalten Sie KI entscheiden lassen.
- Klicken Sie auf Regel entwerfen. Der Entwurf öffnet sich im Editor mit Wie die KI es verstanden hat.
- Prüfen Sie die Bedingungen und Meldungen, aktivieren Sie Diese Regel anwenden und klicken Sie auf Speichern. Vorher wird nichts gespeichert.
Die KI baut die Regel nach Möglichkeit aus Bedingungen auf und verwendet nur dann eine KI-Prüfung, wenn sich die Regel nicht mit Bedingungen ausdrücken lässt.
Eine Regel testen, bevor Sie sie einschalten
- Öffnen Sie die Regel und scrollen Sie zu An aktuellen Datensätzen testen.
- Geben Sie unter Zu prüfende Datensätze an, wie viele Datensätze geprüft werden (standardmäßig 25, höchstens 200).
- Klicken Sie auf Test ausführen. Sie sehen, wie viele der neuesten Datensätze durchfallen würden, jeweils mit dem Grund. Es wird nichts gespeichert.
KI-Prüfungsregeln werden an höchstens 10 Datensätzen getestet.
Die KI-Prüfung einschalten
Regeln mit KI-Prüfung funktionieren nur, wenn KI-Prüfung unter der Regeltabelle eingeschaltet ist. Sie verwendet das KI-Modell Ihrer Plattform. Legen Sie die Höchstzahl der KI-Prüfungen pro Tag fest (standardmäßig 200). Ein Datensatz, der bereits beurteilt wurde und sich nicht geändert hat, wird nicht erneut an die KI gesendet.
Eine Regel mit KI-Prüfung gilt als bestanden, ohne Warnung oder Sperre, wenn die KI-Prüfung ausgeschaltet ist, das Tageslimit erreicht ist, der Datensatz zu groß ist oder die KI nicht antwortet. Verwenden Sie Bedingungen für Prüfungen, die immer gelten müssen.
Was Benutzer sehen
- Warnen in der Web-App oder im Portal: Das Fenster Bitte vor dem Speichern prüfen listet die verletzten Regeln mit ihren Meldungen auf. Klicken Sie auf Zurück, um den Datensatz zu korrigieren, oder auf Trotzdem speichern, um ihn zu speichern. In der Aktivität des Datensatzes steht dann Saved with validation warnings.
- Warnen über die API oder eine Integration: Der Datensatz wird gespeichert und die Warnung in seiner Aktivität protokolliert.
- Sperren: Das Speichern wird abgelehnt mit Dies kann nicht gespeichert werden:, gefolgt von den Meldungen. Es gibt keine Möglichkeit fortzufahren; korrigieren Sie zuerst den Datensatz.
Änderungen, die Transportial selbst vornimmt, ohne Benutzer oder Integration, werden nicht geprüft.
Datensätze in einem Workflow prüfen
Workflows haben einen Schritt Validierung, der Ihre Regeln auf einen Datensatz anwendet und bei Valid oder Invalid weiterläuft. Siehe Einen Workflow im Designer erstellen.
Nicht dasselbe wie das JSON-Feld Validierungsregeln unter UI-Einstellungen in den Einstellungen Umgebung: Das sind einfache Formularprüfungen, etwa Pflichtfelder oder ein E-Mail-Format, die nur im Browser laufen. Die Regeln in diesem Artikel prüft Transportial selbst, für jeden Kanal.